【ノーコードで実現】Google DriveのデータをDropboxに自動的に連携する方法

指定日時にGoogle Driveに格納された複数ファイルをDropboxに格納する

日時を指定することで、定期的にファイルの移動を行ってくれます。ファイルの移動や転記に時間が取られている担当者におすすめです。

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メールに添付されたファイルをGoogle DriveとDropboxに格納する

メールに添付されたファイルを一度で自動保存してくれます。ファイル確認の多い方に価値ある自動化ではないでしょうか。

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Google DriveとDropboxの連携フローを作ってみよう！

それでは、さっそく実際にGoogle DriveとDropboxを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle DriveとDropboxの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はGoogle Driveにコンタクトが登録されたら、Dropboxにデータを連携するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Google DriveとDropboxをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Google Driveのトリガー設定およびDropboxのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：マイアプリ登録

まずは、「Google Drive」と「Dropbox」のマイアプリ登録です。

左の「マイアプリ」から右の「新規接続」をクリックしてください。

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Google DriveとYoomの連携

1.検索する

Google Driveのアイコンをクリックします。

2.サインイン

赤枠をクリックしてください。

3.アカウント選択

連携するアカウントを選択します。

確認して了承したら次へを押します。

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4.連携完了

画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

DropboxとYoomの連携

1.検索する

Dropboxのアイコンを選択してください。

2.ログインする

ログイン画面が表示されるため、Dropboxにログインしましょう。

3.許可する

その後、上記のような画面に移行します。
内容を確認し、「許可する」ボタンを押しましょう。

4.連携完了

画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

ステップ2：テンプレートコピー

いよいよ実際にフローを作成していきます！

まずはテンプレートをコピーしましょう。

下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。

テンプレートがコピーされたら、以下の画面が出てきます。
画面を確認したら「OK」をクリックして次に進みましょう。

ステップ3：アプリトリガー設定

まずは、アプリトリガーの設定を行っていきます。

「新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックです。

新しいファイルやフォルダが作成されたら、このフローが稼働するような設定です。

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連携アカウント情報を確認して、次に進みましょう。

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次にAPI接続設定です。

下記の画面が表示されたら起動間隔を指定します。

※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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起動間隔が設定出来たらGoogle Driveへテスト用のファイルを送信してください。
その後テストボタンを押します。

画像のようにテスト成功と表示されたことを確認してください。

なお、画面下部へ進むとアウトプットが表示されます。ここで表示されたアウトプット＝Google Driveのデータを流用することでDropboxとのデータ連携が可能となります。

ステップ4：ファイルのダウンロード設定

次に「ファイルをダウンロードする」をクリックしてください。

ここでは、Google Driveの新しくファイルやフォルダが作成されたら、ファイルをダウンロードをする工程です。

以下の画面に進んだら、アカウントを情報を確認して次に進みましょう。

次にAPI接続設定です。

「ファイルID」は、先ほど取得したアウトプットアウトプットから選択してください。
ファイルが作成された際にファイルが自動でダウンロードされるようになります。

ここでも、最後にテストを行って、正しく設定されているか確認してくださいね。

ステップ5：ファイルのアップロード設定

次にファイルのアップロード設定です。

「ファイルをアップロード」をクリックしてください。

以下の画面が出てきたら、アカウント情報を確認して次に進みましょう。

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次にAPI接続設定です。

「フォルダのパス」は指定のフォルダのパス（URL）を入力してください。
格納したいフォルダをまずは作ってくださいね。

次にファイル名を設定します。

「ファイル名」はアウトプットから選択してください。

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「ファイルの添付方法」は以下のままの設定でOKです！

ここまでできたらテストボタンをクリックしてください。

テストが成功したら同じように保存を押しましょう！

ステップ6：トリガーをONにする

以下画面が出てきたら「トリガーON」をクリックしてください。

以上で全ての設定が完了です！

DropboxのデータをGoogle Driveに連携したい場合 

今回はGoogle DriveからDropboxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle DriveからDropboxへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Dropboxに格納されたファイルをGoogle Driveにも格納する

Dropboxでファイルの管理を行っていて、Google Driveでもファイル管理を行っている方におすすめです。
自動転送することで、転記の手間が省けますよ。

Google DriveやDropboxのAPIを使ったその他の自動化例

Google DriveやDropboxのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Google Driveを使った自動化例

新規ファイルの通知、新規ファイルの作成はもちろん、ファイルデータの格納なども自動化できます！

Dropboxを使った自動化例

ファイルの自動保存などが実現すれば、ファイル管理の手間が省けたり、取りこぼしなどを削減できるかもしれません！

終わりに

Google DriveとDropboxを連携することで、ファイルの同期・両ツールへの自動アップロードなどが今よりも簡単に行えるはずです！
両ツールを往来しながら同じファイルをアップロードし直す必要がなくなる他、「どちらに何のファイルをアップロードしたのかわからなくなる！」といったパニックも減らせるかもしれませんよね。
結果として、ファイル管理がスムーズになり、データの取りこぼしなども削減できることが期待できます！

また、今回のようなアプリ連携は、<span class="mark-yellow">ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単に実現可能です！</span>
設定もシンプルで、すぐに自動化の効果を実感できますよ。気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。

今まで自動化の導入をあきらめていた方や二の足を踏んでいた方ででもチャレンジしやすいので、この機会にデータ連携をはじめるのはいかがでしょうか。

無料アカウントを発行してすぐに操作してみる

登録は30秒で完了するので、まずは隙間時間で操作してみましょう。
ぜひ、自動化の便利さを体感してください！