【簡単設定】NotionのデータをGmailに自動的に連携する方法

「Notionのデータベースを更新するたびに、関係者に手動でメールを送るのが面倒…」
「タスクの担当者が変更されたら、すぐに本人に通知したいけど、いつも忘れてしまう…」
このように、多機能で便利なNotionと日常的に使うGmailの間で、手作業による情報の転記や通知に手間やストレスを感じていませんか？こうした定型的ながらも重要な連絡作業は、ヒューマンエラーの温床にもなりがちです。

もし、Notionで特定の操作が行われた際に、その内容を自動でGmailから送信する仕組みがあれば、手作業による連絡業務から解放されるでしょう。情報共有のスピードと正確性を向上させることができます。これにより、手動での通知漏れや宛先間違いといったミスを防ぎ、より生産性の高いコア業務に集中できる貴重な時間を確保できるでしょう。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはNotionとGmailを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Notionでデータベースが更新されたら、NotionからGmailでメールを送信する

試してみる

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■概要
Notionでタスク管理や情報集約を行っているものの、データベースが更新されるたびにGmailで関係者に手動で通知する作業に手間を感じていませんか？この定型的な連絡業務は、時間を要するだけでなく、送信漏れや宛先間違いのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース更新をトリガーとして、Gmailから関連する内容のメールを自動で送信できるため、これらの課題を解消し、通知業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionの更新内容を、都度Gmailで関係者に手動で共有している方
・NotionとGmailを連携させ、定型的なメール送信業務を自動化したいと考えている方
・手作業によるメールの送信漏れや、内容の転記ミスを防ぎたい方

■注意事項
・Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

NotionとGmailの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にNotionとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとGmailの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Notion／Gmail

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はNotionでデータベースが更新されたら、NotionからGmailでメールを送信するフローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• NotionとGmailをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Notionのトリガー設定および各アクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Notionでデータベースが更新されたら、NotionからGmailでメールを送信する

試してみる

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■概要
Notionでタスク管理や情報集約を行っているものの、データベースが更新されるたびにGmailで関係者に手動で通知する作業に手間を感じていませんか？この定型的な連絡業務は、時間を要するだけでなく、送信漏れや宛先間違いのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース更新をトリガーとして、Gmailから関連する内容のメールを自動で送信できるため、これらの課題を解消し、通知業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionの更新内容を、都度Gmailで関係者に手動で共有している方
・NotionとGmailを連携させ、定型的なメール送信業務を自動化したいと考えている方
・手作業によるメールの送信漏れや、内容の転記ミスを防ぎたい方

■注意事項
・Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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※事前準備

マイアプリ連携の前にNotionでデータべースを作成しておいてくださいね。
今回は例として以下のように作成しました！

ステップ1：NotionとGmailをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

1.NotionとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

2.GmailとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Notionでデータベースが更新されたら、NotionからGmailでメールを送信する

試してみる

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■概要
Notionでタスク管理や情報集約を行っているものの、データベースが更新されるたびにGmailで関係者に手動で通知する作業に手間を感じていませんか？この定型的な連絡業務は、時間を要するだけでなく、送信漏れや宛先間違いのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース更新をトリガーとして、Gmailから関連する内容のメールを自動で送信できるため、これらの課題を解消し、通知業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionの更新内容を、都度Gmailで関係者に手動で共有している方
・NotionとGmailを連携させ、定型的なメール送信業務を自動化したいと考えている方
・手作業によるメールの送信漏れや、内容の転記ミスを防ぎたい方

■注意事項
・Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。

ステップ3：Notionでページコンテンツが更新されたら

「ページコンテンツが更新されたら（Webhook）」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Notionと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

NotionのWebhook設定方法を参考に、Webhookの設定を行いましょう。

Webhookの設定が完了したら、Notionでページコンテンツを更新しましょう。
ステータスをリードから受注に変更しました！

変更できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。詳しくは以下をご覧ください。

• テストの重要性：「取得した値」のテスト値について

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

「完了」を選択しましょう。

ステップ4：Notionでレコードを取得する

「レコードを取得する（ID検索）」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Notionと連携するアカウント情報」を確認してください。

