Boxに特定のファイルがアップロードされたら、OCRを行いTaigaにIssueを作成する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされた請求書や発注書の内容を確認し、手作業でTaigaにIssueを起票する業務に手間を感じていませんか？
この作業は定型的でありながら、確認と入力に時間がかかり、転記ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、TaigaとBoxを連携させ、BoxへのファイルアップロードをきっかけにOCRで内容を自動で読み取り、TaigaへIssueを作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxにアップロードしたファイルの内容を、手作業でTaigaに転記している方
・TaigaとBoxを連携し、プロジェクト管理の効率化を検討しているチームリーダーの方
・OCRを活用して、Issue作成を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Box、TaigaのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
「Boxにアップロードしたファイルの内容を、TaigaのIssueに毎回手作業で転記している…」
「プロジェクトごとにファイル管理とタスク管理が分断されていて、情報の紐付けが面倒…」
このように、クラウドストレージのBoxとプロジェクト管理ツールTaigaを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さや入力ミスのリスクを感じていませんか？
もし、Boxに特定のファイルがアップロードされると、その内容を自動で読み取りTaigaにIssueを作成する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されます！
プロジェクトの進捗管理やより戦略的な業務に集中できる貴重な時間を確保可能です！
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくても設定できます！誰でも簡単にBoxとTaigaの連携を自動化し、業務の生産性を向上させることが可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBoxとTaigaを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Boxに特定のファイルがアップロードされたら、OCRを行いTaigaにIssueを作成する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされた請求書や発注書の内容を確認し、手作業でTaigaにIssueを起票する業務に手間を感じていませんか？
この作業は定型的でありながら、確認と入力に時間がかかり、転記ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、TaigaとBoxを連携させ、BoxへのファイルアップロードをきっかけにOCRで内容を自動で読み取り、TaigaへIssueを作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxにアップロードしたファイルの内容を、手作業でTaigaに転記している方
・TaigaとBoxを連携し、プロジェクト管理の効率化を検討しているチームリーダーの方
・OCRを活用して、Issue作成を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Box、TaigaのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
BoxとTaigaを連携してできること
BoxとTaigaのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたファイル管理とタスク管理にまたがる一連の作業を自動化できます。
例えば、Boxにアップロードされた請求書や契約書の内容をOCRで読み取り、その情報をもとにTaigaに新しいIssueを自動で作成するといったことが可能です。手作業による転記の手間やミスをなくせます。
ここでは、Yoomで提供している具体的な自動化テンプレートをご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Boxに特定のファイルがアップロードされたら、OCRを行いTaigaにIssueを作成する
Boxの指定フォルダに請求書などの特定のファイルがアップロードされたことをトリガーに、ファイル内のテキスト情報をOCR機能で自動的に抽出し、その内容を基にTaigaに新しいIssueを作成します。
この連携により、ファイルの内容確認からIssue作成までの一連のプロセスが自動化されるため、手作業による転記ミスを防ぎ、迅速なタスク割り当てが可能になります。
Boxに特定のファイルがアップロードされたら、OCRを行いTaigaにIssueを作成する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされた請求書や発注書の内容を確認し、手作業でTaigaにIssueを起票する業務に手間を感じていませんか？
この作業は定型的でありながら、確認と入力に時間がかかり、転記ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、TaigaとBoxを連携させ、BoxへのファイルアップロードをきっかけにOCRで内容を自動で読み取り、TaigaへIssueを作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxにアップロードしたファイルの内容を、手作業でTaigaに転記している方
・TaigaとBoxを連携し、プロジェクト管理の効率化を検討しているチームリーダーの方
・OCRを活用して、Issue作成を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Box、TaigaのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
BoxとTaigaの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBoxとTaigaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBoxとTaigaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Box／Taiga
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Boxに特定のファイルがアップロードされたら、OCRを行いTaigaにIssueを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- BoxとTaigaをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Boxのトリガー設定および各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Boxに特定のファイルがアップロードされたら、OCRを行いTaigaにIssueを作成する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされた請求書や発注書の内容を確認し、手作業でTaigaにIssueを起票する業務に手間を感じていませんか？
この作業は定型的でありながら、確認と入力に時間がかかり、転記ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、TaigaとBoxを連携させ、BoxへのファイルアップロードをきっかけにOCRで内容を自動で読み取り、TaigaへIssueを作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxにアップロードしたファイルの内容を、手作業でTaigaに転記している方
