Zendeskにチケットが作成されたら、Wrikeにタスクを作成する
試してみる
■概要
カスタマーサポートで受け付けたZendeskのチケットを、開発や別部署が利用するWrikeへ手作業で連携していませんか?この二度手間は、対応の遅れや転記ミスといった課題に繋がりがちです。このワークフローは、そうしたZendeskとWrike間の連携に関する課題を解決します。Zendeskに新しいチケットが作成されると、その情報を元にWrikeのタスクが自動で作成されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskのチケット起票後、Wrikeへのタスク作成を手作業で行っている方
・ZendeskとWrikeを連携させて、部門間の情報共有をスムーズにしたいと考えている方
・カスタマーサポート業務における定型作業を自動化し、工数を削減したい方
■注意事項
・ZendeskとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「Zendeskに顧客から問い合わせが来たら、Wrikeで開発タスクを作成したい」
「カスタマーサポートと開発チーム間の情報連携をスムーズにしたいけど、手作業での転記には時間がかかるし、ミスも起きやすい…」
このように、ZendeskとWrike間でのデータ連携に関する非効率さや課題を感じていませんか?
もし、Zendeskに新しいチケットが作成されたタイミングで、関連情報がWrikeにタスクとして自動で登録される仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、より重要な顧客対応やプロジェクトの進行管理に集中できる貴重な時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、日々の業務を大きく効率化させることが可能ですので、ぜひこの記事を参考に、よりスマートな業務フローを構築してみましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZendeskとWrikeを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Zendeskにチケットが作成されたら、Wrikeにタスクを作成する
試してみる
■概要
カスタマーサポートで受け付けたZendeskのチケットを、開発や別部署が利用するWrikeへ手作業で連携していませんか?この二度手間は、対応の遅れや転記ミスといった課題に繋がりがちです。このワークフローは、そうしたZendeskとWrike間の連携に関する課題を解決します。Zendeskに新しいチケットが作成されると、その情報を元にWrikeのタスクが自動で作成されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskのチケット起票後、Wrikeへのタスク作成を手作業で行っている方
・ZendeskとWrikeを連携させて、部門間の情報共有をスムーズにしたいと考えている方
・カスタマーサポート業務における定型作業を自動化し、工数を削減したい方
■注意事項
・ZendeskとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ZendeskとWrikeを連携してできること
ZendeskとWrikeのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたアプリケーション間のデータ入力や更新作業を自動化できます。
これにより、転記ミスや対応漏れを防ぎ、チーム間の情報共有を迅速かつ正確に行うことが可能になります。
ここでは、具体的な自動化のユースケースを複数ご紹介します。
アカウント登録後、テンプレートを選択するだけで、わずか30秒ほどでZendeskとWrikeの連携を実際に体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Zendeskにチケットが作成されたら、Wrikeにタスクを作成する
Zendeskに顧客から新しいチケットが作成された際に、その内容を自動でWrikeにタスクとして起票することで、カスタマーサポートチームから開発チームへのエスカレーションを迅速かつ正確に行えます。
手作業による情報転記の手間とミスをなくし、問題解決までのリードタイムを短縮します。
Zendeskにチケットが作成されたら、Wrikeにタスクを作成する
試してみる
■概要
カスタマーサポートで受け付けたZendeskのチケットを、開発や別部署が利用するWrikeへ手作業で連携していませんか?この二度手間は、対応の遅れや転記ミスといった課題に繋がりがちです。このワークフローは、そうしたZendeskとWrike間の連携に関する課題を解決します。Zendeskに新しいチケットが作成されると、その情報を元にWrikeのタスクが自動で作成されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskのチケット起票後、Wrikeへのタスク作成を手作業で行っている方
・ZendeskとWrikeを連携させて、部門間の情報共有をスムーズにしたいと考えている方
・カスタマーサポート業務における定型作業を自動化し、工数を削減したい方
■注意事項
・ZendeskとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zendeskで特定条件に合うチケットが作成されたら、Wrikeにタスクを作成する
Zendeskに作成されるチケットの中から、「バグ報告」や「緊急」といった特定のタグや優先度が設定されたものだけを抽出し、自動でWrikeにタスクを作成します。
対応すべき重要なチケットだけを開発チームに自動でエスカレーションできるため、担当者は大量の通知に埋もれることなく、優先度の高いタスクに集中できます。
Zendeskで特定条件に合うチケットが作成されたら、Wrikeにタスクを作成する
試してみる
■概要
Zendeskで受けた問い合わせをWrikeでタスク管理する際、手作業での情報転記に手間を感じたり、対応漏れが発生したりしていませんか?こうしたZendeskとWrike間の連携における課題は、日々の業務効率に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Zendeskで特定の条件に合致するチケットが作成された際に、Wrikeへ自動でタスクを作成できます。手作業による非効率やミスをなくし、スムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskのチケット情報を基にWrikeでタスクを手作業で作成している方
・ZendeskとWrikeを連携させて、問い合わせ対応の進捗管理を効率化したい方
・チケットの内容に応じたタスク作成を自動化し、対応漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方
■注意事項
・ZendeskとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリ、分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ZendeskとWrikeの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にZendeskとWrikeを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでZendeskとWrikeの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Zendeskにチケットが作成されたら、Wrikeにタスクを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ZendeskとWrikeをマイアプリに連携する
- テンプレートをコピーする
- アプリトリガー、Wrikeと連携してタスクを作成する
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Zendeskにチケットが作成されたら、Wrikeにタスクを作成する
試してみる
■概要
カスタマーサポートで受け付けたZendeskのチケットを、開発や別部署が利用するWrikeへ手作業で連携していませんか?この二度手間は、対応の遅れや転記ミスといった課題に繋がりがちです。このワークフローは、そうしたZendeskとWrike間の連携に関する課題を解決します。Zendeskに新しいチケットが作成されると、その情報を元にWrikeのタスクが自動で作成されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskのチケット起票後、Wrikeへのタスク作成を手作業で行っている方
・ZendeskとWrikeを連携させて、部門間の情報共有をスムーズにしたいと考えている方
・カスタマーサポート業務における定型作業を自動化し、工数を削減したい方
■注意事項
・ZendeskとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1:ZendeskとWrikeをマイアプリに連携する
まず、自動化に必要なZendeskとWrikeをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ!
Zendesk
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「+新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Zendeskをクリックします。

