「PagerDutyでIncidentが発生したら、内容をコピーしてAsanaにタスクを手作業で作成している…」
このように、PagerDutyとAsana間の手作業による情報連携に課題を感じていませんか？
もし、PagerDutyで新しいIncidentが発生した際に、その詳細情報を自動でAsanaのタスクとして起票する仕組み があれば、これらの悩みから解放されます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる ため、ぜひこの機会に導入して、よりスムーズな Incident管理体制を構築しましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはPagerDutyとAsanaを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
PagerDutyからNew Incidentを受信したらAsanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
PagerDutyで発生したインシデントの管理と、それに伴うAsanaでのタスク作成に手間を感じていませんか？ インシデントを検知してから手動でタスクを起票する作業は、対応の遅れや転記ミスを招く可能性があります。 このワークフローを活用すれば、PagerDutyとAsanaの連携を自動化でき、新しいインシデントの発生をトリガーとしてAsanaにタスクが自動で作成されるため、迅速かつ正確なインシデント対応体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
PagerDutyでインシデントを検知し、Asanaで対応タスクを管理しているSREや開発チームの方 PagerDutyとAsanaの連携を手作業で行っており、対応の遅れや漏れに課題を感じている方 インシデント対応の初動を自動化し、チームの対応品質を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
PagerDutyでインシデントが発生した際に、即座にAsanaへタスクが自動作成されるため、手作業での起票時間を削減できます。 手作業による情報転記がなくなることで、タスクの作成漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の確実性を高めます。
■フローボットの流れ
はじめに、PagerDutyとAsanaをYoomと連携します。 次に、トリガーでPagerDutyを選択し、「New Incident」アクション（新しいインシデントを受信したら）を設定します。 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、PagerDutyから取得した情報を引用してタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
PagerDutyのトリガー設定では、特定のサービスやチームのインシデントのみを対象とする場合に、Filter IDやFilter Typeを任意で設定してください。 Asanaのタスク作成オペレーションでは、PagerDutyから取得したインシデントのタイトルや詳細情報などを引用し、タスク名や説明欄といった各項目に自由に設定することが可能です。
■注意事項
PagerDuty、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
それでは、さっそく実際にPagerDutyとAsanaを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：PagerDuty ／ Asana
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は、PagerDutyからNew Incidentを受信したらAsanaにタスクを追加する フローを作成していきます！
PagerDutyとAsanaをマイアプリ連携 該当のテンプレートをコピー PagerDutyのトリガー設定およびAsanaのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
PagerDutyからNew Incidentを受信したらAsanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
PagerDutyで発生したインシデントの管理と、それに伴うAsanaでのタスク作成に手間を感じていませんか？ インシデントを検知してから手動でタスクを起票する作業は、対応の遅れや転記ミスを招く可能性があります。 このワークフローを活用すれば、PagerDutyとAsanaの連携を自動化でき、新しいインシデントの発生をトリガーとしてAsanaにタスクが自動で作成されるため、迅速かつ正確なインシデント対応体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
PagerDutyでインシデントを検知し、Asanaで対応タスクを管理しているSREや開発チームの方 PagerDutyとAsanaの連携を手作業で行っており、対応の遅れや漏れに課題を感じている方 インシデント対応の初動を自動化し、チームの対応品質を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
PagerDutyでインシデントが発生した際に、即座にAsanaへタスクが自動作成されるため、手作業での起票時間を削減できます。 手作業による情報転記がなくなることで、タスクの作成漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の確実性を高めます。
■フローボットの流れ
はじめに、PagerDutyとAsanaをYoomと連携します。 次に、トリガーでPagerDutyを選択し、「New Incident」アクション（新しいインシデントを受信したら）を設定します。 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、PagerDutyから取得した情報を引用してタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
PagerDutyのトリガー設定では、特定のサービスやチームのインシデントのみを対象とする場合に、Filter IDやFilter Typeを任意で設定してください。 Asanaのタスク作成オペレーションでは、PagerDutyから取得したインシデントのタイトルや詳細情報などを引用し、タスク名や説明欄といった各項目に自由に設定することが可能です。
