Outlookで受信した内容をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信したお問い合わせやリード情報を、都度Brevoへ手作業で登録する作業に手間を感じていませんか？この方法は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際にミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、OutlookとBrevoの連携を自動化するものであり、特定のメールを受信した際にその内容から必要な情報を抽出して、Brevoにコンタクトを自動で作成します。手作業による登録の手間やミスをなくし、顧客管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
BrevoとOutlookを活用した顧客情報の登録を自動化したいと考えているご担当者様 Outlookで受信するリード情報をBrevoへ手作業で転記しており、手間を感じている方 メールからのコンタ-クト登録における入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点にBrevoへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、受信したメールの本文などから、コンタクト作成に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでBrevoの「コンタクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにコンタクトを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、すべての受信メールではなく、特定のフォルダに届いたメールのみを対象にしたい場合に、任意のフォルダIDを設定することが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Outlook、BrevoそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Outlookで受信した問い合わせメールの情報を、マーケティングツールであるBrevoに手作業で登録している…」
このように、OutlookとBrevo間での手作業によるデータ連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Outlookで受信したメールの内容を自動でBrevoにコンタクトとして登録する仕組み があれば、こうした日々の定型業務から解放され、入力ミスによる機会損失を防ぎ、より戦略的なマーケティング活動に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもクリック操作だけで簡単に設定できる ため、これまで自動化ツールに触れたことがない方でもすぐに実践可能ですので、ぜひこの機会に導入して日々の業務を効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはOutlookとBrevoを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Outlookで受信した内容をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信したお問い合わせやリード情報を、都度Brevoへ手作業で登録する作業に手間を感じていませんか？この方法は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際にミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、OutlookとBrevoの連携を自動化するものであり、特定のメールを受信した際にその内容から必要な情報を抽出して、Brevoにコンタクトを自動で作成します。手作業による登録の手間やミスをなくし、顧客管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
BrevoとOutlookを活用した顧客情報の登録を自動化したいと考えているご担当者様 Outlookで受信するリード情報をBrevoへ手作業で転記しており、手間を感じている方 メールからのコンタ-クト登録における入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点にBrevoへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、受信したメールの本文などから、コンタクト作成に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでBrevoの「コンタクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにコンタクトを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、すべての受信メールではなく、特定のフォルダに届いたメールのみを対象にしたい場合に、任意のフォルダIDを設定することが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Outlook、BrevoそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookとBrevoを連携してできること OutlookとBrevoのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたデータ入力を自動化し、業務の効率を大幅に向上させることが可能になります。
例えば、Outlookで受信したメール情報をトリガーに、Brevoへ自動でコンタクト情報を登録するといった連携が実現できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、ご自身の業務に当てはまるものや、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Outlookで受信した内容をもとに、Brevoにコンタクトを作成する Outlookで受信した問い合わせや資料請求などのメール情報をもとに、自動でBrevoに新しいコンタクトとして登録するため、手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、リード情報を迅速かつ正確に一元管理 できます。
この連携は、Outlookのデータを直接Brevoに連携するシンプルな構成です。
Outlookで受信した内容をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信したお問い合わせやリード情報を、都度Brevoへ手作業で登録する作業に手間を感じていませんか？この方法は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際にミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、OutlookとBrevoの連携を自動化するものであり、特定のメールを受信した際にその内容から必要な情報を抽出して、Brevoにコンタクトを自動で作成します。手作業による登録の手間やミスをなくし、顧客管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
BrevoとOutlookを活用した顧客情報の登録を自動化したいと考えているご担当者様 Outlookで受信するリード情報をBrevoへ手作業で転記しており、手間を感じている方 メールからのコンタ-クト登録における入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点にBrevoへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、受信したメールの本文などから、コンタクト作成に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでBrevoの「コンタクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにコンタクトを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、すべての受信メールではなく、特定のフォルダに届いたメールのみを対象にしたい場合に、任意のフォルダIDを設定することが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Outlook、BrevoそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで受信した特定条件の内容をもとに、Brevoにコンタクトを作成する 「特定の件名を含む」「特定の差出人から」といった条件に合致するOutlookのメールを受信した場合にのみ、Brevoにコンタクトを作成する連携です。
