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■概要
Outlookで受信したお問い合わせやリード情報を、都度Brevoへ手作業で登録する作業に手間を感じていませんか？この方法は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際にミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、OutlookとBrevoの連携を自動化するものであり、特定のメールを受信した際にその内容から必要な情報を抽出して、Brevoにコンタクトを自動で作成します。手作業による登録の手間やミスをなくし、顧客管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
「Outlookで受信した問い合わせメールの情報を、マーケティングツールであるBrevoに手作業で登録している…」
「毎日のように発生するこの作業が地味に時間を奪っているし、たまに入力ミスも起こしてしまう…」
このように、OutlookとBrevo間での手作業によるデータ連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Outlookで受信したメールの内容を自動でBrevoにコンタクトとして登録する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、入力ミスによる機会損失を防ぎ、より戦略的なマーケティング活動に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもクリック操作だけで簡単に設定できるため、これまで自動化ツールに触れたことがない方でもすぐに実践可能ですので、ぜひこの機会に導入して日々の業務を効率化させましょう！
YoomにはOutlookとBrevoを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Outlookで受信したお問い合わせやリード情報を、都度Brevoへ手作業で登録する作業に手間を感じていませんか？この方法は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際にミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、OutlookとBrevoの連携を自動化するものであり、特定のメールを受信した際にその内容から必要な情報を抽出して、Brevoにコンタクトを自動で作成します。手作業による登録の手間やミスをなくし、顧客管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
OutlookとBrevoのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたデータ入力を自動化し、業務の効率を大幅に向上させることが可能になります。
例えば、Outlookで受信したメール情報をトリガーに、Brevoへ自動でコンタクト情報を登録するといった連携が実現できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、ご自身の業務に当てはまるものや、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Outlookで受信した問い合わせや資料請求などのメール情報をもとに、自動でBrevoに新しいコンタクトとして登録するため、手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、リード情報を迅速かつ正確に一元管理できます。
この連携は、Outlookのデータを直接Brevoに連携するシンプルな構成です。
■概要
Outlookで受信したお問い合わせやリード情報を、都度Brevoへ手作業で登録する作業に手間を感じていませんか？この方法は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際にミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、OutlookとBrevoの連携を自動化するものであり、特定のメールを受信した際にその内容から必要な情報を抽出して、Brevoにコンタクトを自動で作成します。手作業による登録の手間やミスをなくし、顧客管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
「特定の件名を含む」「特定の差出人から」といった条件に合致するOutlookのメールを受信した場合にのみ、Brevoにコンタクトを作成する連携です。
これにより、重要なメールだけを抽出し、質の高いリードリストを自動で構築できるため、不要なコンタクトの登録を防ぎ、より効率的なマーケティング活動を実現します。
■概要
BrevoとOutlookを併用し、メールマーケティングや顧客管理を行っているものの、手作業でのコンタクト登録に手間を感じていませんか。特定のメールが届くたびに手動で情報を転記していては、時間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。
このワークフローは、Outlookで受信した特定のメール情報を基に、Brevoへ自動でコンタクトを作成する仕組みを構築します。BrevoとOutlook間の連携を自動化し、日々の定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にOutlookとBrevoを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとBrevoの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Outlook／Brevo
[Yoomとは]
今回は「Outlookで受信した内容をもとに、Brevoにコンタクトを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Outlookで受信したお問い合わせやリード情報を、都度Brevoへ手作業で登録する作業に手間を感じていませんか？この方法は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際にミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、OutlookとBrevoの連携を自動化するものであり、特定のメールを受信した際にその内容から必要な情報を抽出して、Brevoにコンタクトを自動で作成します。手作業による登録の手間やミスをなくし、顧客管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するOutlookとBrevoのマイアプリ登録方法を解説していきます。
Outlookのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365
Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の画面でサインインするアカウントを選択してください。
Brevoのマイアプリ登録
アプリの検索欄にBrevoを検索し、アプリを選択すると、以下の画面が表示されます。
続いて、Brevoの管理画面を開きましょう！