■注意事項
PagerDuty、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：PagerDutyとAsanaをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
1,PagerDutyのマイアプリ連携方法
新規接続を選択し、検索窓にPagerDutyと入力して選択しましょう。
注釈を確認しながら、Client IDとClient Secret Keyを入力したら「追加」ボタンをクリックし連携完了です。
2,Asanaのマイアプリ連携方法
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
PagerDutyからNew Incidentを受信したらAsanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
PagerDutyで発生したインシデントの管理と、それに伴うAsanaでのタスク作成に手間を感じていませんか？ インシデントを検知してから手動でタスクを起票する作業は、対応の遅れや転記ミスを招く可能性があります。 このワークフローを活用すれば、PagerDutyとAsanaの連携を自動化でき、新しいインシデントの発生をトリガーとしてAsanaにタスクが自動で作成されるため、迅速かつ正確なインシデント対応体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
PagerDutyでインシデントを検知し、Asanaで対応タスクを管理しているSREや開発チームの方 PagerDutyとAsanaの連携を手作業で行っており、対応の遅れや漏れに課題を感じている方 インシデント対応の初動を自動化し、チームの対応品質を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
PagerDutyでインシデントが発生した際に、即座にAsanaへタスクが自動作成されるため、手作業での起票時間を削減できます。 手作業による情報転記がなくなることで、タスクの作成漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の確実性を高めます。
■フローボットの流れ
はじめに、PagerDutyとAsanaをYoomと連携します。 次に、トリガーでPagerDutyを選択し、「New Incident」アクション（新しいインシデントを受信したら）を設定します。 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、PagerDutyから取得した情報を引用してタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
PagerDutyのトリガー設定では、特定のサービスやチームのインシデントのみを対象とする場合に、Filter IDやFilter Typeを任意で設定してください。 Asanaのタスク作成オペレーションでは、PagerDutyから取得したインシデントのタイトルや詳細情報などを引用し、タスク名や説明欄といった各項目に自由に設定することが可能です。
■注意事項
PagerDuty、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートのコピーが完了すると、下記画面が表示されます。」 ボタンをクリックしてください。
ステップ3：PagerDutyでIncidentが作成されたら起動するトリガーの設定 まずは、
トリガー（フロー起動のきっかけ） の設定を行いましょう。
「New Incident」という項目をクリックし設定します。
次のページは、自動で設定されています。
「Default Service」をクリックします。
「＋New Incident」をクリックした先のURLのPから始まる箇所がServiceID です。
取得したServiceIDを「Filter ID」の入力欄にペーストしてください。
「Filter Type」は。プルダウンから選択可能です。
テストが成功したら「次へ」ボタンをクリックしてください。
続いて、トリガーの動作テストをおこないます。PagerDutyにログインし、テスト用に新しいIncidentを作成してください。
今回は例として、下記画像のように設定してみました。
Yoomの画面に戻り、テストを実行します。
テストが成功すると、取得した値が表示 されるので、誤りが無いか確認し「完了」ボタンをクリックしてください。テストの重要性：「取得した値」のテスト値について
ステップ4：Asanaにタスクを追加するアクションの設定 続いて、先ほどPagerDutyで作成したIncidentの情報をもとに、Asanaのタスクを自動で追加するための設定を行います。
PagerDutyと連携するアカウント情報を確認したら、次のページに進みましょう。
※取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
「プロジェクトID」と「セクションID」は、入力欄をクリックし表示される候補から選択しましょう。
タスクの説明もデフォルトで、取得した値の「Event Data HTML URL」が引用できるように設定されています。
設定が完了したら、テストを実行しましょう。
Asanaにタスクが自動で作成されているので、忘れずに確認してください。
ステップ5：トリガーをONにする すべての設定が完了したら、下記画面が表示されるので「トリガーをON」にしましょう。
これで、
「PagerDutyからNew Incidentを受信したらAsanaにタスクを追加する」 フローの完成です！
早速フローを動かして動作確認をしてみましょう。
PagerDutyやAsanaのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
PagerDutyを使った自動化例 PagerDutyでインシデントを検知した際、Trelloへのカード作成やGoogle スプレッドシートへの記録、AIによる重要度判定とSlack通知を自動化できます。また、Google フォームの回答からインシデントを作成したり、未解決の案件を毎朝Slackへ定期通知したりする運用も可能です。
PagerDutyのNew Incidentを受信したらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