これにより、重要なメールだけを抽出し、質の高いリードリストを自動で構築できる ため、不要なコンタクトの登録を防ぎ、より効率的なマーケティング活動を実現します。
Outlookで受信した特定条件の内容をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
BrevoとOutlookを併用し、メールマーケティングや顧客管理を行っているものの、手作業でのコンタクト登録に手間を感じていませんか。特定のメールが届くたびに手動で情報を転記していては、時間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信した問い合わせなどを手作業でBrevoに登録している方 BrevoとOutlookを活用したリード管理の効率化を目指すマーケターの方 手作業による転記ミスをなくし、顧客情報の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookで受信したメールの内容が自動でBrevoに登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動での転記作業が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ精度を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したメールのみ後続の処理に進むように設定します 次に、テキスト抽出機能でメール本文から、Brevoに登録したい氏名やメールアドレスなどの情報を抽出します 最後に、オペレーションでBrevoの「コンタクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにコンタクトを自動で作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、処理の対象としたいメールフォルダのIDを任意で設定できます 分岐機能では、特定の件名や差出人アドレスなど、自動化の起点としたい条件を任意で設定することが可能です
■注意事項
Outlook、BrevoそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OutlookとBrevoの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にOutlookとBrevoを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとBrevoの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Outlook ／ Brevo
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は「Outlookで受信した内容をもとに、Brevoにコンタクトを作成する」 フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
OutlookとBrevoのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Outlookのトリガー設定およびBrevoのアクション設定
トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
Outlookで受信した内容をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信したお問い合わせやリード情報を、都度Brevoへ手作業で登録する作業に手間を感じていませんか？この方法は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際にミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、OutlookとBrevoの連携を自動化するものであり、特定のメールを受信した際にその内容から必要な情報を抽出して、Brevoにコンタクトを自動で作成します。手作業による登録の手間やミスをなくし、顧客管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
BrevoとOutlookを活用した顧客情報の登録を自動化したいと考えているご担当者様 Outlookで受信するリード情報をBrevoへ手作業で転記しており、手間を感じている方 メールからのコンタ-クト登録における入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点にBrevoへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、受信したメールの本文などから、コンタクト作成に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでBrevoの「コンタクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにコンタクトを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、すべての受信メールではなく、特定のフォルダに届いたメールのみを対象にしたい場合に、任意のフォルダIDを設定することが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Outlook、BrevoそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:OutlookとBrevoのマイアプリ連携 Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するOutlookとBrevoのマイアプリ登録方法を解説していきます。
Outlookのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365
Brevoのマイアプリ登録
アプリの検索欄にBrevoを検索し、アプリを選択すると、以下の画面が表示されます。
続いて、Brevoの管理画面を開きましょう！
なお、「アカウント名」には任意の名称を登録できます。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする 1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Outlookで受信した内容をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信したお問い合わせやリード情報を、都度Brevoへ手作業で登録する作業に手間を感じていませんか？この方法は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際にミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、OutlookとBrevoの連携を自動化するものであり、特定のメールを受信した際にその内容から必要な情報を抽出して、Brevoにコンタクトを自動で作成します。手作業による登録の手間やミスをなくし、顧客管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