(2)「Zendeskの新規登録」画面から、赤枠を確認の上、アカウント名、メールアドレス、APIトークンを入力し、「追加」をクリックします。
※Zendeskは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
また、有料プラン(チームプラン・サクセスプラン)には2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中なら、普段は制限されている[アプリ名]も問題なくお試しいただけます。
ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね!

Wrike
(1)次にWrikeの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からWrikeをクリックします。
Wrikeのログイン画面からお持ちのアカウントでログインを行ってください。

(2)ログインすると認証画面が出てきますので、「承認」をクリックします。

連携が完了するとYoomのマイアプリにZendeskとWrikeが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう!
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります!
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Zendeskにチケットが作成されたら、Wrikeにタスクを作成する
試してみる
■概要
カスタマーサポートで受け付けたZendeskのチケットを、開発や別部署が利用するWrikeへ手作業で連携していませんか?この二度手間は、対応の遅れや転記ミスといった課題に繋がりがちです。このワークフローは、そうしたZendeskとWrike間の連携に関する課題を解決します。Zendeskに新しいチケットが作成されると、その情報を元にWrikeのタスクが自動で作成されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskのチケット起票後、Wrikeへのタスク作成を手作業で行っている方
・ZendeskとWrikeを連携させて、部門間の情報共有をスムーズにしたいと考えている方
・カスタマーサポート業務における定型作業を自動化し、工数を削減したい方
■注意事項
・ZendeskとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう!

ステップ3:アプリトリガーの設定
(1)Zendeskと連携して、新しいチケットが作成された際の設定を行っていきましょう!
アプリトリガーの「新しいチケットが作成されたら」をクリックします。

(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Zendeskと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「新しいチケットが作成されたら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※起動間隔はご利用プランによって異なりますので、ご注意ください。
基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします!

下へ進み、赤線を確認の上、サブドメインを入力します。
テストをする前にZendeskでテスト用のチケットを作成しましょう!
完了したら「テスト」をクリックします。

「取得した値」にZendeskの情報が反映されればテスト成功です。
※下の画像は取得した値は反映されていない状態です。
「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下のサイトをご参照ください!
アウトプットについて
「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう!

ステップ4:Wrikeと連携し、タスクを作成する
(1)次に、Wrikeと連携して、タスクを作成します!
「タスクを作成」をクリックします。

(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Wrikeと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「タスクを作成」のままで「次へ」をクリックします。

(3)タイトルに、先ほど取得した値を使って入力します。

フォルダーIDは候補から選択します。

説明に取得した値を使うことで都度変更することなく、Zendeskの情報を引用できます!