・TaigaとBoxを連携し、プロジェクト管理の効率化を検討しているチームリーダーの方
・OCRを活用して、Issue作成を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Box、TaigaのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ステップ1：BoxとTaigaをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
BoxとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
TaigaとYoomのマイアプリ登録
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されるので、Taigaを検索して選択しましょう。
以下の画面が表示されるので、
- アカウント名
- パスワード
- ユーザーネームまたはメールアドレス
を入力し、「追加」を選択します。
「マイアプリ」にTaigaが表示されていれば連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。
Boxに特定のファイルがアップロードされたら、OCRを行いTaigaにIssueを作成する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされた請求書や発注書の内容を確認し、手作業でTaigaにIssueを起票する業務に手間を感じていませんか？
この作業は定型的でありながら、確認と入力に時間がかかり、転記ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、TaigaとBoxを連携させ、BoxへのファイルアップロードをきっかけにOCRで内容を自動で読み取り、TaigaへIssueを作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxにアップロードしたファイルの内容を、手作業でTaigaに転記している方
・TaigaとBoxを連携し、プロジェクト管理の効率化を検討しているチームリーダーの方
・OCRを活用して、Issue作成を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Box、TaigaのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら
「フォルダにファイルがアップロードされたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
連携したいフォルダの準備がまだできていない方はこのタイミングで作成しましょう。
今回は「20251006テスト」というフォルダを作成しました。
「フォルダのコンテンツID」を注釈に沿って手動で入力しましょう。
「テスト」を行いましょう。
エラーになった場合は、以下を参考にしてくださいね。
テストに成功すると以下の画面が表示されるので、確認して次に進みましょう。
次に進んだら、先ほど「フォルダのコンテンツID」に指定したフォルダにファイルをアップロードしましょう。
例として、「20251006テスト」に「テスト用.pdf」をアップロードしました！
アップロードできたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。詳しくは以下をご覧ください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「保存する」を選択しましょう。
ステップ4：分岐条件を指定する
【注意】
- 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
「コマンドオペレーション」を選択します。
「タイトル」は任意で変更可能ですが、デフォルトのままでもOKです！
「分岐対象の取得した値」はデフォルトで以下のように設定されています。
任意で変更可能なので、目的に応じて設定してくださいね。
「分岐条件」を設定しましょう。
今回は例としてアップロードされたファイルがPDFか否かで分岐するように設定しました！
設定できたら「保存する」を選択しましょう。
ステップ5：Boxでファイルをダウンロードする
【注意】
- ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
- その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、以下もチェックしてみてください。
- ファイルの容量制限について
「ファイルをダウンロード」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「コンテンツID」を「取得した値」から設定しましょう。
「取得した値」は変数となるので、Boxの指定したフォルダにファイルがアップロードされる度にコンテンツIDのデータを活用可能になります！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、対象のファイルがダウンロードされます。
この時、ダウンロードされたファイルの名前は「Untitled」で固定されるため、正しいファイルであるかを確認する場合は「ダウンロード」をお試しください。
「保存する」を選択しましょう。
ステップ6：OCRで文字を抽出する
【注意】
- YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
「画像・PDFから文字を読み取る」を選択します。
「タイトル」は任意で変更可能ですが、デフォルトのままでもOKです！
「アクション」は文字数によってタスク数が変わります。
- 4,000文字以内→5タスク
- 8,000文字以内→10タスク
- 12,000文字以内→15タスク
デフォルトでは「任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」が設定されていますが、任意のアクションを選択可能です。
設定できたら次に進んでくださいね。
「ファイルの添付方法」が以下の画像のように設定されているか確認します。
「抽出したい項目」には目的に合わせて任意の項目を設定しましょう。
今回は「タイトル,内容」を抽出するように設定しました！
「使用するAI」を「Gemini(推奨)」「Claude」「Claude_v2」「ChatGPT」から選択してください。
読み取るファイルの「言語」は「日本語」「英語」からの選択になります。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
ステップ7：TaigaでIssueを作成する
「Create Issue」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Issueを作成したいプロジェクトの「Project ID」を候補から選択しましょう。
「Subject」を「取得した値」から設定しましょう。
その他の項目は任意で設定してくださいね。
今回は「Description」を「取得した値」を用いて設定しました！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
TaigaにIssueが作成されました！
ステップ8：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
TaigaのデータをBoxに連携したい場合
今回はBoxからTaigaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTaigaからBoxへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
TaigaでIssueが作成されたら、Boxにフォルダを作成しIssueを更新する