BrevoとOutlookを活用した顧客情報の登録を自動化したいと考えているご担当者様 Outlookで受信するリード情報をBrevoへ手作業で転記しており、手間を感じている方 メールからのコンタ-クト登録における入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点にBrevoへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、受信したメールの本文などから、コンタクト作成に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでBrevoの「コンタクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにコンタクトを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、すべての受信メールではなく、特定のフォルダに届いたメールのみを対象にしたい場合に、任意のフォルダIDを設定することが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Outlook、BrevoそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.以下の画面が表示されるので、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Outlookのトリガーアクション設定 1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「メールを受信したら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。ご契約のプラン
4.任意の「メールフォルダID」を候補から入力しましょう。
5.続いて、Outlookでテスト用のメールを受信しましょう。
6.続いて、Yoomに戻り「テスト」をクリックしてください。取得した値
ステップ4:テキストからデータを抽出する設定 1.続いて、「テキストからデータを抽出する
2.変換タイプを選択する画面は、基本的にそのまま「次へ」をクリックしましょう。
3.次に「対象のテキスト」を設定します。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
4.下にスクロールし、「抽出したい項目」を設定します。
5.設定後に「テスト」を実行します！
スクロールすると、先ほどの様にアウトプットが表示されます。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:Brevoにコンタクトを作成する設定 1.あっという間に最後の設定項目です！
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「コンタクトを作成」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.画面が切り替わったら、以下の項目を入力します。
リストID： 候補から任意のIDを選択しましょう。
4.設定完了後に、「テスト」をクリックします。
5.実際にBrevoを開き、コンタクトが作成できていることを確認しましょう！
7.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONに設定して動作確認 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
設定お疲れさまでした！
BrevoのデータをOutlookに連携したい場合 今回はOutlookからBrevoへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBrevoからOutlookへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Brevoでコンタクトが新たに作成されたら、Outlookで通知する Brevoに新しいコンタクトが作成されたタイミングで、その情報をOutlookに自動で通知する連携です。新規リードの発生をリアルタイムで把握し、営業担当者による迅速なアプローチを可能にする ため、機会損失を防ぎ、顧客エンゲージメントの向上に繋がります。
Brevoでコンタクトが新たに作成されたら、Outlookで通知する
試してみる
■概要
Brevoで管理しているコンタクトリストに新しい情報が追加されるたび、関係者に手動で通知を送る作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Brevoで管理するコンタクト情報を、Outlookを使い手動でチームに共有している方 BrevoとOutlook間の連携を自動化し、顧客対応の初動を迅速化したいと考えている方 マーケティング活動で獲得したリードの通知プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Brevoへのコンタクト追加をトリガーに、自動でOutlookから通知が送付されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の体制を構築できます。
■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Brevoで作成されたコンタクト情報を基に通知メールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知を送りたい宛先（To, CC, BCC）を任意で設定することが可能です。
■注意事項
Brevo、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Brevoで特定条件のコンタクトが新たに作成されたら、Outlookで通知する 「特定のタグが付与された」「特定のキャンペーンから登録された」など、あらかじめ設定した条件に合致するコンタクトがBrevoに作成された場合にのみ、Outlookに通知を送ります。優先度の高いリードや重要な顧客のアクションだけを担当者に通知できる ため、無駄な通知を削減し、重要な業務に集中できる環境を構築します。
Brevoで特定条件のコンタクトが新たに作成されたら、Outlookで通知する
試してみる
■概要
Brevoで管理しているコンタ択リストに新しい連絡先が追加されるたび、手動で情報を確認し関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、BrevoとOutlookを連携させることで、特定条件を満たすコンタクトが新たに作成された際に、自動でOutlookから通知メールを送信する処理を実現します。手作業による確認や連絡の手間を省き、重要なコンタクトへの迅速な対応を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Brevoで管理するコンタクト情報をもとに、手動で通知を作成しているご担当者の方 BrevoとOutlookを日常的に利用し、顧客対応の初動を早めたいと考えている方 コンタクト管理から社内への情報共有までの一連の流れを自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Brevoにコンタクトが追加されると自動で条件を判定し通知するため、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を削減できます 手作業による条件の見落としや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なコンタクトへの対応を確実なものにします
■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、任意の宛先に通知メールを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Brevoから取得したコンタクト情報をもとに、通知の対象とする条件を分岐機能で任意に設定してください。特定のタグや属性を持つコンタクトのみを絞り込めます Outlookで通知メールを送信するアクションで、送信先のメールアドレスを任意のアドレスや担当者グループなどに設定してください
■注意事項
Brevo、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OutlookとBrevoを活用したその他の自動化テンプレート Yoomでは、OutlookとBrevoに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
OutlookとBrevoでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Outlookを使った便利な自動化例 Outlookは、SalesforceやYoomなどの情報に基づき、定型メールやサンクスメールを自動で送信できます。
Asanaのタスク完了や毎月の目標達成時にも、チームにメール周知が可能です。また、Microsoft TeamsやChatworkとの連携により、メールの送受信通知を自動化し、情報共有とドキュメント送付を効率化できます。
Yoomデータベースでレコードが更新されたらOutlookでメールを送る
試してみる
■概要
Yoomデータベースで管理している情報が更新された際に、関係者への連絡を手作業で行っていませんか？ こうした手作業での通知は手間がかかるだけでなく、連絡漏れや宛先の間違いといったミスを引き起こす可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースのレコード更新をトリガーに、Outlookからメールを自動で送信する仕組みを構築でき、情報共有の迅速化とミスの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Yoomデータベースで案件情報などを管理し、更新の都度メールで通知を行っている方 データベースの重要な更新を、関係者へ漏れなくスピーディに共有したいと考えている方 手作業による通知業務を自動化して、ヒューマンエラーの防止や業務効率化を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
Yoomデータベースのレコードが更新されると自動でメールが送信されるため、通知業務にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による通知で起こりがちな連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Yoomデータベースから取得した情報をもとに宛先や件名、本文などを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Yoomデータベーストリガーの設定で、どのデータベースの更新を検知対象とするか任意で指定してください。 Outlookでメールを送るアクションでは、宛先(To, Cc, Bcc)や件名、本文の内容を自由に設定できます。Yoomデータベースの更新情報を本文に差し込むことも可能です。 ■注意事項
OutlookとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YoomデータベースからOutlookでメールを送る
試してみる
■概要
Yoomデータベースに登録された顧客リストや通知先リストをもとに、Outlookでメールを送る際、一件ずつ手作業で宛先や本文を作成していませんか？定期的な連絡や一斉送信では、この作業が負担になったり、宛先ミスが発生したりするケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースで対象のレコードを選択するだけでOutlookのメール送信を自動化でき、手作業による手間やミスといった課題を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Yoomデータベースで管理するリストへ、定期的にOutlookでメールを送っている方 顧客への案内など、定型的なメールの一斉送信を手作業で行っているマーケティング担当者の方 宛先や本文の転記ミスを防ぎ、メール送信業務を効率化したいと考えている全ての方 ■このテンプレートを使うメリット
Yoomデータベースからレコードを選択するだけでメールが送信されるため、これまで手作業での作成や送信にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による宛先の設定ミスや、本文への情報転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なメール送信を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「レコードを選択したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで、Yoomデータベースから取得した宛先や本文に挿入したい情報を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
トリガー設定で、メール送信の対象リストとして利用するYoomデータベースを任意で選択してください。 Outlookのメール送信アクションでは、宛先(To,Cc,Bcc)や件名、本文に、Yoomデータベースから取得したどの情報を反映させるか任意で設定が可能です。 ■注意事項
OutlookとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎月決まった日時に起動し、担当者が目標を記入してその内容をOutlookメールでチームに周知する
試してみる
■概要
毎月の目標設定とチームへの共有は重要な業務ですが、担当者へのリマインドや内容の取りまとめ、共有メールの作成など、手作業が多くて手間がかかると感じていませんか。このワークフローを活用すれば、毎月決まった日時に担当者へ目標入力の依頼を自動で送り、入力が完了したらその内容をOutlookメールでチームに自動で周知できます。これにより、定期的な報告業務を効率化し、共有漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
チームの目標管理を行っており、定期的な進捗共有を効率化したいマネージャーの方 毎月の目標提出や報告業務のリマインド、共有作業に時間を取られている担当者の方 チーム全体の目標意識を高め、情報共有の仕組みを円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
毎月決まった日時に自動で起動するため、目標提出のリマインドや共有メールの作成といった定型業務に費やす時間を削減できます。 担当者への依頼からチームへの共有までを自動化することで、周知漏れや共有内容のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎ、業務を標準化します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい日時や繰り返し周期（例：毎月1日の午前10時）を設定します。 次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、目標を入力してもらう担当者や依頼内容を指定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、前のステップで入力された目標内容を記載したメールをチームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定では、フローボットを起動したい日時や「毎日」「毎週」「毎月」といった繰り返し周期を任意で設定してください。 担当者への対応依頼の設定では、目標入力を依頼する担当者や、「今月の目標を入力してください」といった依頼内容の詳細を任意で設定可能です。 Outlookのメール送信設定では、通知先のメールアドレスを自由に設定できます。また、メールの本文には固定のテキストだけでなく、担当者が入力した目標内容を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
OutlookとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceのリード詳細ページからOutlookで定型メールを送信
