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「Google Workspaceの情報更新するたびに、kintoneにも同じ情報を入力するのは手間…。」
「新しいメンバーが増えるたび、複数のシステムに同じ情報を登録するのが面倒…。」
そんな思いを抱えていませんか？
複数のツールを使っていると、情報の更新や登録作業には時間がかかり手間ですよね。また、手作業による少しのミスが業務の遅延につながることも...
そんな課題の解決に、Google Workspaceとkintoneの連携が役立つかもしれません！
連携により、こうした煩雑な作業が自動化できるため、業務負担をグッと軽減できるでしょう。
本記事では、具体的な連携フローの作成方法を詳しく解説。設定が難しそうに感じるかもしれませんが、実はとても簡単。
ぜひ最後までチェックして連携フローを活用し、手作業を削減して業務効率を改善しましょう！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle Workspaceとkintoneの連携が可能です。YoomにはあらかじめGoogle Workspaceとkintoneを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識がなくても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
新しいメンバーのユーザー情報をGoogle Workspaceやkintoneなどの複数ツールにそれぞれ登録する作業は手間がかかるものです。
手作業による入力ミスや登録漏れのリスクも伴いますよね。
このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに新しいユーザーを登録するだけで、kintoneのアプリにも自動で情報を追加できるようになります。
アカウント管理に伴う課題を円滑に解決し、担当者の負担を軽減しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google WorkspaceとkintoneのAPIを連携すれば、Google Workspaceのデータをkintoneに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Google Workspaceでユーザー情報が登録されたら、kintoneに情報を自動追加するフローです。
同じ情報を再度入力する手間を省き、業務負担をグッと軽減するでしょう。従業員情報を管理する総務担当者や事務担当者などにおすすめです。
■概要
新しいメンバーのユーザー情報をGoogle Workspaceやkintoneなどの複数ツールにそれぞれ登録する作業は手間がかかるものです。
手作業による入力ミスや登録漏れのリスクも伴いますよね。
このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに新しいユーザーを登録するだけで、kintoneのアプリにも自動で情報を追加できるようになります。
アカウント管理に伴う課題を円滑に解決し、担当者の負担を軽減しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google Workspaceでユーザー情報が更新されたら、kintoneの情報も自動更新するフローです。
連携によってユーザー情報の更新がスムーズになり、異なるツール間の情報を一貫して管理できるようになるでしょう。これにより、社内の情報を最新の状態に保ち、業務全体の効率化に期待できます。
■概要
人事異動や組織変更のたびに発生する社員情報の更新作業に、手間や時間を取られていませんか？
特にGoogle Workspaceとkintoneなど、複数のツールで同じ情報を管理している場合、手作業での更新はミスや漏れの温床にもなります。
このワークフローを活用すれば、Google Workspaceのユーザー情報を更新するだけで、kintone上の情報も自動で同期させることができます。
これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
フォームで受信した情報を基に、Google Workspaceに新規ユーザーを自動登録し、その情報をkintoneにも同期するフローです。
各システムへの手入力の手間を省くことができ、業務効率を改善しつつ、人為的ミスも削減できるでしょう。
■概要
メンバーの追加や顧客情報の登録が発生するたびに、複数のツールに同じ情報を入力するのは手間がかかりますよね。
手作業による入力は、情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローでは、フォームに情報を入力するだけで、Google Workspaceへのユーザー追加とkintoneへのレコード追加を自動で行います。
ユーザー管理の課題を円滑に解消し、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそくGoogle Workspaceとkintoneを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle Workspaceとkintoneの連携を進めていきます。
Yoomをまだ利用していない方は、まずはこちらから無料登録をお願いします。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう！
[Yoomとは]
今回は、「Google Workspaceでユーザー情報が登録されたら、kintoneにも追加する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
新しいメンバーのユーザー情報をGoogle Workspaceやkintoneなどの複数ツールにそれぞれ登録する作業は手間がかかるものです。
手作業による入力ミスや登録漏れのリスクも伴いますよね。
このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに新しいユーザーを登録するだけで、kintoneのアプリにも自動で情報を追加できるようになります。
アカウント管理に伴う課題を円滑に解決し、担当者の負担を軽減しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
はじめに、使用するアプリをYoomと連携していきます。
事前に連携しておくことで、フローの設定がスムーズにできます。
(1) Yoomにログイン後、画面左欄にある「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「＋新規接続」をクリックしてください。
(2) マイアプリの新規接続一覧から、Google Workspaceを選択肢ます。
(3) 以下の画面が表示されるので、「Sign in with Google」をクリックします。