Taigaで新しいIssueが作成されたことをトリガーに、そのIssue名でBoxに専用のフォルダを自動で作成し、作成したフォルダのURLをTaigaのIssueに自動で更新・追記します。
この仕組みにより、Issueに関連するファイルを保管する場所が自動的に確保され、情報が一元管理されます。手動でのフォルダ作成の手間が省け、チームメンバーが必要な情報へアクセスできるようになります。
TaigaでIssueが作成されたら、Boxにフォルダを作成しIssueを更新する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールTaigaで新しいIssueが作成されるたびに、手動でBoxに資料保管用のフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？
この作業は単純ですが、対応漏れや命名ミスが発生しやすい業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、TaigaとBoxを連携させ、Issueの作成をトリガーにBoxのフォルダ作成からIssueの更新までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TaigaとBoxを併用しており、手作業でのファイル管理に課題を感じている方
・TaigaのIssueとBoxの関連フォルダを紐付ける作業を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・TaigaとBoxを連携させ、開発プロジェクトの管理業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Taiga、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
BoxとTaigaを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、BoxとTaigaに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
BoxとTaigaでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Boxを使った便利な自動化例
Boxは、Yoomデータベース、kintone、Notion、JUST.DBなどのレコード作成をトリガーに専用フォルダを自動作成し、ドキュメント管理を効率化します。
Google Driveからのファイル連携や、請求書ファイルの格納も可能。ファイルアップロード時にはOutlookで通知したり、Teamsにファイルを送信したりできます。
Zoomのレコーディングファイルを自動保存し、フォルダ作成からメール送付までを自動化します。
Google DriveにPDFファイルが投稿されたらBoxにもファイルを連携する
試してみる
■概要
・Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、boxの指定フォルダにそのファイルを連携するフローです。
■注意事項
・各アプリとYoomとの連携が必要です。
JUST.DBにレコードが登録されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
JUST.DBにレコードが登録されたら、Boxにフォルダを作成するフローです。
Yoomデータベースの情報でboxにフォルダを作成
試してみる
Yoomデータベース内の特定のレコードを指定して、box上にフォルダを作成します。
Notionにページが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
Notionにページが作成されたら、boxにフォルダを作成するフローです。
kintoneにレコードが登録されたらboxにフォルダを作成
試してみる
kintoneにレコードが登録されたら、そのレコード情報でboxにフォルダを自動的に作成します。
boxにファイルがアップロードされたら、Outlookにメールを送信する
試してみる
boxに新しいファイルがアップロードされたら、Outlookにメールを送信するフローです。
boxにファイルがアップロードされたらファイルを取得し、Microsoft Teamsと連携させて取得したファイルをチャットに送る
試してみる
boxにファイルがアップロードされたらそのファイルを取得し、Microsoft Teamsと連携させて取得したファイルをチャットに送るフローです。
Zoomでミーティングが終了したらboxに保存する
試してみる
Zoomミーティング終了後レコーディング情報を取得して、boxにデータを格納するフローです。
Zoomミーティング終了後レコーディング情報を取得し、boxに連携しフォルダを作成・アップロードしてメールを送付する
試してみる
Zoomミーティング終了後レコーディング情報を取得し、boxに連携した後フォルダを作成・アップロードしてメールを送付するフローです。
入力フォームに登録した請求書ファイルをboxに格納します。
Taigaを使った便利な自動化例
Taigaは、Googleフォームの回答やSlack・Discordのメッセージ、Gmailの特定メールをトリガーに、IssueやTaskを自動作成します。
Issueが作成されたら、Slack、Discord、Teamsに通知し、情報共有をスムーズに行えます。
また、TaigaのIssue作成をトリガーにGitLabにもイシューを作成するなど、開発ツール間の連携も効率化できます。
Discordで特定のメッセージが送信されたら、TaigaにIssueを作成する
試してみる
■概要
Discordでの活発な議論の中から生まれたタスクや要望を、プロジェクト管理ツールであるTaigaへ手作業で転記する際に、手間や対応漏れを感じることはありませんか。
このワークフローは、Discordの特定チャンネルにメッセージが送信されると、AIが内容を解析し、自動でTaigaにIssueを作成します。
TaigaとDiscordの連携を自動化することで、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discord上の依頼をTaigaへ手動で起票しており、手間を感じているプロジェクト管理者の方
・TaigaとDiscordを連携させ、開発チームへのタスク共有を効率化したいと考えている方
・コミュニティからのフィードバックをDiscordで受け、TaigaのIssueとして管理したい方
■注意事項
・Discord、TaigaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、TaigaにTaskを作成する
試してみる
■概要
Gmailに届く重要なメールを、都度プロジェクト管理ツールのTaigaへ手動で登録していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローは、TaigaのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、Gmailで特定のメールを受信した際に自動でTaigaへタスクを作成します。
これにより、タスク登録のプロセスが自動化され、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmail経由の依頼をTaigaで管理しており、手動でのタスク作成を効率化したい方
・TaigaのAPIを活用した自動化に関心があるものの、開発工数をかけたくないプロジェクト管理者の方
・メールでのタスク依頼の見落としや、Taigaへの登録漏れを防ぎたいチームリーダーの方
■注意事項
・Gmail、TaigaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、TaigaにIssueを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けたバグ報告や機能要望などを、プロジェクト管理ツールのTaigaに手動で転記していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TaigaのAPI連携を意識することなく、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、自動でTaigaにIssueを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受けた報告をTaigaに手動で起票しており、手間を感じている方