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているリードに対して、一件ずつOutlookを立ち上げてメールを作成・送信する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に定型的なご案内メールの場合、手作業でのコピー＆ペーストは宛先間違いや内容の不備といったミスを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceのリード詳細ページからワンクリックでOutlookの定型メールを自動で送信できるため、こうした手作業を効率化し、顧客への迅速なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceのリード情報を元に、Outlookでメールを手動作成している営業担当者の方 リードへのアプローチを迅速化し、営業活動全体の効率を上げたいと考えているチームリーダーの方 定型メールの送信ミスや対応漏れを防ぎ、顧客対応の品質を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceの画面から離れることなく定型メールを送信できるため、メール作成にかかる時間を短縮し、迅速な顧客対応が可能になります。 手作業での宛先入力や本文コピーによる、送信間違いや内容の不備といったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リード詳細ページから起動」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を元にメールを送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのメール送信設定では、宛先（To, Cc, Bcc）を任意のアドレスに設定することが可能です。 メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、Salesforceのリード情報から取得した会社名や担当者名などを変数として差し込むことができます。 ■注意事項
Salesforce、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
入力フォームの情報でMicrosoft Excelの雛形で契約書を発行し、Outlookで送付する
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◼️概要
入力フォームに入力された情報で、エクセルの雛形から申込書などの契約書のPDFを自動的に作成するフローボットです。
Microsoft Excelの任意の雛形を使用して自由に契約書を作成することが可能です。
作成した契約書をOutlookのメールで自動的に送付します。
◼️注意事項
・Microsoft Excel、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・エクセルオンラインで契約書の雛形を用意してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Asanaでタスクが完了したらOutlookで完了メール通知
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■概要
プロジェクト管理ツールAsanaでタスクを完了するたびに、関係者へOutlookでメール通知を手作業で行っていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとOutlookを併用しており、タスク完了報告の手間を削減したい方 手作業によるメール送信での、通知漏れや宛先間違いなどのミスを防ぎたい方 プロジェクトの進捗共有を自動化し、チームの連携を円滑にしたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaでタスクを完了させるだけで自動でメールが送信されるため、報告業務にかかっていた時間を短縮できます。 人の手を介さずに通知が実行されるため、メールの送信忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、タスクの完了を通知するメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、通知の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で指定することが可能です。 Outlookのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを自由に設定できます。また、メールの件名や本文に固定のテキストを設定したり、Asanaから取得したタスク名などの動的な情報を埋め込んだりするカスタムが可能です。 ■注意事項
Asana、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、自動でOutlookでもメールを送る
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■概要
Microsoft Teamsでの重要なやり取りを、チーム外のメンバーや関係者に都度メールで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、情報の伝達漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが投稿されると、その内容を自動でOutlookからメール送信できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの投稿内容をOutlookで手動転送しており、手間を削減したい方 部署やチーム内での情報伝達漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方 社内外への情報共有プロセスを自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿を起点に自動でメールが送信されるため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記ミスや、重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、特定の宛先にメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。 Outlookのメール送信設定では、任意の宛先や件名、メッセージ内容を設定できます。前段のトリガーで取得したMicrosoft Teamsの投稿内容などを、変数としてメールの本文に含めることも可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookでメールを受信したら、Microsoft Teamsに通知
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◼️概要
Outlookでメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、Microsoft Teamsに通知するフローです。
AIによるデータ抽出を活用することで、メール内の名前・メールアドレス・住所などの取得において、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。
◼️注意事項
・Microsoft Outlookからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法はこちら を参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで受信したメールをChatworkに転送する
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◼️概要
Outlookで受信したメールをChatworkに転送するフローボットです。
Yoomで作成したメールアドレス宛にOutlookからメールを転送することでChatworkにメールの内容を連携することが可能です。
通知先のトークルームや通知内容を自由に変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Outlook、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
メールの文章からキーワードを抽出して、スプレッドシートに格納する
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■概要
