Google Workspaceで従業員が登録されたらDropboxに従業員毎のフォルダを作成する

■概要

Google Workspaceで従業員が登録されたらDropboxに従業員毎のフォルダを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google Workspaceを業務に活用している方

・複数のGoogle関連ツールを業務で使用している方

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2.Dropboxを業務に活用している方

・業務に関連する資料の一元管理に活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

Dropboxはファイル共有の効率化によって、業務進行の円滑化が期待できるツールです。
フォルダを個人別に作成し各々の業務に活用することで、ファイルの保管をスムーズに行うことができ情報の一元管理が可能となります。
しかしGoogle Workspaceに従業員が登録されるたびにフォルダを手作業で作成するのは、貴重な時間を浪費することになります。

手作業にかかる時間を省いて業務進行をスムーズにしたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用すると、Google Workspaceで登録があった従業員の情報を引用してDropboxへ自動でフォルダ作成を行ます。
フォルダの自動作成によって手作業にかかる手間や時間を省いて、業務の進行をスムーズにします。

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■注意事項‍

・Google Workspace、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。