(4) Yoomと連携するアカウントを選択し、ログインしましょう。
※Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなってます。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
(5) 次にkintoneのマイアプリ連携を行います。(1)と同様に、新規接続一覧からkintoneを選択します。
(6)「サブドメイン」「クライアントID」「クライアントシークレット」を入力して、「追加」をクリックしましょう。
※詳しい連携方法はこちらを参考にしてください。
これで各アプリのマイアプリ連携完了です！
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようにテンプレートを用意しているので、まずはこちらをコピーしましょう。以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
新しいメンバーのユーザー情報をGoogle Workspaceやkintoneなどの複数ツールにそれぞれ登録する作業は手間がかかるものです。
手作業による入力ミスや登録漏れのリスクも伴いますよね。
このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに新しいユーザーを登録するだけで、kintoneのアプリにも自動で情報を追加できるようになります。
アカウント管理に伴う課題を円滑に解決し、担当者の負担を軽減しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
コピーすると、テンプレートが以下のようにYoom管理画面にコピーされるので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
まずはフローボットを起動させるためのトリガー設定を行います。
(1)コピーしたテンプレートの、「ユーザーが登録されたら」をクリックしてください。
(2) クリックすると以下のような画面に移ります。
連携アカウント情報にはステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。連携したいアカウント情報で間違いないかを確認をしましょう。タイトルは必要に応じて変更可能です。トリガーアクションはそのままにし、次に進みましょう！
(3) 次に、API接続設定です。
Google Workspaceにユーザーを新規登録し、「テスト」を行ってください。。
※このテストでは、APIを使用したGoogle WorkspaceとYoomの連携確認を行います。
(4) (3)と同じように、「テスト」をクリックします。
※このテストでは、先ほどテスト用に新規登録したユーザーのメールアドレスとユーザーIDの情報が、アウトプットとして取得されます。
「テスト成功」を確認後、「保存」しましょう。
※アウトプットについて
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。
続いて、Google Workspaceに新規追加されたユーザーを、検索する設定を行います。
(1) 下図赤枠の、「ユーザーを検索」をクリックしてください。
(2) 以下の画面が表示されるので、連携するアカウント情報に誤りがないかを確認しましょう。アクションは「ユーザーを検索」のままにし、「次へ」をクリックします。
(3) 次にAPI接続設定です。
検索項目とキーワードが、デフォルトで下記のように設定されています。テンプレートを使用しているため、このままの設定で問題ないです。
キーワードが空欄の場合は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットの、「ユーザーが登録されたら」の中から選択しましょう。
(4) 設定完了後、「テスト」を実行し、Google Workspaceに登録したユーザー情報が正しく取得されることを確認してください。確認後、保存しましょう。
続いて、Google Workspaceに登録された情報を基に、kintoneにレコードを追加する設定を行います。
(1) 下図赤枠の「レコードを追加する」をクリックしてください。
(2) 以下の画面が表示されるので、アカウント情報がYoomと連携するアカウントで間違いがないかを確認しましょう。タイトルは必要に応じて変更し、実行アクションは「レコードを追加する」を選択します。
アプリIDは、入力欄をクリックすると連携したアカウントから候補が表示されます。候補からレコードを追加したいアプリを選択し、「次へ」をクリックしてください。
(3) 次にデータベース操作の詳細設定を行います。
ここでは、自動で追加するレコードの値を指定します。
各項目の入力欄をクリックすると、先ほどGoogle Workspaceから取得した情報が表示されます。アウトプットを用いて設定することで、Google Workspaceにユーザー登録した情報を基に、kintoneにレコードを追加できるようになります。
必要項目全ての設定が終わったら「テスト」を実行し、正しくkintoneにレコードが追加されることを確認してください。確認後、保存しましょう。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。「トリガーをON」をクリックし、フローボットが正常に動作することを確認しましょう。
以上が、「Google Workspaceでユーザー情報が登録されたら、kintoneにも追加する」フローボットの作成手順でした！
今回はGoogle Workspceからkintoneへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にkintoneからGoogle Workspaceへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
kintoneの情報を基に、Google Workspaceに新規ユーザーを自動追加するフローです。
連携により、同じ情報を再度入力する手間を省き、ユーザー登録作業にかかる負担をグッと削減できるでしょう。
■概要
kintoneで管理している従業員情報をもとに、Google Workspaceのアカウントを新しく発行したい。
そんな時、手作業で情報を入力するのでは手間がかかりますよね。
メールアドレスや名前に間違いがあれば、その後の業務に大きな影響を与えてしまいます。
このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード情報をもとにGoogle Workspaceに新規ユーザーを自動で追加できます。
入力ミスを防ぎ、面倒なアカウント発行作業を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
kintoneにレコードが登録されたら、Google Workspaceにもその情報を同期するフローです。
