■概要
開発プロジェクトにおいて、GitHubでのIssue管理とHarvestでの工数管理を別々に行っていませんか。手作業での情報連携は、タスクの作成漏れや転記ミスの原因となり、正確な進捗管理の妨げになることもあります。
このワークフローは、GitHubとHarvestの連携を自動化するものです。特定の条件に合うIssueがGitHubで作成されると、自動でHarvestにタスクが作成されるため、管理工数を削減し、よりスムーズなプロジェクト進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssueを基にHarvestで工数管理を行っているプロジェクトマネージャーの方
- GitHubとHarvest間の情報連携を手作業で行っており、非効率だと感じている開発チームの方
- Issue起票からタスク作成までを自動化し、プロジェクト管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されると、Harvestへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、Issue内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとHarvestをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したIssueの場合のみ、後続の処理が実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」アクションを設定し、GitHubのIssue情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のラベルが付いたIssueや、特定のリポジトリに作成されたIssueなど、タスク作成のトリガーとしたい条件を任意で設定してください。
- Harvestで作成するタスクの内容は、トリガーで取得したGitHubのIssueのタイトルや本文などの情報を用いて、自由に設定が可能です。
■注意事項
- HarvestとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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