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Backlogを利用しながらも、同じ内容をGoogle スプレッドシートにも共有しているという方も多いのではないでしょうか？
Backlogへの招待は行わずに、Google スプレッドシートを利用して、外部にプロジェクトの状況などを共有したい場合、手動で同じ内容を入力する必要があり、二度手間になってしまいます。
BacklogとGoogle スプレッドシートが連携できれば、手動入力の手間が省けますが、プログラミングの知識が必要になるので、非エンジニアには難しいのが現実です…。
そんな悩みを抱える方、必見です！
本記事では、両ツールをノーコードで連携して「Backlogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに登録する」方法をご紹介します。
非エンジニアの方でも簡単にできる方法を画像付きで詳しく解説していきますので、ご興味のある方はぜひご覧ください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にBacklogとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。
YoomにはあらかじめBacklogとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐに連携を実現できます。
■概要
Backlogで新しい課題が追加されるたびに、進捗管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとGoogle スプレッドシートを併用してプロジェクト管理をされている方
・課題の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないチームリーダーの方
・手作業による情報入力のミスをなくし、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BacklogとGoogle スプレッドシートを連携してできること
BacklogとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、BacklogのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle スプレッドシートとBacklogの連携を実際に体験できます。
登録は、たったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Backlogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに連携する
Backlogで新しい課題が追加された際に、その課題のタイトル、担当者、期日、内容といった詳細情報を自動でGoogle スプレッドシートの最終行に追加していくフローです。
この連携により、プロジェクト管理ツールであるBacklogと、データ集計ツール（Google スプレッドシート）間のデータ転記作業を自動化できます。
また、Backlogの課題情報をGoogle スプレッドシート上で自由に集計・加工できるようになり、Backlogアカウントを持たない関係者にも最新の課題リストや進捗状況を容易に共有できるようになるでしょう。
■概要
Backlogで新しい課題が追加されるたびに、進捗管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとGoogle スプレッドシートを併用してプロジェクト管理をされている方
・課題の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないチームリーダーの方
・手作業による情報入力のミスをなくし、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定のスケジュールになったら、Backlogで課題を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
設定したスケジュール（毎日、毎週など）に基づき、Backlogから特定の条件に合致する課題情報を自動で取得し、そのリストをGoogle スプレッドシートの最終行に追加していくフローです。
この連携により、Backlogの課題リストの定期的なレポート作成とデータ集計作業を自動化できます。
また、チームや経営層に対して、Backlogの最新の進捗や残課題数を自動で共有できるようになり、プロジェクトの状況把握とリスク管理の効率化をサポートします。
指定のスケジュールになったら、Backlogで課題を取得しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
今回ご紹介するテンプレート以外にも、Google スプレッドシートがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Google スプレッドシートを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
まずはフリープランを利用してYoomの快適さを実感してみてくださいね！
BacklogとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBacklogとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBacklogとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Backlog／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Backlogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに連携する」というフローボットの作成をします。
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
■概要
Backlogで新しい課題が追加されるたびに、進捗管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとGoogle スプレッドシートを併用してプロジェクト管理をされている方
・課題の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないチームリーダーの方
・手作業による情報入力のミスをなくし、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：BacklogとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
BacklogとGoogle スプレッドシートをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
Backlog
以下に手順を解説した動画があるので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
Google スプレッドシート
こちらも同様に登録手順を解説した動画があるので、こちらをご参照ください。
マイアプリ登録が完了したら、マイアプリの欄にBacklogとGoogle スプレッドシートが表示されます。
こちらでマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
それでは「Backlogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに連携する」のフローボットの作成に移ります。
以下のテンプレートをクリックし、「試してみる」を選択しましょう。
■概要
Backlogで新しい課題が追加されるたびに、進捗管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとGoogle スプレッドシートを併用してプロジェクト管理をされている方