その他の項目は任意で設定してください。
選択肢から選択する項目もあります。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、Wrikeにタスクが作成されていれば「保存する」をクリックします。

ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。

実際にフローボットを起動して、Zendeskにチケットが作成されたら、Wrikeにタスクを作成しているかを確認してみてくださいね!
WrikeのデータをZendeskに連携したい場合
今回はZendeskからWrikeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWrikeからZendeskへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
社内プロジェクトで発生した課題をカスタマーサポートチームに共有するなど、逆方向の連携も業務効率化に繋がります!
Wrikeでタスクが作成されたら、Zendeskにチケットを作成する
Wrikeで新しいタスクが作成された際に、その情報をZendeskにチケットとして自動で作成します。
例えば、開発プロジェクトで発生した仕様変更や確認事項を、Wrikeから直接Zendeskに起票し、サポートチームへ情報共有するといった活用が可能です。
これにより、チーム間のサイロ化を防ぎ、一貫した情報管理を実現します。
Wrikeでタスクが作成されたら、Zendeskにチケットを作成する
試してみる
■概要
Wrikeでプロジェクトのタスクを管理し、Zendeskで顧客対応を行っている場合、情報連携に手間がかかることはないでしょうか。特に、Wrikeで発生したタスクをZendeskに手動でチケットとして入力する作業は、時間もかかりミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、Wrikeでタスクが作成されたことをトリガーに、Zendeskへ自動でチケットを作成するものです。この連携により二重入力の手間を解消し、より迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZendeskとWrikeを併用しており、ツール間のデータ連携に課題を感じているご担当者様
・顧客からの問い合わせなどをWrikeで管理し、Zendeskへの起票を手作業で行っている方
・ツール間の情報入力を自動化し、より迅速な顧客対応体制を構築したいチームリーダーの方
■注意事項
・WrikeとZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、Zendeskにチケットを作成する
Wrikeで作成されるタスクのうち、「顧客影響あり」や特定のプロジェクトに紐づくタスクのみをトリガーとして、Zendeskにチケットを自動で作成します。
この連携により、サポートチームが把握すべき重要な情報だけをフィルタリングして共有できるため、情報過多を防ぎ、必要なアクションに集中できる環境を整えやすくなります。
Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、Zendeskにチケットを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのWrikeでタスクを管理し、顧客からの問い合わせはZendeskで対応している場合、同じ内容を二重で入力する手間が発生していませんか。このワークフローは、Wrikeで特定の条件に合致するタスクが作成された際に、Zendeskへ自動でチケットを作成します。WrikeとZendesk間の連携を自動化することで、手作業による情報登録の手間を省き、対応漏れなどのミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとZendeskを併用しており、手作業による情報連携に課題を感じている方
・Wrikeで受け付けたタスクを、Zendeskのチケットとして効率的に管理したいと考えている方
・ツール間の連携を自動化し、カスタマーサポート業務の生産性を向上させたい方
■注意事項
・WrikeとZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリ、分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ZendeskやWrikeを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、ZendeskやWrikeを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
Zendeskを使った自動化例
チケット作成時にチャットツールへの通知、CRMへの自動データ追加を実現します。
さらに、タスク管理ツールでのタスク完了をトリガーにチケットを更新したり、社内データベースからのレコード登録でチケットを自動作成したりも可能です。これにより、手作業を削減し、顧客対応のスピードと情報管理の正確性を飛躍的に向上させます。
Asanaでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新する
試してみる
Asanaでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。
kintoneにレコードが登録されたらZendeskにチケットを作成する
試してみる
kintoneに新規のレコードが登録されたら、Zendeskにチケットを作成するフローです。
Zendeskでチケットが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
Zendeskで新しいチケットが作成されるたびに、手作業でチームに共有するのは手間がかかるうえ、通知の遅れや漏れが発生しがちではないでしょうか。
このワークフローは、Zendeskでチケットが作成された際に、その情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知するため、手作業による情報共有の手間や伝達ミスといった課題を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskで顧客対応を行い、チームへの情報共有を効率化したいと考えている方
・Microsoft Teamsを主要な連絡手段とし、Zendeskとの連携を模索している方
・手作業による通知の遅れや漏れを防ぎ、対応速度の向上を目指しているマネージャーの方
■注意事項
・Zendesk、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zendeskでチケットが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Zendeskに新しいチケットが作成されるたびに、その内容をSalesforceに手作業で入力していませんか?こうした繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、SalesforceとZendeskの連携を自動化し、チケット作成と同時にSalesforceへ新しいレコードを自動で追加できます。手作業による手間やミスをなくし、顧客対応の質向上に繋げられます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZendeskとSalesforce間の情報連携に手間を感じているカスタマーサポート担当者の方