日々受信する大量のメールから、特定の情報を探し出して転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、情報の見落としや入力ミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際に、AIが自動で本文からキーワードを抽出し、Google スプレッドシートへ情報を格納する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
問い合わせメールなど、定型的なメールからの情報抽出と転記作業を自動化したい方 メールで受信したリード情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、手入力に課題を感じている方 AIを活用して、日々のルーティン業務を効率化したいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
メール受信をトリガーに、AIによる情報抽出からGoogle スプレッドシートへの格納までが自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が減ることで、入力ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、お使いのGoogle スプレッドシートのアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「データを操作・変換する」アクションを設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出するようにAIへ指示を出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが抽出した情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガーでは、自動化の対象としたいメールアドレスや件名のキーワードなどを任意で設定してください。これにより、特定のメールのみを処理の対象とすることが可能です。 AIへの指示（プロンプト）は自由にカスタマイズが可能であり、「会社名だけを抽出」や「問い合わせ内容を要約」など、目的に合わせて抽出したい内容を具体的に指示してください。 Google スプレッドシートへの格納先となるスプレッドシートやシート、追加するセルの列は任意で設定できます。
■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Brevoを使った便利な自動化例 Brevoでコンタクトが作成されたら、Google スプレッドシート、Notion、Salesforce、Airtableに顧客情報を登録できます。Stripeへの顧客追加やMailchimpのオーディエンスへの追加など、幅広いシステム連携も可能です。
Googleフォームの回答をもとにBrevoにコンタクトを作成するなど、インプットも自動化できます。メールのクリックや配信停止などのアクションに基づき、Microsoft TeamsやSlack、Gmailに通知することも可能です。
Brevoで登録されたコンタクト情報をGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Brevoで新しく登録されたコンタクト情報をGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Brevoを利用するマーケティング担当者
・Brevoで収集したコンタクト情報をGoogle スプレッドシートで一覧化・分析したい方
・コンタクト情報をBrevoとGoogle スプレッドシート間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新のコンタクト情報をGoogle スプレッドシートで確認したい方
2.Google スプレッドシートを活用するデータ分析担当者
・Brevoのコンタクト情報をGoogle スプレッドシートに取り込み詳細な分析を行いたい方
・コンタクトデータをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方
3.Brevoのコンタクト情報に基づいて業務を行う担当者
・Brevoのコンタクト情報が登録されたら自動的にGoogle スプレッドシートに反映させたい方
・Google スプレッドシート上でコンタクト情報をフィルタリングしたり、並べ替えたりして効率的に業務を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Brevoは効果的なマーケティング活動に欠かせない顧客情報管理ツールですが、収集したコンタクト情報を他のシステムで活用したい場合に手作業でのデータ移行は人的ミスの発生が起こりやすいです。
このフローを活用することにより、Brevoで新規コンタクト登録が行われると同時にGoogle スプレッドシートへデータの追加もされて手作業による転記作業が不要になり、入力ミスやデータ不整合のリスクを軽減し業務効率の向上につながります。
■注意事項
・BrevoとGoogle スプレッドシートを連携させてください。
Brevoでコンタクトが作成されたらNotionに追加する
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■概要
Brevoで獲得した新規コンタクトを、顧客管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、時間もかかり入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Brevoでコンタクトが作成されると同時にNotionのデータベースへ情報が自動で追加されるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
BrevoとNotionを用いて顧客情報を管理しており、手作業での連携に手間を感じている方 マーケティング活動で得たコンタクト情報を、Notionのデータベースで一元管理したい方 手作業によるデータ転記での入力ミスや漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Brevoにコンタクトが追加されると、自動でNotionのデータベースへ情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや連携漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ精度の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」というトリガーアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したコンタクト情報を連携するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を追加したいデータベースを任意で指定してください。 Brevoから取得したコンタクト情報（メールアドレスや名前など）を、Notionのどのプロパティに連携するかを自由にマッピング設定できます。 ■注意事項
BrevoとNotionをそれぞれYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Brevoでコンタクトが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Brevoで新しいコンタクトが作成されるたびに、Salesforceへ手作業で情報を入力するのは時間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
BrevoとSalesforce間でコンタクト情報の手動同期に時間を取られている方 手作業によるデータ入力ミスを減らし、顧客情報の一貫性を保ちたい方 マーケティングとセールス部門間の情報連携を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Brevoでのコンタクト作成と同時にSalesforceへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記時の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、Brevoから取得したコンタクト情報をSalesforceの指定したオブジェクトに自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceの「レコードを追加する」オペレーションにて、Brevoから取得したコンタクト情報を、Salesforce内のどのオブジェクト（例: リード、取引先責任者など）のどの項目にマッピングするかを、業務に合わせて任意で設定してください。 ■注意事項