PagerDutyでインシデントが発生するたびに、Trelloへ手動でカードを作成する作業に手間を感じていませんか？この作業は迅速な対応が求められる中で負担となり、転記ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、PagerDutyとTrelloの連携を自動化し、インシデント発生時にTrelloへ自動でカードを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
PagerDutyのインシデントをTrelloで管理しており、手作業でのカード作成を効率化したい方 PagerDutyとTrelloを連携させ、インシデント対応の初動を迅速化したいと考えているチーム インシデント情報の転記ミスや共有漏れを防ぎ、タスク管理の精度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
PagerDutyでインシデントが発生すると自動でTrelloにカードが作成されるため、手作業の時間を削減し、迅速な対応開始に繋がります。 手作業による情報の転記が減ることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、PagerDutyとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでPagerDutyを選択し、「New Incident」のアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」のアクションを設定し、PagerDutyから受け取った情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Trelloでカードを作成するオペレーションにて、カードを追加したいボードやリストを任意で指定してください。 カードのタイトルや説明文に、PagerDutyから受け取ったインシデントのタイトルや詳細情報などを動的に設定することが可能です。 ■注意事項
PagerDuty、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
PagerDutyでIncidentが検知されたら、AIワーカーが重要度を判定してSlackに通知する
試してみる
■概要
PagerDutyでインシデントが検知されるたびに、内容を確認し、重要度を判断して関係者に通知する作業は、迅速性が求められる一方で担当者の負担になりがちです。このワークフローは、PagerDutyで新しいインシデントが検知されると、AIが自動で内容を解析し重要度を判定、その結果をSlackに通知する一連の流れを自動化します。まるで専任のPagerDuty AIエージェントのように、インシデント対応の初動を効率化し、対応漏れや遅延を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
PagerDutyで発生するインシデントのアラート対応に追われているSREやインフラ担当者の方 PagerDutyのインシデント対応にAIエージェントのような仕組みを導入し、トリアージを効率化したい方 手作業でのインシデント通知による、情報共有の漏れや遅延を削減したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
PagerDutyでのインシデント検知から重要度の判定、Slackへの通知までが自動化され、手動対応の時間を削減し、迅速な初動対応を実現します。 AIが設定された基準に基づきインシデントの重要度を判断するため、担当者による判断のばらつきや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、PagerDutyとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでPagerDutyを選択し、「New Incident」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでAIワーカーを利用し、インシデントの内容を解析して重要度を判定してSlackに通知するためのマニュアル（指示）を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
PagerDutyのトリガー設定では、通知の対象とするインシデントをフィルターで絞り込み、任意で設定することが可能です。 AIワーカーに与える指示（プロンプト）の内容は自由にカスタマイズできるため、独自の基準で重要度を判定させることができます。また、Slackの通知先のチャンネルなども任意で設定可能です。 ■注意事項
PagerDuty、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。 AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法 」をご参照ください。 AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。 AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。 AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法 」ご参照ください。 AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法 」をご参照ください。
PagerDutyからNew Incidentを受信したらGoogle スプレッドシートに記録する
試してみる
■概要
PagerDutyで発生したインシデント情報を、都度手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、記録漏れや入力ミスの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用することで、PagerDutyとGoogle スプレッドシートの連携がスムーズに行われ、インシデントの発生をトリガーに、その詳細情報を指定のスプレッドシートへ自動で記録できます。これにより、インシデント管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
PagerDutyで発生したインシデント情報を手作業で管理している運用担当者の方 PagerDutyとGoogle スプレッドシートを連携させ、インシデントレポート作成を効率化したい方 インシデント情報の記録漏れや転記ミスを防ぎ、管理体制を強化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
