Google Meetで会議が開始したらMicrosoft Teamsに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google Meet

と

Microsoft Teams

を自動連携できます。

■概要

Google Meetで会議が始まっても、チームメンバーが気づかずに参加が遅れたり、都度チャットで連絡するのが手間だと感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議開始をきっかけに、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知できます。手作業による連絡の手間や情報共有の漏れをなくし、スムーズな会議運営を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

・Google MeetとMicrosoft Teamsを併用し、チームでの情報共有を円滑にしたい方
・会議開始の連絡を手作業で行っており、手間や連絡漏れに課題を感じている方
・定型的な連絡業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

・会議が開始されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
・手動での通知による連絡忘れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1.はじめに、Google MeetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2.次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が開始したら」というアクションを設定します。
3.最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、会議の開始を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google Meetのトリガー設定では、連携したご自身のGoogleアカウント情報を設定し、どの会議の開始を検知するかを指定してください。
Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したい先のチームおよびチャネルIDを任意で設定してください。

■注意事項

Google Meet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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使用しているアプリについて

Google Meet

YoomではGoogle MeetのAPIとノーコードで連携し、API経由でGoogle Meetの操作を自動化することができます。例えば、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し、NotionやGoogleドキュメントに格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。