Brevo、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Brevoで特定条件のコンタクトが新たに作成されたら、Airtableにレコードを作成する
試してみる
■概要
Brevoで管理しているコンタクト情報を、データベースとして活用しているAirtableに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Brevoで特定の条件を満たすコンタクトが新たに作成された際に、自動でAirtableへレコードを作成できます。BrevoとAirtable間のデータ連携をスムーズにし、手作業による煩わしさを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
BrevoとAirtableを併用しており、顧客リストの二重入力に課題を感じているマーケティング担当者の方 BrevoとAirtable間のデータ連携を手作業で行っており、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方 定型的なデータ入力作業を自動化し、より付加価値の高い業務へ集中したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Brevoへのコンタクト登録をきっかけにAirtableへ自動でレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます BrevoとAirtable間のデータ連携を自動化することで、入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとAirtableをYoomと連携します 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Brevoから取得した情報を基にレコードが作成されるようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Brevoから取得したコンタクトの情報（特定のタグやリストなど）を基に、Airtableへ連携したい条件を任意で設定してください Airtableでレコードを作成するアクションでは、連携先となるベースIDやテーブルID、またはテーブル名を任意で設定してください
Googleフォームの回答をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
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■概要
Googleフォームで獲得したリード情報を、手作業でBrevoへ登録していませんか？この手入力のプロセスは時間がかかるだけでなく、転記ミスによって見込み顧客へのアプローチが遅れてしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、自動でBrevoへコンタクト情報が作成されるため、リード管理を効率化し、迅速なアプローチが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで獲得したリードをBrevoで管理しているマーケティング担当者の方 フォーム回答の手作業による転記に、非効率やミスを感じている営業担当者の方 リード獲得から顧客管理までの一連の業務フローを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答と同時にBrevoへコンタクトが自動作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます。 手動でのデータ入力で発生しがちな、メールアドレスの入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとBrevoをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでBrevoの「コンタクトを作成」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をBrevoの各項目に割り当てます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Brevoのコンタクト作成オペレーションでは、Googleフォームの回答を変数として利用し、Brevoのコンタクト情報（メールアドレス、属性情報など）に自由に割り当てることが可能です。 ■注意事項
Brevoでコンタクトが作成されたらStripeに顧客を追加する
試してみる
■概要
Brevoで管理しているコンタクト情報を、都度Stripeに手動で登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
BrevoとStripeを併用し、顧客情報の手入力による連携に手間を感じている方 マーケティング施策から決済までのデータ連携を自動化し、業務を効率化したい方 手作業による顧客情報の転記ミスを防ぎ、データの一貫性を保ちたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Brevoにコンタクトが作成されると自動でStripeに顧客が追加され、これまで手作業で行っていた登録業務に費やす時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとStripeをYoomと連携します。 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでStripeの「顧客を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したコンタクト情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Stripeで顧客を作成するアクションにおいて、登録する情報を任意に設定してください。Brevoから取得した情報の中から、顧客名やメールアドレス、電話番号などをStripeの対応する項目にそれぞれ設定することが可能です。 ■注意事項
BrevoとStripeをそれぞれYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Brevoでコンタクトが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
BrevoとMailchimpを併用する中で、コンタクトリストの管理を手作業で行っていませんか？二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローは、BrevoとMailchimpの連携を自動化し、Brevoで新しいコンタクトが作成されると、自動でMailchimpのオーディエンスにも追加します。これにより、リスト管理業務を効率化し、より重要なマーケティング活動に注力できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BrevoとMailchimpを併用し、コンタクトリストを手作業で同期している方 手作業によるデータ入力のミスや更新漏れをなくし、業務を効率化したい方 メールマーケティングのリスト管理を自動化し、コア業務に集中したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Brevoへのコンタクト追加をトリガーに、Mailchimpへ自動で同期されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、リストの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとMailchimpをYoomと連携します 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMailchimpを選択し、「コンタクトをオーディエンスに追加」のアクションを設定することで、Brevoで作成されたコンタクト情報が自動で追加されます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpでコンタクトを追加するアクションを設定する際に、同期先となる任意のオーディエンスIDを設定してください ■注意事項