・TaigaのAPIを利用したIssue作成の自動化に興味があるプロジェクトマネージャーの方
・ユーザーからのフィードバック対応を迅速化し、開発プロセスを改善したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、TaigaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、TaigaにIssueを作成する
試してみる
■概要
Slackでの報告や依頼を、手作業でTaigaのIssueに転記していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Slackで特定のテキストを含むメッセージが投稿されると、自動でTaigaにIssueが作成されるため、TaigaとSlack間のスムーズな連携を実現し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TaigaとSlackを連携させ、タスク起票の手間を省きたいプロジェクト管理者の方
・Slackでのバグ報告や機能要望などを、漏れなくTaigaのIssueとして管理したい方
・手作業による情報転記をなくし、開発やプロジェクトの進行に集中したい方
■注意事項
・Slack、TaigaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TaigaでIssueが作成されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのTaigaで新しいIssueが作成された際、チームへの情報共有が遅れてしまうことはありませんか。
特に、普段のコミュニケーションをDiscordで行っている場合、都度Taigaを確認する手間や見落としが課題になりがちです。
このワークフローを活用すれば、TaigaとDiscordをスムーズに連携し、Issueの作成を検知して自動で通知できます。
これにより、スムーズな情報共有を実現し、効率的なタスク対応を促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TaigaとDiscordを併用し、Issueの新規作成をチームに共有したい方
・手動での情報共有によるタイムラグや伝達漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
・開発チームのコミュニケーションをより円滑にし、効率的なタスク対応を目指す方
■注意事項
・Taiga、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
TaigaでIssueが作成されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールTaigaとソースコード管理ツールGitLabを併用する際、Issueの情報を手作業で転記していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Taigaで新しいIssueが作成されると、その内容を元にGitLabへ自動でイシューを作成できます。
TaigaとGitLabの連携を自動化し、開発プロセスの連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・TaigaとGitLabを併用し、Issueの二重入力に手間を感じている方
・Taigaで管理するタスクとGitLabでの開発作業の連携を効率化したい方
・プロジェクト管理と開発プロセスの連携における手作業をなくしたい方
■注意事項
・Taiga、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
TaigaでIssueが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールTaigaで新しいIssueが作成された際、関係者への共有に手間がかかっていませんか？
手作業での通知は、漏れや遅延の原因になることもあります。
このワークフローを活用すれば、TaigaのAPIと連携し、Issueの作成をトリガーとしてMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知できるため、チーム内の情報共有を迅速かつ正確に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・TaigaとMicrosoft Teamsを利用し、プロジェクトの進捗管理を行っている開発チームの方
・TaigaのAPIを活用した業務自動化に関心があり、情報共有の迅速化を図りたい方
・手作業によるIssueの通知に時間がかかり、本来の業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Taiga、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
TaigaでIssueが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールTaigaで新しいIssueが作成された際、都度Slackで関係者に共有するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。
また、手動での共有は通知漏れや遅延の原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、TaigaでIssueが作成されると自動でSlackに通知されるため、TaigaとSlackを連携させたスムーズな情報共有体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Taigaで作成されたIssueの情報をSlackへ手動で共有しており、手間を感じている方
・TaigaとSlackを連携させ、Issueの共有漏れや遅延を防ぎたいプロジェクト管理者の方
・開発チーム内の情報共有をより迅速かつ正確に行いたいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・Taiga、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
BoxとTaigaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル内容の確認やタスクの作成といった一連の業務をなくし、ヒューマンエラーのリスクをできます。
これにより、担当者は面倒なデータ入力作業から解放され、プロジェクト全体の進捗管理やより創造的なコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合の通知や再実行は可能ですか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：この自動化に必要なYoomの料金プランはどれですか？
A：「Boxに特定のファイルがアップロードされたら、OCRを行いTaigaにIssueを作成する」フローにはOCRが使用されています。OCRはチームプラン・サクセスプラン限定の機能のため、チームプラン・サクセスプランでご利用可能です。
料金プランについて、詳しくは以下をご覧ください。
Q：どのファイルからIssueが作られたか追跡できますか？
A：トリガーでアップロードされたファイルの{{ファイル名}}を、Taigaの「Create Issue」アクションで「Description」に設定可能です！
このように設定することで、どのファイルからIssueが作成されたかわかるようになります！
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