以下のようにAPIキーを取得し、「アクセストークン」欄に入力してください。
なお、「アカウント名」には任意の名称を登録できます。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Outlookで受信したお問い合わせやリード情報を、都度Brevoへ手作業で登録する作業に手間を感じていませんか？この方法は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際にミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、OutlookとBrevoの連携を自動化するものであり、特定のメールを受信した際にその内容から必要な情報を抽出して、Brevoにコンタクトを自動で作成します。手作業による登録の手間やミスをなくし、顧客管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
2.以下の画面が表示されるので、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「メールを受信したら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
4.任意の「メールフォルダID」を候補から入力しましょう。
5.続いて、Outlookでテスト用のメールを受信しましょう。
※以下は例です。
6.続いて、Yoomに戻り「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、取得した値を取得できます。こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
1.続いて、「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
2.変換タイプを選択する画面は、基本的にそのまま「次へ」をクリックしましょう。
3.次に「対象のテキスト」を設定します。
Outlookのメッセージから取得するため、取得した値から「本文」を選択してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
4.下にスクロールし、「抽出したい項目」を設定します。
以下は例ですので、任意で設定してください。
5.設定後に「テスト」を実行します！
スクロールすると、先ほどの様にアウトプットが表示されます。
こちらも次の設定で活用するので、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
1.あっという間に最後の設定項目です！
これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「コンタクトを作成」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.画面が切り替わったら、以下の項目を入力します。
4.設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、以下のように表示されます。
5.実際にBrevoを開き、コンタクトが作成できていることを確認しましょう！
7.確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
今回はOutlookからBrevoへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBrevoからOutlookへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Brevoに新しいコンタクトが作成されたタイミングで、その情報をOutlookに自動で通知する連携です。
この仕組みにより、新規リードの発生をリアルタイムで把握し、営業担当者による迅速なアプローチを可能にするため、機会損失を防ぎ、顧客エンゲージメントの向上に繋がります。
■概要
Brevoで管理しているコンタクトリストに新しい情報が追加されるたび、関係者に手動で通知を送る作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、BrevoとOutlookを連携させることで、コンタクトが新規作成された際に指定の宛先へ自動でメール通知を送信し、こうした定型業務を効率化します。手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報共有を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「特定のタグが付与された」「特定のキャンペーンから登録された」など、あらかじめ設定した条件に合致するコンタクトがBrevoに作成された場合にのみ、Outlookに通知を送ります。
これにより、優先度の高いリードや重要な顧客のアクションだけを担当者に通知できるため、無駄な通知を削減し、重要な業務に集中できる環境を構築します。
■概要
Brevoで管理しているコンタ択リストに新しい連絡先が追加されるたび、手動で情報を確認し関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、BrevoとOutlookを連携させることで、特定条件を満たすコンタクトが新たに作成された際に、自動でOutlookから通知メールを送信する処理を実現します。手作業による確認や連絡の手間を省き、重要なコンタクトへの迅速な対応を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomでは、OutlookとBrevoに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
OutlookとBrevoでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Outlookは、SalesforceやYoomなどの情報に基づき、定型メールやサンクスメールを自動で送信できます。
Asanaのタスク完了や毎月の目標達成時にも、チームにメール周知が可能です。また、Microsoft TeamsやChatworkとの連携により、メールの送受信通知を自動化し、情報共有とドキュメント送付を効率化できます。
■概要
Asanaでタスクが完了したら、指定したメールアドレス宛にOutlookで完了の旨をメール通知します。
通知内容や送信先のメールアドレスは自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
・Asana、Outlookそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
◼️概要
Outlookで受信したメールをChatworkに転送するフローボットです。
Yoomで作成したメールアドレス宛にOutlookからメールを転送することでChatworkにメールの内容を連携することが可能です。
通知先のトークルームや通知内容を自由に変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Outlook、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Yoomデータベースでレコードが更新されたときに、Outlookを利用して自動的にメールを送信する機能を実装します。