PagerDutyのインシデント情報が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。 手作業による情報転記が減ることで、入力間違いや記録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なデータ管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、PagerDutyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでPagerDutyを選択し、「New Incident」のアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、インシデント情報がスプレッドシートに自動で追加されるようになります。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加するスプレッドシートおよび対象のシートを任意で設定してください。これにより、特定の管理シートにインシデント情報を集約できます。 ■注意事項
PagerDutyとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
毎朝SlackにPagerDutyの未解決Incidentsを通知する
試してみる
■概要
PagerDutyで発生するインシデントの管理は重要ですが、毎朝未解決のものを確認し、関係者に共有する作業は手間がかかる業務ではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、毎朝定時にPagerDutyで未解決のインシデントを検索（search incidents）し、その内容をSlackへ自動で通知することが可能になり、日々の確認作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
PagerDutyのインシデント管理を担当しており、毎日の確認・報告業務を効率化したい方 手動でPagerDutyのインシデントを検索しており、定常的な作業の自動化を検討している方 チーム内のインシデント共有を迅速化し、対応漏れを防ぎたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
毎朝自動で未解決インシデントがSlackに通知されるため、手動での確認や報告作業に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動でインシデント情報を取得して通知するため、確認漏れや報告ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとPagerDutyをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい任意の時間を設定します。 次に、オペレーションでPagerDutyの「Search Incidents」アクションを設定し、ステータスが「Triggered」のインシデントを検索します。 続けて、同様にPagerDutyの「Search Incidents」アクションで、ステータスが「Acknowledged」のインシデントを検索します。 次に、AI機能のテキスト生成を活用し、取得したインシデント情報を基にSlackへ通知するメッセージを作成するためのプロンプト（指示）を作成します。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したメッセージを指定のチャンネルに送ります。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーは、通知を実行する曜日や時間を任意で設定できます。例えば、毎営業日の朝9時に設定するなどが可能です。 PagerDutyの検索対象とするインシデントのステータスは、「Triggered」や「Acknowledged」以外にも、要件に合わせて変更できます。 AIによるテキスト生成では、PagerDutyから取得した情報を引用し、通知メッセージのフォーマットを自由にカスタマイズするためのプロンプト（指示文）を設定できます。 Slackへの通知では、メッセージを送付するチャンネルIDやメッセージ内のテキスト、メンション先などを任意で設定可能です。 ■注意事項
Slack、PagerDutyのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームの回答をもとにPagerDutyでIncidentを作成する
試してみる
■概要
システムに異常が発生した際、都度PagerDutyを開いて手動でインシデントを作成する作業は、初動の遅れや入力ミスに繋がりかねません。特に緊急時には、迅速かつ正確な対応が求められます。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームに重大な障害情報を入力するだけでPagerDutyのインシデント作成（create incident）が自動化され、インシデント管理の初動をスムーズに行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
PagerDutyでのインシデント作成を手作業で行い、手間を感じているSREや運用担当者の方 Googleフォームを障害報告の受付窓口として利用し、重大インシデントの一次受付を効率化したい方 インシデント対応の起票プロセスを標準化し、対応漏れや遅れを防ぎたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答をトリガーにPagerDutyのインシデントが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動での情報転記が不要になることで、インシデントのタイトルや詳細の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとPagerDutyをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでPagerDutyを選択し、「Create Incident」アクションを設定し、フォームの回答内容をインシデントの情報としてマッピングします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたいフォームのIDを任意で設定することで、緊急報告用など特定のフォームの回答のみを起点として運用できます PagerDutyのインシデント作成アクションでは、Googleフォームから取得した回答内容を、インシデントのタイトルや詳細などの各フィールドに自由に設定できます ■注意事項
