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「LINE公式アカウントで顧客から受け取ったファイルを、一つひとつ手でGoogle Driveに保存している…」
「保存したファイルの情報を、管理用のGoogle スプレッドシートに手入力するのが面倒…」
このように、LINE公式アカウントとGoogle Drive、そしてGoogle スプレッドシートを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さや課題を感じていませんか?
Google Driveの保存やGoogle スプレッドシートへの記録といった一連の作業は、単純ながらも時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務です。
もし、LINE公式アカウントでファイルを受け取ったら、自動でGoogle Driveの指定フォルダに保存され、その情報がGoogle スプレッドシートに記録される仕組みがあれば、これらの定型業務から解放され、顧客とのコミュニケーションや本来注力すべきコア業務に多くの時間を割くことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
ぜひこの機会に導入して、日々のファイル管理業務を効率化しましょう!
YoomにはLINE公式アカウントとGoogle Drive、Google スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
それでは、さっそく実際にLINE公式アカウントとGoogle Drive、Google スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでLINE公式アカウントとGoogle Drive、Google スプレッドシートの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:LINE公式アカウント/Google Drive/Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回はLINE公式アカウントで受け取ったファイルを自動でGoogle Driveに保存して、Google スプレッドシートに記録するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
※ Google スプレッドシートの連携方法はこちらをご参考にしてください。
LINE公式アカウントとYoomのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでLINE公式アカウントと検索し、対象アプリをクリックしてください。
アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
LINE公式アカウントの詳しいマイアプリ登録方法は、下記のヘルプページをご参照ください。
Google DriveとYoomのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるので、Google Driveと検索し対象アプリをクリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
Googleアカウントの選択画面が表示されるので、連携したいアカウントをクリックしてください。