Brevo、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BrevoでトランザクションメールがクリックされたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Brevoで送信したトランザクションメールのクリック状況を、都度確認して関係部署に共有するのは手間ではありませんか？手動での確認作業は時間がかかるだけでなく、重要な顧客のアクションを見逃してしまう可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Brevoでトランザクションメールがクリックされた際に、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ即座に通知を送信できます。これにより、顧客のエンゲージメントをリアルタイムで把握し、迅速なフォローアップを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Brevoのメールクリック情報を手動で確認・共有しており、手間を感じているマーケティング担当者の方 顧客からの反応をチームで素早く把握し、営業やサポート活動の改善に繋げたいと考えている方 手作業による情報伝達の遅延や漏れをなくし、コミュニケーションを効率化したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Brevoでトランザクションメールがクリックされると自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた状況確認や共有の手間を省くことができます。 システムが自動で処理を行うことで、重要な顧客のアクションの見逃しや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。 次に、トリガーでBrevoを選択し、「トランザクションメールがクリックされたら（Webhook）」を設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したい内容を記述します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームやチャネルを任意に設定できます。 送信するメッセージの本文は自由に編集が可能です。固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した「クリックした人のメールアドレス」や「クリックされた日時」などの情報を変数として埋め込み、より具体的な通知を作成できます。 ■注意事項
・Brevo、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Brevoでマーケティングメールが配信されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Brevoでマーケティングメールを配信した後、その情報をSlackへ都度手動で通知するのは手間ではありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Brevoで配信したマーケティングメールの情報をSlackへ迅速に共有したい方 手作業による通知の遅延や漏れを防ぎ、情報共有を確実に行いたいチーム マーケティング活動と社内コミュニケーションの連携を効率化したい担当者 ■このテンプレートを使うメリット
Brevoでのメール配信後、自動でSlackに通知されるため、手作業による情報共有の手間を省いて時間を有効活用できます。 配信情報のSlackへの手動通知で発生しがちな、通知忘れや遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでBrevoを選択し、「マーケティングメールが配信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチャンネルを自由に設定できます。 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Brevoのトリガーから取得したメールの件名や配信日時といった情報を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Brevo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Brevoでマーケティングメールの配信が停止されたらGmailで通知する
試してみる
■概要
Brevoで行うメールマーケティングにおいて、配信停止の発生は重要な情報ですが、その都度管理画面を確認するのは手間ではないでしょうか。重要な情報を見逃してしまうと、今後のキャンペーン戦略に影響が出かねません。このワークフローを活用すれば、Brevoで配信停止が発生した際に、即座にGmailへ通知が届くため、迅速な状況把握と対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Brevoでのメール配信状況を手動で確認することに手間を感じているマーケティング担当者の方 配信停止の情報を迅速に把握し、リストのクリーニングや分析に活かしたいと考えている方 チームメンバーや関係者へ、メールマーケティングの状況をリアルタイムで共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Brevoで配信停止が発生するたびに自動で通知が届くため、都度確認する手間を省き、迅速な情報把握が可能になります。 重要な配信停止情報を見逃すといったヒューマンエラーを防ぎ、常に最新のコンタクトリストを維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでBrevoを選択し、「マーケティングメールの配信が停止されたら（Webhook）」を設定して、配信停止イベントを検知します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、検知した配信停止の情報を任意の宛先に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知を送信する宛先（To, Cc, Bcc）を自由に設定できます。 通知メールの件名や本文は、固定のテキストだけでなく、Brevoから取得した配信停止に関する情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Brevo、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ OutlookとBrevoの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメールからの情報転記作業をなくし、ヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。
これにより、担当者はリード情報を手入力する手間から解放され、迅速かつ正確なデータに基づいたマーケティング施策の立案や顧客対応といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できますので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
よくあるご質問 Q：会社の共有メールボックスでも自動連携は可能ですか？
A：可能です。連携時に社内などで共有しているアカウントを選択してください。
Q：メール本文から特定の情報をうまく抽出できない場合は？
A：「抽出したい項目」と、「項目を抽出するための指示内容」を具体的に指定することをおすすめします。こちら
Q：連携が失敗した場合、どのように対処すればよいですか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
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