使用したいデータベースの「データベースID」を候補から選択しましょう。

「取得したいレコードの条件」を「レコードID」「等しい」「ページID」のように設定しましょう。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。

ステップ5：Gmailでメールを送る

「メールを送る」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Gmailと連携するアカウント情報」を確認してください。

「メール内容」を設定しましょう。
「To」にはメールの宛先を設定します。

「件名」と「本文」を設定しましょう。
今回は固定のテキストと「取得した値」を用いて以下のように設定しました！
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。

「メールの送信内容」を確認します。

確認できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
送信エラーになった場合には、エラー表示があった場合をご確認ください。
「完了」を選択しましょう。

メールが送信されました！

ステップ6：トリガーをONにする

設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。

NotionとGmailを活用したその他の自動化テンプレート

Yoomでは、NotionとGmailに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。NotionとGmailでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！

Notionを活用したその他の自動化例

Notionでページが更新されたら、 Microsoft Excelのレコードも更新する

試してみる

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■概要
Notionで管理している情報を、都度Microsoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなりがちです。特に、NotionとExcelを連携させてタスクやプロジェクトを管理している場合、この二重入力は非効率に感じるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースページが更新されると、関連するMicrosoft Excelのレコードが自動で更新されるため、データ管理の手間を省き、情報の同期漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとMicrosoft Excelを併用し、データの二重入力に手間を感じている方
・NotionとExcel間で発生する、手作業での転記ミスや更新漏れをなくしたい方
・プロジェクトやタスクの進捗管理を、より正確かつ効率的に行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
・Notionのページ更新をトリガーにMicrosoft Excelへ自動で情報が反映されるため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮できます
・手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります

■注意事項
・Notion、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft Excelでデータベースを操作するオペレーションの設定方法は下記を参照してください。
・https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Groqで要約してNotionに追加する

試してみる

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■概要
「Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Groqで要約してNotionに追加する」ワークフローは、ドキュメント管理と情報整理を効率化する自動化プロセスです。
OCR機能とGroqの連携によってファイルに含まれるテキストデータを迅速に要約し、Notionへ自動的に追加することで、チーム全体での情報共有がスムーズに行えます。
ファイルを手作業で整理する手間を省き、業務の生産性向上が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存したドキュメントの確認や整理に時間を取られているビジネスパーソン
・手動でのデータ入力や要約作業を効率化したいチームリーダー
・OCRやAIを活用して業務プロセスを自動化したいIT担当者
・Notionを用いて情報を一元管理している企業
・ドキュメントの内容を迅速に共有・活用したい経営者

■注意事項
・Google Drive、Groq、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加する

試してみる

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Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加するフローです。

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Googleフォームに回答が送信されたらAIで要約し、Notionのページにテキストを追加する

試してみる

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■概要
「Googleフォームに回答が送信されたらAIで要約し、Notionのページにテキストを追加する」業務ワークフローは、Googleフォームの回答をAIで自動要約し、notion api経由でNotionの指定ページに反映します。
手間なく情報整理と共有が叶う仕組みです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームでアンケートや問い合わせを大量に集め、まとめ作業に時間がかかっている方
・Notionをプロジェクト管理やナレッジ共有の拠点にしている方
・notion apiを活用し、AI要約によるデータ精度を高めたい方
・チームへの情報展開スピードを上げて業務効率化を図りたいプロジェクトリーダーの方

■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Notionでレコードが作成されたら、添付ファイルをOCRで読み取り、結果をDiscordに通知する

試してみる

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■概要
Notionに保存した請求書や議事録などの画像ファイルに含まれるテキスト情報を、手作業でコピー＆ペーストしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionにファイルが添付されたレコードが作成されると、自動で画像内のテキストをスキャンし、その内容をDiscordへ通知することが可能です。面倒なテキスト抽出作業を自動化し、業務効率の改善に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionに保存した画像からテキストを抽出する作業に手間を感じている方
・NotionとDiscordを連携させ、チームへの情報共有をよりスムーズに行いたいと考えている方
・請求書や領収書などの画像データをNotionで管理しており、内容のテキスト化を自動化したい方