Googleフォーム、PagerDutyのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 」を参照ください
Asanaを使った自動化例 GitHubやJira Software、kintoneなどの外部ツールと連携し、タスクの自動追加やプロジェクトの作成、情報の同期がスムーズに行えます。さらに、タスクの完了や期日に合わせてDiscord、Microsoft Teams、Chatworkへ通知を送るなど、チーム内の共有漏れを防ぐ仕組みを構築できます。
定期的にAsanaでゴール一覧を取得しkintoneに追加する
試してみる
■概要
Asanaで設定した組織やチームのゴールを管理する際、定期的に一覧を取得して進捗を確認したり、他ツールに情報を転記したりする作業に手間がかかっていませんか？ 手作業での情報収集は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてAsanaのゴール一覧を自動で取得し、kintoneのデータベースへ情報を追加できるため、こうした課題を削減し、正確な目標管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Asanaでゴール管理を行っており、定期的な一覧の取得と報告に時間を要している方 Asanaとkintoneを併用し、ゴールの情報をkintoneで一元的に管理したいと考えている方 組織やチームの目標達成状況を効率的に可視化し、次のアクションに繋げたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュール起動でAsanaのゴール一覧取得からkintoneへの追加までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが削減されるため、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとkintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動させたい任意の日時を設定します。 次に、オペレーションでAsanaの「ゴール一覧を取得する」アクションを設定します。 次に、繰り返し機能を用いて、取得したゴール一覧のデータそれぞれに対して後続の処理を行うよう設定します。 繰り返しの処理内で、Asanaの「ゴール詳細を取得する」アクションを設定し、各ゴールの詳細情報を取得します。 最後に、kintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したゴールの詳細情報を指定のアプリに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい曜日や時間帯などを任意で設定してください。 Asanaでゴール一覧を取得するアクションでは、対象としたいワークスペースのIDを任意で設定してください。 繰り返し機能では、前段のAsanaで取得したゴール一覧の情報をもとに、繰り返し処理を実行する対象を設定してください。 kintoneでレコードを追加するアクションでは、追加先のアプリや、登録するゴールの内容（ゴール名、ステータス、担当者など）を任意で設定してください。 ■注意事項
Asana、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Asanaでタスクが追加されたらJira Softwareに課題を追加する
試してみる
■概要
Asanaでタスクが追加されたら、自動的にJiraに課題を追加するフローボットです。AsanaとJiraの情報を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Asana、Jira、およびYoomを連携してください。
・Asanaでタスクを追加されてから5~15分後にJiraにも情報が同期されます。
・Asanaでタスクの説明が空だとJiraへ連携する際にエラーになるため、ご注意ください。
Asanaで期日が今日までのタスクをDiscordに通知する
試してみる
■概要
Asanaでタスクを管理していても、日々の業務に追われて期日が迫ったタスクを見落としてしまうことはないでしょうか？また、チームメンバーへのリマインドを手作業で行うのは手間がかかり、コミュニケーションコストも発生します。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にAsanaから期日が今日までのタスクを自動で抽出し、Discordへ通知することが可能です。タスクの確認漏れを防ぎ、チーム全体の業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Asanaでタスク管理をしており、チームへのリマインドを効率化したいプロジェクトマネージャーの方 Discordを主要な連絡手段としており、タスク通知を自動化して情報集約したい方 日々のタスク確認漏れや伝達ミスを防ぎ、業務の生産性を高めたいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日自動でタスクが通知されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 システムが自動で通知することで、タスクの見落としやチーム内での伝達漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとDiscordをYoomと連携します。 次に、スケジュールトリガーを選択し、「毎日午前9時に起動」などフローを起動したい任意のスケジュールを設定します。 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「期日が今日までのタスクの一覧を取得する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定し、前のステップで取得したタスク情報を指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーは、通知したいタイミングに合わせて「毎日」「毎週月曜日」「毎月1日」など、実行する頻度や時間を任意で設定可能です。 Asanaからタスクを取得する際、対象のワークスペースやプロジェクトを特定の部署やチームのものに絞り込むことができます。また、期日も「明日まで」などに変更可能です。 Discordへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを任意で設定できるだけでなく、「【本日期日のタスク一覧】」のような固定テキストや、Asanaから取得したタスク名などの動的な情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Asana、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Asanaでタスクが完了したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Asanaの特定のプロジェクトでタスクが完了したら、Microsoft Teamsの指定のチャネルに通知を送信します。