・チケット情報をSalesforceで一元管理し、営業活動の効率化を図りたい営業担当の方
・SalesforceとZendeskを使った顧客管理業務の自動化を推進したいシステム担当者の方
■注意事項
・Zendesk、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Salesforce・Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zendeskにチケットが作成されたら、Google スプレッドシートのデータベースに自動追加する
試してみる
■概要
「Zendeskにチケットが作成されたら、Google スプレッドシートのデータベースに自動追加する」ワークフローは、サポート対応の情報管理をよりスムーズに行えます。
新規チケットの情報が自動反映されるため、管理の手間を省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskを活用して顧客サポートや問い合わせ対応を行っている方
・日々多くのチケットが発生し、それらの情報をデータベースへまとめる作業に手間を感じている方
・Google スプレッドシートでチケット情報を一元管理したいと考えている方
・Zendeskのデータを他の社内業務やレポート作成に積極的に活用したい方
・Google スプレッドシートを日常業務に取り入れている企業やチームの方
■注意事項
・Zendesk、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Wrikeを使った自動化例
タスク作成時に他システムへの課題追加やデータベースへの自動連携を実現します。
さらに、タスク更新時のチャットツール通知、登録タスクのスケジュールへの期日登録、フォーム回答からのタスク作成も可能です。
これにより、手作業を削減し、プロジェクトのタスク管理と情報共有の効率を向上させます。
Googleフォームの回答をもとにWrikeでタスクを作成する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答をもとにWrikeでタスクを作成する」ワークフローは、Googleフォームで収集したデータを自動的にWrikeのタスクとして登録する業務ワークフローです。これにより、手動でのデータ転記作業を省き、効率的にタスク管理が可能になります。Yoomを活用することで、フォームの回答内容が即座にWrikeに反映され、プロジェクトの進行がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使って顧客やチームから情報を収集しているが、手動でWrikeに入力する手間を減らしたい方
・プロジェクト管理を効率化し、自動化を導入したい企業やチームリーダー
・フォームの回答を基に自動でタスクを作成し、迅速な対応を実現したいプロジェクトマネージャー
・データ入力のミスを防ぎ、正確なタスク管理を目指している業務担当者
・WrikeとGoogleフォームの連携方法を簡単に設定したい方
■注意事項
・Googleフォーム、WrikeのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeでタスクが作成されたら、Backlogにも課題を追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にWrikeとBacklogを併用している場合、双方に同じ内容を手作業で入力する手間が発生しがちではないでしょうか。
こうした二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローは、WrikeとBacklogの連携をスムーズに実現します。
Wrikeでタスクを作成するだけで、その内容が自動でBacklogに課題として追加されるため、手作業による入力の手間やミスをなくし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとBacklogを併用しており、タスクや課題の二重入力に手間を感じている方
・WrikeとBacklog間の情報連携を手作業で行っており、入力ミスや漏れを防ぎたい方
・プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、チームの生産性を向上させたい方
■注意事項
・Wrike、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeでタスクが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Wrikeでプロジェクトのタスクを管理しながら、Smartsheetで進捗状況などを別途管理している場合、両方のツールに同じ内容を手作業で入力する手間が発生していませんか。このような二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりえます。このワークフローは、Wrikeで新しいタスクが作成されると自動でSmartsheetに行を追加するため、smartsheet wrike間のデータ連携を円滑にし、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとSmartsheetを併用しており、タスク情報の二重入力に課題を感じている方
・SmartsheetとWrikeのデータ転記ミスをなくし、プロジェクト管理の精度を高めたい方
・複数のSaaSを連携させ、定型的な更新作業の自動化を検討しているチームリーダーの方
■注意事項
・SmartsheetとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeでタスクが更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Wrikeでタスクが更新されたらSlackに通知する」フローは、プロジェクト管理ツールWrikeとコミュニケーションツールSlackを連携させ、タスクの変更を素早くチームに共有する業務ワークフローです。
これによりチームメンバー全員が最新のタスク状況を把握し、スピーディーな対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeを使用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・Slackでのコミュニケーションを活発に行っている職場のメンバー
・タスクの更新情報を即時に共有したいと考えているプロジェクトマネージャー
・チーム内の情報共有を効率化したいと考えている企業の管理者
■注意事項
・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
まとめ
ZendeskとWrikeの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたカスタマーサポートと開発チーム間の情報転記の手間を削減し、入力ミスや伝達漏れといったヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
これにより、担当者はより迅速に、そして正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整いやすくなるでしょう!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!