・課題の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないチームリーダーの方
・手作業による情報入力のミスをなくし、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
こちらの画面に移行したら、「タイトル」と「説明」を確認し、タイトルを変更したい場合は該当箇所を選択して変更してください。
Backlogの設定から行うので、「新しい課題が追加されたら」をクリックしましょう。
この画面に移行したら、設定を確認してください。
こちらの画面に移行したら、設定をしてください。
（トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。）
実際にBacklogでテスト用の課題を追加し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、下図のような「取得した値」の項目が抽出されます。
※実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
ステップ4：Google スプレッドシートにレコードを追加する設定
次にGoogle スプレッドシートにレコードを追加する設定をするので、そちらをクリックしましょう。
以下の設定を確認してください。
Google スプレッドシートに移動し、Backlogから引用したいデータの設定をします。
※以下は例です。
Yoom画面に戻ってスクロールし、データベースの連携をしていきます。
データベース設定でエラーが起きる場合は、以下のヘルプページを確認してみてください。
参考：スプレッドシートの「データベースを操作する」でエラーが発生する
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は候補から選択することも可能です。
この画面に移行したら、Google スプレッドシートに入力した項目が表示されます。
該当する項目にBacklogから取得した値を候補からそれぞれ選択しましょう。
設定後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Google スプレッドシートに記録ができていることを確認しましょう！
確認後、「保存する」を押します。
ステップ5：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
以上でBacklogとGoogle スプレッドシートを使用したフローボットの作成は完了です。
Google スプレッドシートのデータをBacklogに連携したい場合
今回はBacklogからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートの情報をBacklogに連携したいというニーズもあるかと思います。
もし、Google スプレッドシートからBacklogへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートに行が追加されたらBacklogにタスクを登録する
Google スプレッドシートに新しいタスク情報を追加するたびに、手動でBacklogに課題を起票する作業は時間もかかり、入力ミスや登録漏れのリスクもあるでしょう。
このテンプレートを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されたら、その情報を自動的にBacklogのタスクに登録することができます。
これによりタスク登録の手間を削減し、抜け漏れのない確実なタスク管理を実現できます。
■概要
「Google スプレッドシートに追加されたタスク情報をBacklogに登録する」ワークフローは、タスク管理の効率化を実現する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートでタスクが追加されると、自動的にBacklogに登録されるため、手動でのデータ入力作業を削減できます。
これにより、チーム全体のタスク管理がスムーズになり、プロジェクトの進行がより円滑に進みます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとBacklogを併用してタスク管理を行っているチームリーダーの方
・タスク情報の手動入力に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
・複数のツール間でのデータ連携を自動化したいと考えているIT担当者の方
・タスク管理の精度を向上させたい企業の経営者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BacklogやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもBacklogやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Backlogを活用した自動化例
Backlogへ課題やコメントを自動的に追加したり、Slack、Notion、Asanaなどの様々なSaaSとBacklogの情報を簡単に連携できます。
Google スプレッドシートを活用した自動化例
Google スプレッドシートのデータを基にフォルダ作成やメール送信を自動化します。他にも、他のデータベースやツールの情報を更新・登録することも可能です。
また、他のデータベースの情報を、Google スプレッドシートに自動追加することもできます。
ご紹介したテンプレート以外にも、Google スプレッドシートがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Google スプレッドシートを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
まとめ
本記事では「Backlogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに連携する」フローボットの解説をしました。
BacklogとGoogle スプレッドシートで課題を管理する場合、手動による転記作業が課題になります。
課題の反映漏れ、入力ミス、転記の手間。
これらは2つのツールを連携して、課題の反映を自動化することで解決できるでしょう。
これにより、課題を一元管理できるようになり、管理負担を軽減し、業務の効率化が期待できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にこのような業務フローを構築できます。
設定は簡単な画面操作のみで10~20分ほどで完了しますので、ご興味がある方は、
ぜひフリープランを試してみて、業務効率化を実感してみてください！
Q：Backlogの課題更新もスプレッドシートに反映できますか？
A：
はい、できます。Backlogをトリガーしたフローボットを構築する場合、課題の追加のみならず、課題の更新や削除、新しいプロジェクトの追加など、さまざまなBacklog上のアクションをきっかけにフローを起動し、他のツールへのデータ連携が可能です。
Backlogを使って自動化できるアクションは多岐にわたるため、詳細は以下のページをご覧ください。
Q：特定の条件（担当者や種別など）で課題を絞って連携できますか？
A：
はい、可能です。「特定の担当者」など条件を絞って連携したい場合は、「分岐する」オペレーションを活用ください。
トリガー直下の＋ボタンを押して「分岐する」オペレーションを設定することで、指定する条件に一致する課題のみを連携できるようになりますよ！
【注意事項】
Q：連携が失敗した場合、通知や再実行はされますか？
A：
Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、連携が失敗している事を知らせる、通知メールが届きます。
メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々なため、エラー時の対応方法についてを参考に対応しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。
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