■注意事項
・Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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指定日時にNotionから契約更新リストを取得し、Google Chatに通知する

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毎週Shopifyの注文情報を取得し、AIに分析・戦略提案を出力させNotionに記録する

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■概要
このワークフローでは、毎週Shopifyの注文情報を取得し、分析結果をNotionに記録することが可能です。この自動化により、注文情報のより深い理解につながり、業績向上への対策案の作成に寄与します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用しているEC事業者で、注文データの管理に手間を感じている方
・Notionを活用してビジネスの分析や報告書を作成しているチームリーダー
・データの自動収集・分析を導入したいと考えている中小企業の経営者
・AIやRPAを活用して業務効率化を目指すIT担当者

■注意事項
・Shopify 、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Zoho Projectsでフェーズが作成されたら、Notionに追加する

試してみる

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■概要
Zoho Projectsでプロジェクトのフェーズを管理し、その内容を別途Notionでも管理している場合、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、Zoho ProjectsとNotionの連携を自動化するものであり、Zoho Projectsで新しいフェーズが作成されると、自動でNotionにレコードが追加されます。これにより、手作業による情報共有のタイムラグやミスを軽減し、プロジェクト管理をより円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho ProjectsとNotionの両方でプロジェクト情報を管理し、手作業での情報同期に手間を感じている方
・Zoho ProjectsとNotionの連携を通じて、プロジェクトの進捗管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
・ノーコードで業務を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えているDX推進担当者の方

■注意事項
・Zoho Projects、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionで商品情報が追加されたら、DeepLで翻訳しShopifyに反映する

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■概要
Notionで商品情報が追加されたら、DeepLで翻訳しShopifyに反映するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを商品情報管理に活用しており、登録データを活用してShopifyの更新をスムーズに進めたい方
・Shopifyで海外向け商品を販売しているEC事業者
・DeepLでの翻訳を他のツールと連携して自動化することで、業務効率を改善したい方
・複数のECプラットフォームで商品を販売しており、商品情報の一元管理と多言語化の両立を目指している事業者の方

■注意事項
・Notion、DeepL、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Gmailを活用したその他の自動化例

Gmailで受信した内容をAIで要約して、通知する

試してみる

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■概要  
「Gmailで受信した内容をAIで要約して、通知する」ワークフローは、Gmailに届くメールをAIが自動的に要約し、重要な情報をリアルタイムで通知する業務ワークフローです。
無料で利用できる要約アプリを活用することで、メール管理の効率化と時間の節約が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・毎日大量のGmailを受信し、効率的に管理したいビジネスパーソンの方
・メールの内容を迅速に把握し、重要な情報を見逃さないようにしたい方
・無料の要約アプリを活用して、業務の自動化を図りたいIT担当者の方
・メール管理にかかる時間を削減し、他の業務に集中したい経営者の方

■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Airtableで特定のレコードが追加されたら、AIでメール本文を生成しGmailで送信する

試してみる

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■概要
Airtableに登録した顧客情報やタスクを基に、手作業でメールを作成・送信する業務に手間を感じていませんか。
毎回Gmailを開いて同じような内容のメールを作成するのは、時間がかかるだけでなく、ミスが発生する原因にもなります。
このワークフローは、AirtableとGmailの連携を自動化するものです。
Airtableに新しいレコードが追加されると、AIが最適なメール文面を自動で生成し、Gmailから送信します。
この定型業務の自動化により、作業時間を削減し、より重要な業務へ集中できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableで管理する情報に基づき、Gmailで定型メールを送信している方
・AirtableとGmailを連携させ、手作業による連絡業務を効率化したいと考えている方
・顧客へのフォローメールや、社内への通知業務の工数を削減したいチームリーダーの方

■注意事項
・Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Calendlyに予定が登録されたら、Gmailと連携して資料を送付する

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Calendlyに予定が登録されたら、Gmailと連携して予定に参加する人に資料を送付するフローです。

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Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGmailでメールを送信する

