フォームの情報をもとにGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加して、kintoneにも追加する

■概要

メンバーの追加や顧客情報の登録が発生するたびに、複数のツールに同じ情報を入力するのは手間がかかりますよね。
手作業による入力は、情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローでは、フォームに情報を入力するだけで、Google Workspaceへのユーザー追加とkintoneへのレコード追加を自動で行います。
ユーザー管理の課題を円滑に解消し、業務の効率化を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Workspaceとkintoneでユーザー情報を管理し、手作業での登録に手間を感じている方
• 新規ユーザー登録の際に、複数のツールへ同じ情報を繰り返し入力している業務担当者の方
• 手作業によるミスをなくし、ユーザー情報管理のプロセス全体を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームの回答を元にGoogle Workspaceとkintoneへの登録が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google WorkspaceとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
3. 続けて、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Workspaceのユーザー追加では、フォームで取得した値を姓名やメールアドレスといった各項目にそれぞれ設定してください。
• kintoneのレコード追加では、どのアプリにレコードを追加するかを指定し、追加するレコードの各項目にフォームで取得した値を設定してください。

■注意事項

• Google WorkspaceとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
  フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
  無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。