Google Workspaceのアカウント発行にかかる手間を省きつつ、発行漏れやミスといった人為的ミスを防ぎます。アカウント発行後にオペレーションを追加すれば、作成したアカウント情報をメールやチャットツールに送付することも可能です。
■概要
kintoneにレコードが登録されたら、kintone内に登録されている情報を用いてGoogle Workspaceアカウントを新たに発行します。
アカウント名やパスワードの設定は自由にカスタマイズ可能です。
アカウント発行後にオペレーションを追加すれば、作成したアカウント情報をメールで従業員に送付するといったことも可能です。
■設定方法
・kintone、Google WorkspaceそれぞれでYoomとの連携を行ってください。（マイアプリ登録）
・kintoneの「レコードが登録されたら」というトリガー内で取得できるWebhook URLをkintoneの該当アプリのWebhook送信先URLに設定してください。
・Google Workspaceの「新規ユーザーを追加」オペレーションで、kintoneから取得した情報をもとに設定を行ってください。
■注意事項
・kintoneのアプリにGoogle Workspaceの登録に必要な情報（姓、名、メールアドレスなど）が登録されている必要があります。
・kintoneにレコードを登録してからフローボットが起動するまでに多少のタイムラグが発生します。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
kintoneとの連携以外でも、Google WorkspaceのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあれば、ぜひこちらもお試しください！
Google Workspaceの情報を基に、さまざまな他のデータベースにもその情報を同期することが可能です。逆に、他のツールの情報を基に、Google Workspaceの情報を更新することもできます。
◼️概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、GoogleWorkspaceに新規ユーザーを自動的に登録します。
登録後、GoogleWorkspaceのユーザーアカウントにメールを送信することもできます。
新入社員の入社対応などでご活用ください。
◼️設定方法
1.ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle WorkspaceそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガーを選択し、連携アカウントなどを設定してください。
3.ジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請の詳細情報を取得」を選択し、連携アカウントなどを設定してください。
4.Google Workspaceの「新規ユーザーを追加」オペレーションで、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した情報をもとに、ユーザー名や初期パスワードなどの任意の情報を設定してください。
5.フローボットが起動し、ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請に基づいてGoogle Workspaceに新規ユーザーが登録されます。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・GoogleWorkspaceの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
新しい従業員の入社に伴い、Google Workspaceでアカウントを発行し、その後Microsoft SharePointで手動で個人用フォルダを作成する作業は、手間がかかる業務ではないでしょうか。
このワークフローは、Google Workspaceに従業員が新しく登録されたことを検知して、Microsoft SharePointに従業員ごとの専用フォルダを自動で作成します。
これにより、入社対応における手作業を減らし、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle Workspaceを利用している方
・Googleサービスを利用して業務を進めている方
2.フォルダ管理をクラウド上で行う方
・OneDriveを利用してフォルダ管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveはクラウド上でフォルダやファイルの管理をすることができ、チーム内での共同作業をスムーズに行えるのがメリットです。
しかし、OneDriveへのフォルダ作成を手動で行う場合、作成漏れやフォルダ名の誤りが発生する恐れがあります。
このテンプレートは、Google Workspaceで従業員が登録されるとOneDriveに従業員毎のフォルダを自動で作成することができ、手動作業におけるミスを軽減します。
フォルダの作成を自動化することで、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Google Workspace、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
SmartHRで従業員が削除されたらGoogle Workspaceからユーザーを削除するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員のアカウント管理を頻繁に行う必要がある方
2.手動でのユーザー削除作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.SmartHRとGoogle Workspaceを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・退職者のアカウント削除作業が自動化されることで、手動での作業の手間を省くことができます。
・退職者のアカウント管理が効率化され、他の重要な業務に集中することができます。
■注意事項
・SmartHR、Google WorkspaceそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Slackでメンバー追加の依頼があった際、都度Google Workspaceを開いて手作業でメンバーを追加するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。また、手作業による対応は、追加先のグループ間違いやメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でGoogle Workspaceのグループへメンバーを追加し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