試してみる

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■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、関係者にメールで通知する作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は、確認漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、AI OCRが自動で文字情報を読み取り、その内容をGmailで関係者に通知するため、一連の定型業務を自動化し、業務の正確性と速度を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxで受け取った書類の内容確認とメール連絡に手間を感じている方
・OCRを活用した書類のデータ化と情報共有の自動化を検討しているチームリーダーの方
・手作業による書類内容の転記ミスや共有漏れをなくしたいと考えている方

■注意事項
・DropboxとGmailをそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Gmailで検収完了メールを受信したら、boardの検収書を自動更新する

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Gmailで特定のメールを受信したら、Googleドキュメントで更新契約書を作成して返信する

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毎週決まった曜日にフローボットを起動して、Gmailを送信する

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毎週決まった曜日にフローボットを起動して、Gmailを送信するフローです。

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フォームで回答が送信されたら、Anthropic（Claude）で解析し結果をGmailで共有する

試してみる

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■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ確認して内容を要約し、関係者にメールで共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローは、フォームの回答が送信されると、その内容をAnthropic（Claude）が自動で解析し、結果をGmailで担当者に共有する一連の流れを自動化します。
手作業によるコピー＆ペーストの手間や共有漏れといった課題を解消し、正確な情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームの回答内容をAnthropic（Claude）で解析し、Gmailで共有している方
・手作業での情報共有に時間がかかり、本来の業務に集中できていないと感じている方
・ヒューマンエラーによる共有ミスや遅延を防ぎ、業務の品質を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Anthropic（Claude）、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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毎日Google アナリティクスから最新レポートをPDFで出力し、Gmailで送信する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、毎日Google アナリティクスから最新レポートをPDFで出力し、Gmailで送信することが可能です。このワークフローを活用すれば、自動的に最新レポートを生成し、Gmailで配信できるため効率的に情報共有が可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleアナリティクスのレポートを定期的に共有しているマーケティング担当者の方
・手動でのPDF出力やメール送信に時間を取られているビジネスアナリストの方
・情報の共有を自動化し、業務の効率化を図りたい経営者やチームリーダーの方
・定期的なデータ報告において正確性を重視する企業のデータ管理担当者の方

■注意事項
・Google アナリティクス、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleドキュメントで発行されたPDFは自動でGoogleドキュメントに格納されます。

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毎日、Google スプレッドシートで今日が期日の課題を取得して、Gmailでリマインド通知する

試してみる

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■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクの期日が迫ると、担当者へリマインドメールを送る業務は、定期的でありながら手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートを確認し、期日を迎えたタスク情報を自動で取得、Gmailから担当者へリマインドメールを送信する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業での対応を効率化し、タスクの抜け漏れを防ぎます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでタスク管理をしており、リマインド業務を自動化したい方
・Google スプレッドシートの自動化で実現できることを探しているチームリーダーの方
・手作業でのメール送信による、確認漏れや送信ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

まとめ

NotionとGmailの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたNotionの更新内容に関するメール通知作業の手間を削減し、情報共有の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者はプロジェクトの重要な変更を即座に関係者へ伝えられるようになり、スムーズな連携を図れ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です！

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：逆にGmailをトリガーにNotionと連携できますか？

A：

はい、可能です！例えば、以下のテンプレートのようにGmailの受信内容をNotionに追加することが可能です！

Gmailの受信内容をNotionに追加する

試してみる

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■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
・メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
・問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Q：特定の条件で連携対象を絞れますか？

A：

はい、可能です！ミニプラン以上で利用可能な分岐オペレーションをトリガーアクションの後に追加することで、条件分岐が可能です。
以下のテンプレートもぜひ参考にしてください。

Notionで従業員ディレクトリが更新されたら、Gmailで通知する

試してみる

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■概要
Notionで従業員ディレクトリを管理しているものの、情報が更新されるたびに関係者へ手動で連絡するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Notionのデータベースが更新された際に、指定した宛先へGmailで自動的に通知を送信できます。面倒な連絡業務から解放され、確実な情報共有を実現することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで従業員ディレクトリを管理しており、更新時の通知を自動化したい人事・総務担当者の方
・従業員情報の変更を手作業で関係各所に連絡しており、業務負担を感じている方
・NotionとGmailを連携させ、従業員管理における情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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分岐の設定方法について詳しくは「分岐」の設定方法をご覧ください。