通知先のチャネルや通知するメッセージ内容は自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Asana、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Asanaで期日を過ぎたタスクをChatworkに通知する
試してみる
■概要
毎日指定の時間にAsanaで期日が前日までのタスクを取得して、Chatworkの特定のチャンネルに通知するフローです。
Chatworkの通知先のチャンネルや通知内容は自由に変更してご利用ください。
また、自分だけのDMに送信する事も可能です。
■注意事項
・Asana、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
・GPTでChatworkに送信するためのテキストを生成しているため、多少テキストの内容が変動する場合があります。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
GitHubでIssueが新しく作成されたらAsanaタスクとして追加
試してみる
■概要
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubのIssueを軸に進捗管理しており、Asanaへの転記作業が負荷になっているチームメンバーの方 GitHubとAsanaを併用し、業務を自動的に整理したいプロジェクト担当者の方 Issue対応の抜け漏れを減らし、情報整理を効率化したい開発リーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでIssueが作成されると自動でAsanaにタスク登録されるため、転記作業の時間が減り業務の流れを整理しやすくなります。 両サービスを手動で更新する必要がなくなり、記入漏れや更新忘れといったヒューマンエラーの軽減につながります。 ■フローボットの流れ
GitHubとAsanaをYoomと連携する トリガーでGitHubを選び、「Issueが新しく作成されたら」を設定する オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」を設定する GitHubのIssue内容をAsanaタスクへ反映させる項目を指定する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
GitHub側では、対象としたいオーナー名やリポジトリ名を任意で設定してください。 Asana側では、登録先となるプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定してください。 ■注意事項
GitHub、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでページのプロパティが更新されたら、Asanaのタスクを更新する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクトの進捗や情報を管理し、Asanaでタスク管理を行っているものの、それぞれの情報を手動で同期する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとAsana間で、手作業での情報同期に時間を要している方 Notionの更新情報をAsanaへ転記する際の、入力ミスや漏れを防止したい方 プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのプロパティ更新がAsanaタスクへ自動反映されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとAsanaをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionの「ページのプロパティが更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。この設定により、指定したNotionのデータベースでページのプロパティが変更されたことを検知します。 最後に、Asanaの「タスクを更新」アクションを選択します。Notionのトリガーで取得した情報（更新されたプロパティの内容など）を元に、対応するAsanaのタスク情報を更新するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「タスクを更新」では、Notionから取得したどの情報をAsanaタスクのどのフィールド（タスク名、説明など）に反映させるかを具体的にマッピングできます。 ■注意事項
Notion、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Asanaにプロジェクトを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでプロジェクトリストを管理し、それを基にAsanaで手動でプロジェクトを作成する作業は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでAsanaにプロジェクトが自動で作成されるため、二度手間やヒューマンエラーといった課題を解消できます。日々のプロジェクト作成業務を効率化し、より重要なタスクに集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを使ったプロジェクト作成フローを自動化したいと考えている方 Asanaをタスク管理に利用しており、手作業によるプロジェクト起案に課題を感じている方 複数のツールを跨いだ情報連携を効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの入力だけでAsanaにプロジェクトが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動での転記作業がなくなることで、プロジェクト名の入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトを作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報を紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください Asanaでプロジェクトを作成するアクションでは、プロジェクトのデフォルトビューを任意のものに設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください
Google Meetで会議が終了したら、Asanaのタスクのセクションを移動する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議が終わった後、関連するAsanaのタスクを手動で更新するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議後、手作業でAsanaのタスクステータスを更新している方 AsanaとGoogle Meetを連携させ、会議の進捗をタスク管理に素早く反映させたい方 会議後のタスク更新漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetでの会議終了をトリガーとしてAsanaのタスクが自動更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動での更新作業がなくなることで、タスクの移動漏れやセクションの選択ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な進捗管理に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとGoogle MeetをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースの詳細を取得」アクションを設定し、終了した会議の情報を取得します 次に、オペレーションでAsanaの「タスクを検索」アクションを設定し、取得した会議情報をもとに関連するタスクを特定します その後、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクのセクションを移動」アクションを設定し、特定したタスクを指定のセクションへ自動で移動させます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、会議のタイトルや参加者といった前段のオペレーションで取得した情報をもとに、後続の処理を実行するかどうかの条件を任意で設定することが可能です Asanaのタスクを移動させるアクションでは、移動先のセクションを「完了」などの固定値で指定したり、会議の情報など前段で取得した値を変数として埋め込んだりするカスタムができます ■注意事項
Google Meet、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームから回答が送信されたら、Asanaのプロジェクトにメンバーを追加する
試してみる
■概要
Googleフォームへの回答を基に、新しいメンバーをAsanaのプロジェクトへ手動で追加する作業は、手間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に複数のプロジェクトを管理している場合この作業は担当者の負担を増やしてしまいます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとしてAsanaのプロジェクトへ自動でメンバーを追加できるため、これらの課題を解決し、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとAsanaを利用し、メンバー追加作業を手作業で行っている方 プロジェクトへのメンバー追加漏れや遅延を防ぎたいプロジェクト管理者の方 定型的なSaaS間の連携作業を自動化し、業務効率を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答後、Asanaへのメンバー追加が自動で行われるため、手作業の時間を短縮し、他の業務に集中できます。 手動での情報入力に伴う追加漏れや、誤ったプロジェクトへの追加といったヒューマンエラーを防ぎ、正確なメンバー管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとAsanaをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「プロジェクトにメンバーを追加」アクションを設定し、追加先のプロジェクトと追加するメンバーの情報を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、Yoomで作成したフォームだけでなく、ご自身で作成済みのGoogleフォームも指定することが可能です。 Asanaでプロジェクトにメンバーを追加するアクション設定では、特定のメンバーを固定値で指定するだけでなく、Googleフォームの回答内容に含まれるメールアドレスなどを動的な値として設定し、回答者自身をメンバーとして追加するようなカスタムが可能です。 ■注意事項
Asana、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ PagerDutyとAsanaの連携を自動化することで、
これまで手作業で行っていたIncident発生時のタスク作成業務をなくし、ヒューマンエラーや対応の遅延を防ぐことができます。 これにより、Incident発生から対応開始までのリードタイムが短縮され、担当者はより迅速かつ正確に状況を把握し、本来注力すべき問題解決に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoom を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。無料登録
よくあるご質問
Q：Incidentの優先度が高い場合のみ連携することは可能ですか？
A：
はい、可能です。
※分岐オペレーションはミニプラン以上でご利用可能です。2週間の無料トライアルもご用意していますので、ぜひお試しください。
Q：連携が失敗した場合、エラー通知や再実行はされますか？
A：
連携が失敗した場合は、Yoomに登録しているメールアドレス宛に通知が届きます。ヘルプページ サポート窓口
Q：Asana以外のアプリとも連携できますか？
A：
はい、可能です。
＋ボタンをクリックし、アプリ一覧から使用したいアプリを選択し、アクションを設定してください。
※Yoomでは、アプリと連携することができます。用途や目的に合わせて、使用したいアプリを自由に設定してみてください。Yoomで連携できるアプリ一覧