送信先のアドレスや送信者名、件名や本文も自由にカスタマイズ可能です。
■設定方法
1.YoomデータベースとOutlookそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.「レコードが更新されたら」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
3.Outlookの「メールを送る」というオペレーション内で、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、送信先メールアドレス、件名、本文などの設定を行ってください。
4.該当のデータベースでレコードが更新されると、フローボットが起動し、指定されたメールアドレスにメールが送信されます。
■注意事項
・Outlookアカウントとの連携設定が必要です。
・メール内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・レコードの更新が検知されると、自動的にメールを送信します。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Salesforceの特定のリード詳細ページから、Outlookで定型メールを送信します。
メールの文面などは任意の値に変更してご利用ください。
また、添付資料なども自由に設定が可能です。
■注意事項
・Chrome拡張機能を使用するため、Chrome上でのみご利用いただけます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
◼️概要
Microsoft Teamsの特定のチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使ってメールで転送します。
Outlookのメールの本文や宛先は自由に変更してご利用ください。
間に分岐処理を追加することで、Microsoft Teamsの投稿内容に応じてメールの内容や宛先を分岐することも可能です。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
◼️概要
Outlookでメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、Microsoft Teamsに通知するフローです。
AIによるデータ抽出を活用することで、メール内の名前・メールアドレス・住所などの取得において、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。
◼️注意事項
・Microsoft Outlookからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法はこちらを参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Yoomデータベースからデータベース内の情報を用いてOutlookでメールを自動送信します。
送信先のアドレスや送信者名、本文や件名も自由にカスタマイズ可能です。
■設定方法
・OutlookとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・「データベースから対象のレコードを選択する」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
・Outlookの「メールを送る」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、送信先、件名、メール本文などのメール情報を設定してください。
・該当のデータベースからチェックボックスなどで任意のレコードを指定して、フローボットを起動してください。
・指定された情報をもとにOutlookでメールが送信されます。
■注意事項
・Outlookアカウントとの連携設定が必要です。
・メール内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
毎月決まった日時に起動し、チーム目標の周知などを自動化するフローです。
自動的にフローが起動しつつ、変数の箇所を担当者に記入してもらうといった自動化と手動の組み合わせを行うこともできます。
実際にフローボットを起動させた際の動き https://youtu.be/Y-9BXPTdaio
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
◼️概要
入力フォームに入力された情報で、エクセルの雛形から申込書などの契約書のPDFを自動的に作成するフローボットです。
Microsoft Excelの任意の雛形を使用して自由に契約書を作成することが可能です。
作成した契約書をOutlookのメールで自動的に送付します。
◼️注意事項
・Microsoft Excel、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・エクセルオンラインで契約書の雛形を用意してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
◼️概要
Yoomで作成したメールアドレス宛に届いたメールの文章からAIを使って特定のキーワードを抽出し、スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
抽出するキーワードや、キーワードを格納するスプレッドシートは自由に設定が可能です。
GmailやOutlookなどからメールを転送することでもご利用いただけます。
◼️注意事項
・GoogleスプレッドシートとYoomのアカウント連携が必要です。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Brevoでコンタクトが作成されたら、Google スプレッドシート、Notion、Salesforce、Airtableに顧客情報を登録できます。Stripeへの顧客追加やMailchimpのオーディエンスへの追加など、幅広いシステム連携も可能です。
Googleフォームの回答をもとにBrevoにコンタクトを作成するなど、インプットも自動化できます。メールのクリックや配信停止などのアクションに基づき、Microsoft TeamsやSlack、Gmailに通知することも可能です。
■概要
Brevoで行うメールマーケティングにおいて、配信停止の発生は重要な情報ですが、その都度管理画面を確認するのは手間ではないでしょうか。重要な情報を見逃してしまうと、今後のキャンペーン戦略に影響が出かねません。このワークフローを活用すれば、Brevoで配信停止が発生した際に、即座にGmailへ通知が届くため、迅速な状況把握と対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Brevoで管理しているコンタクト情報を、都度Stripeに手動で登録していませんか？
