ジョブカン経費精算とGoogleスプレッドシートを連携してユーザー情報を簡単に追加する方法

はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐにはじめられます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。

ステップ1:Googleスプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローをマイアプリに登録して連携しよう！

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Googleスプレッドシートをクリックします。
(3)「Sign in with Google」をクリックします。

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(4)次はジョブカン経費精算・ワークフローの連携を行います。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からジョブカン経費精算・ワークフローをクリックします。
(5)ジョブカン経費精算・ワークフローの新規登録画面が出てくるので、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
※ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。

ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録方法

これでGoogleスプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリの連携が完了しました。
次はテンプレートを使用してトリガー設定を行いましょう！

ステップ2:アプリトリガーの設定をしよう！

(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。

アプリトリガーの「行が追加されたら」をクリックします。

(2)Googleスプレッドシートの連携アカウントとアクションを選択画面からGoogle スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「行が追加されたら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)アプリトリガーのAPI接続設定画面から、トリガーの起動間隔をプルダウンより選択し、スプレッドシートIDは候補から選択します。
※トリガーの起動間隔→5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※トリガーの起動間隔はプランによって選択内容が変わります。

さらに下へ進み、シートID、テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)、一意の値が入った列を入力します。
※シートIDは候補から選択いただけます。

入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。

ステップ3:アプリと連携しよう！

(1)次はジョブカン経費精算・ワークフローと連携します。
「ユーザの新規登録」をクリックします。

(2)ジョブカン経費精算・ワークフローの連携アカウントとアクションを選択画面からジョブカン経費精算・ワークフローと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションを「ユーザの新規登録」のままで「次へ」をクリックします。

(3)API接続設定画面から、ユーザーに関する情報設定を行います。
スタッフコード、メールアドレス、氏、名はアウトプットより選択します。

その他の項目は必須項目ではありませんので、必要な箇所を入力をしてください。

入力が完了しましたら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーとならなければ、「保存する」をクリックします。
(4)最後にメールトリガーをOFFからONに変更します。

これで、「Googleスプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローにユーザー情報を追加する」フローボットの完成です。お疲れ様でした！

その他のGoogleスプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローを使った自動化例

他にもGoogleスプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったら、Googleスプレッドシートに追加するフロー‍

このテンプレートは、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請されたものが差し戻された際、その内容をGoogleスプレッドシートに自動で追加するフローボットです。これにより、差し戻しされた申請内容をGoogleスプレッドシートで一元管理することができます。また、コミュニケーションツールと連携することで、担当者へのリマインダー送信も可能です。

2.ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたら、Googleスプレッドシートに申請情報を格納するフロー‍

1.で紹介したテンプレートは差し戻しされた場合のフローでしたが、このテンプレートは、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われると同時に、申請情報が自動でGoogleスプレッドシートに保存されます。1.のフローと併用することで、申請に関する情報をGoogleスプレッドシートで一元管理することが可能です。

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3. Googleスプレッドシートで行が追加されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローに取引先情報を自動で追加するフロー‍

このテンプレートは、Googleスプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローに取引先情報を転記している方におすすめです。連携を設定することで、Googleスプレッドシートに取引先情報が追加されると同時に、ジョブカン経費精算・ワークフローに自動で情報が追加され、手動入力の手間を削減できます。

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まとめ

Googleスプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローを連携することで、ユーザー登録がスムーズに進みそうですね！
Yoomは簡単に始められるだけでなく、コスト面でもとても優秀です。もし、プログラマーの雇用や外注を検討されている場合は、まずはYoomを試してみるのも一つの選択肢ですね！
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