他のさまざまなツールの情報を基に、kintoneの情報を追加・更新したり、kintoneの情報を他のツールに通知したりすることも可能です。
◼️概要
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。
このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。
Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
◼️設定方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、kintoneからレコードが登録されたら(Webhook起動)を選択して、以下の設定と保存を行います。
・WebhookURLをコピーしてkintone側でWebhook設定を行います。
・デモのレコードを登録し、Yoomのトリガー設定画面に戻りテストを行いリクエストに成功したかを確認します。
※トリガーはレコード登録や更新後、トリガー起動までのタイムラグが小さいWebhook起動を推奨します。
※kintoneのWebhook設定についてはこちらをご参照ください。
②トリガー下の＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからkintoneを選択して、対象のアプリIDの入力とレコードを取得するアクションを選択後、以下の設定
を行いテスト・保存します。
・検索条件はレコード番号が等しいとして、値に①で取得したレコードIDを{{レコードID}}のように埋め込みます。
※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。
③＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択して、フォルダを作成するアクションを押したあと以下の設定を行いテスト・保存します。
・フォルダ名：②で取得したkintoneのレコード情報を用いて、フォルダ名を動的に設定します。例えば{{レコード番号}}_{{会社名}}
・作成先のフォルダID：Google Drive側で親フォルダとして使用するフォルダのIDを候補から選択します。
◼️注意事項
・kintoneのアプリにフォルダ作成に必要な情報（プロジェクト名や顧客名など）が登録されている必要があります。
・フォルダ名や親フォルダの設定を任意の値に置き換えてご利用ください。
・kintoneとGoogle DriveアカウントそれぞれでYoomとの連携※が必要です。
※連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、都度kintoneへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでkintoneへのレコード登録が自動で実行されるため、データ連携の課題を解消し、業務の正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。
アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
◼️設定方法
1.Googleフォーム、kintoneそれぞれのアプリとYoomを連携してください（マイアプリ連携）。
2.「フォームに回答が送信されたら」というトリガーでフォームのIDを設定し、テストを実行してください。
3.テストが成功すると、フォームの回答情報が取得できるため、回答情報の中から取得したい情報を[＋]マークのボタンで選択し、アウトプットに格納してください。
4.kintoneの「フォームの回答を格納する」というオペレーションで、Googleフォームから取得した回答内容をもとに、対象のアプリやフィールド情報を設定してください。
◼️注意事項
・Googleフォームとkintoneのアカウント連携が必要です。
・Googleフォームの質問内容やkintoneの設定を適宜変更してご利用ください。
■概要
Sansanで管理している名刺情報が更新された際、手作業でkintoneのデータも更新していませんか？この二重入力の手間は非効率であり、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Sansanの名刺情報が更新されると、自動でkintoneのレコードも更新されるため、データ連携の手間を省き、顧客情報を常に最新の状態に保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。
LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。
◼️設定方法
1.kintone、LINE WORKSそれぞれでYoomとの連携を行ってください。（マイアプリ登録）
2.kintoneの「レコードが編集されたら（即時起動）」というトリガー内で取得できるWebhook URLをkintoneの該当アプリのWebhook送信先URLに設定してください。
3.データベースを操作するアクションで、アプリIDと検索条件を指定してレコードを取得してください。
4.LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」オペレーションで、ボットID・トークルームID・メッセージ内容を設定してください。
◼️注意事項
・kintoneのアプリにLINE WORKSに通知するために必要な情報が登録されている必要があります。
・kintoneでレコードを編集してからフローボットが起動するまでに多少のタイムラグが発生します。
いかがでしたか？Google Workspaceとkintoneを連携することで、手作業による更新漏れやヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることができるでしょう。Yoomを活用すれば、プログラミング不要で連携が完了。業務の手間を大幅に削減し、よりスマートな働き方を実現できるはず。
Yoomなら、専門知識不要で、誰でも簡単にGoogle Workspaceとkintoneの連携を実現できます。
「本当に簡単にできるの...？」「ちょっと試してみたいかも...」と思った方！ぜひ、まずは無料アカウントを作成してみてください。登録はたったの30秒で完了！登録後はすぐにGoogle Workspaceとkintoneの自動連携を体験できます。
フローはカスタマイズできるので、ぜひ自社の業務に合った連携フローを作ってみてくださいね。
忙しい日々の中でも、Yoomなら時間をあまりかけず、簡単に連携フローの設定が可能。Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的にしましょう！
ぜひ本記事を参考に、自動化による効率的な業務フローを実現してみてください。