この作業は単純ですが、件数が増えると担当者の負担になり、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Brevoにコンタクトが作成されると同時にStripeに顧客情報が自動で追加されるため、こうした手間やミスを解消し、スムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Brevoで獲得した新規コンタクトを、顧客管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、時間もかかり入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Brevoでコンタクトが作成されると同時にNotionのデータベースへ情報が自動で追加されるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
BrevoとMailchimpを併用する中で、コンタクトリストの管理を手作業で行っていませんか？二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローは、BrevoとMailchimpの連携を自動化し、Brevoで新しいコンタクトが作成されると、自動でMailchimpのオーディエンスにも追加します。これにより、リスト管理業務を効率化し、より重要なマーケティング活動に注力できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Brevoで新しいコンタクトが作成されるたびに、Salesforceへ手作業で情報を入力するのは時間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Brevoでコンタクトが作成された際に、自動でSalesforceにレコードが追加されるため、このような情報同期の手間やヒューマンエラーの課題をスムーズに解消し、顧客管理の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Brevoで送信したトランザクションメールのクリック状況を、都度確認して関係部署に共有するのは手間ではありませんか？手動での確認作業は時間がかかるだけでなく、重要な顧客のアクションを見逃してしまう可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Brevoでトランザクションメールがクリックされた際に、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ即座に通知を送信できます。これにより、顧客のエンゲージメントをリアルタイムで把握し、迅速なフォローアップを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Brevo、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Brevoでマーケティングメールを配信した後、その情報をSlackへ都度手動で通知するのは手間ではありませんか？
重要な配信情報をメンバーへ迅速に共有したいものの、この作業が他の業務を圧迫することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Brevoでのメール配信をトリガーに、Slackへの通知を自動化できるのでこうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Brevoで管理しているコンタクト情報を、データベースとして活用しているAirtableに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Brevoで特定の条件を満たすコンタクトが新たに作成された際に、自動でAirtableへレコードを作成できます。BrevoとAirtable間のデータ連携をスムーズにし、手作業による煩わしさを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
Brevoで新しく登録されたコンタクト情報をGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Brevoを利用するマーケティング担当者
・Brevoで収集したコンタクト情報をGoogle スプレッドシートで一覧化・分析したい方
・コンタクト情報をBrevoとGoogle スプレッドシート間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新のコンタクト情報をGoogle スプレッドシートで確認したい方
2.Google スプレッドシートを活用するデータ分析担当者
・Brevoのコンタクト情報をGoogle スプレッドシートに取り込み詳細な分析を行いたい方
・コンタクトデータをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方
3.Brevoのコンタクト情報に基づいて業務を行う担当者
・Brevoのコンタクト情報が登録されたら自動的にGoogle スプレッドシートに反映させたい方
・Google スプレッドシート上でコンタクト情報をフィルタリングしたり、並べ替えたりして効率的に業務を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Brevoは効果的なマーケティング活動に欠かせない顧客情報管理ツールですが、収集したコンタクト情報を他のシステムで活用したい場合に手作業でのデータ移行は人的ミスの発生が起こりやすいです。
このフローを活用することにより、Brevoで新規コンタクト登録が行われると同時にGoogle スプレッドシートへデータの追加もされて手作業による転記作業が不要になり、入力ミスやデータ不整合のリスクを軽減し業務効率の向上につながります。
■注意事項
・BrevoとGoogle スプレッドシートを連携させてください。
■概要
Googleフォームで獲得したリード情報を、手作業でBrevoへ登録していませんか？この手入力のプロセスは時間がかかるだけでなく、転記ミスによって見込み顧客へのアプローチが遅れてしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、自動でBrevoへコンタクト情報が作成されるため、リード管理を効率化し、迅速なアプローチが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
OutlookとBrevoの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメールからの情報転記作業をなくし、ヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。
これにより、担当者はリード情報を手入力する手間から解放され、迅速かつ正確なデータに基づいたマーケティング施策の立案や顧客対応といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できますので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：会社の共有メールボックスでも自動連携は可能ですか？
A：可能です。連携時に社内などで共有しているアカウントを選択してください。
Q：メール本文から特定の情報をうまく抽出できない場合は？
A：「抽出したい項目」と、「項目を抽出するための指示内容」を具体的に指定することをおすすめします。
指示内容は箇条書きなどにしておくと、AIの抽出制度を高められるでしょう。詳細はこちらのページもご確認ください。
Q：連携が失敗した場合、どのように対処すればよいですか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
