とにかく早く試したい方へ
Yoomには、ファイル名のルール付けを自動化できるテンプレートがそろっています。面倒な手作業を減らしたい方にぴったりです。
今すぐ試してみたい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Google Driveでファイル名を更新する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートで行が更新されたら、Google Driveでファイル名を更新することが可能です。この自動化によって、最新の情報に基づいたファイル名の自動更新が可能になり、作業の効率化とミスの防止に役立ちます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとGoogle Driveを日常的に使用しているビジネスユーザーの方
・ファイル名の変更作業を手動で行っており、時間を節約したい方
・データ管理の一貫性を保ちつつ、業務効率を向上させたいチームリーダーや管理者の方
・リネームツールを活用して、業務フローの自動化を検討しているIT担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomに連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ファイル名の管理、意外と手間がかかっていませんか？
保存したファイルが後で見つけにくくなったり、チーム内でファイル名の規則がバラバラで整理がつかなかったりしますよね。毎回同じルールでファイル名を変更する作業は、できれば自動化したい業務の一つです。
もし、取引先名や日付、案件番号といった特定の情報をもとにファイル名を自動で変更できたら、ファイルを探す手間が減って、管理もずっと楽になるはずです！手作業でのリネームミスや、「このファイル名のルールってどうでしたっけ？」といったコミュニケーションの手間も削減できます。
本記事では、プログラミングの知識がなくても、簡単な設定でファイル名を自動的にリネームする方法を解説します。
日々のファイル管理をもっと効率的に、そして正確に行うためのヒントをご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。
ファイル名を一括リネームする主な方法
ファイル名を一括で変更したい時、便利な「リネームツール」を探す方は多いでしょう。実際、世の中には正規表現が使える高機能な無料ソフトも多く、複雑なルールでの一括変更も手軽に行えます。しかし、その作業は本当に「手動」でやる必要があるでしょうか？
もし「毎週ダウンロードするレポートファイル」や「日々更新される画像データ」のリネームが定型業務になっているなら、解決すべき課題は「どうやってリネームするか」ではなく「作業の手間」そのものかもしれません。
リネーム作業そのものを無くしたいとお考えなら、必要なのは単なるツールではなく、プログラミング不要で複数のサービスを繋ぎ、業務フロー全体を自動化する「仕組み」かもしれません。
ファイル名を自動でリネームする様々な方法
Yoomのようなツールを使えば、様々なアプリの動作をきっかけ（トリガー）にして、ファイル名を自動で変更（リネーム）できます。
ここから、実際のテンプレート例を見ていきましょう。ご自身の業務に近いものがあれば、ぜひ試してみてください！
データベースやCRMサービスの更新に合わせてファイル名をリネーム
Google スプレッドシートやNotionといったデータベース/CRMサービスの情報が更新されたタイミングで、関連するファイルの名称を自動で変更します。
これにより常に最新の情報に基づいたファイル名で管理できるため、検索や管理の効率アップが期待できます。
例えば、案件管理シートのステータス変更に合わせて、関連書類のファイル名にステータス名を自動で付ける、といった活用が可能です。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Google Driveでファイル名を更新する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートで行が更新されたら、Google Driveでファイル名を更新することが可能です。この自動化によって、最新の情報に基づいたファイル名の自動更新が可能になり、作業の効率化とミスの防止に役立ちます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとGoogle Driveを日常的に使用しているビジネスユーザーの方
・ファイル名の変更作業を手動で行っており、時間を節約したい方
・データ管理の一貫性を保ちつつ、業務効率を向上させたいチームリーダーや管理者の方
・リネームツールを活用して、業務フローの自動化を検討しているIT担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomに連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を更新する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Notionで行が更新されたら、Google Driveでファイル名を更新することが可能です。これにより、チーム全体の作業効率が向上し、重要な業務に集中できる環境を提供します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogle Driveを日常的に使用しており、ファイル名の管理に手間を感じている方
・ファイル名のリネーム作業を自動化し、業務効率を向上させたいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・複数のファイルを扱う中で、一貫性のあるファイル名管理を実現したい事務担当者
・手動でのファイル名変更に伴うヒューマンエラーを防ぎたい方
・Yoomを活用して、既存のSaaSアプリ間の連携を強化し、業務プロセスを最適化したい企業
■注意事項
・Notion、Google DriveのそれぞれとYoomに連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
チャットツールへの投稿をきっかけにファイル名をリネーム
SlackやDiscordなどのチャットツールに特定のメッセージが投稿されたことをきっかけに、関連ファイルの名称を自動で変更します。
チャットで指示された内容やクライアント名をファイル名に反映できれば、あとで探すときも迷いません。チームでのファイル共有も、ぐっとスムーズになります。
Slackでメッセージが投稿されたら、Google Driveでファイル名を更新する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Slackでメッセージが投稿されたら、Google Driveでファイル名を更新することが可能です。これにより、手動でのファイル管理の手間を省き、チーム全体の生産性向上を図ることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとGoogle Driveを日常的に使用しており、ファイル管理に工数がかかっている方
・ファイル名の一貫性を保ちたいが、手動では煩雑だと感じているチームリーダーの方
・業務ワークフローの自動化を検討しており、効率化ツールを探しているIT担当者の方
・プロジェクト管理において、コミュニケーションとファイル管理を連携させたいと考えている方
・Yoomを既に導入しており、さらなる活用方法を模索している企業の方
■注意事項
・Slack、Google DriveのそれぞれとYoomに連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordでメッセージが投稿されたら、Google Driveでファイル名を更新する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Discordでメッセージが投稿されたら、Google Driveでファイル名を更新することが可能です。これにより、コミュニケーションとファイル管理がシームレスに連携し、手作業によるリネーム作業の手間を軽減します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを活用してチーム内コミュニケーションを行っている方
・Google Driveで大量のファイルを管理しており、ファイル名の統一が必要な方
・ファイル名の変更作業に時間を割きたくない業務効率化を目指すビジネスパーソン
・手動でのリネーム作業によるヒューマンエラーを防ぎたい管理者の方
・Yoomを利用して既存のSaaSアプリと連携し、業務ワークフローを自動化したい方
■注意事項
・Discord、Google DriveのそれぞれとYoomに連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームへの回答内容をもとにファイル名をリネーム
GoogleフォームやYoom独自のフォームに入力・送信された内容に基づいて、関連するファイルの名称を自動で変更します。
申請書やアンケート回答に紐づくファイルなどを、送信された申請者名、受付番号、回答日といった情報に合わせて自動で整理できるため、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたファイル整理の負担を、大きく減らすことができます。
Googleフォームで回答されたら、Google Driveでファイル名を更新する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleフォームが回答されたら、Google Driveでファイル名を更新することが可能です。この自動化によって、回答があるたびに自動的にファイル名が更新され、効率的かつ正確なファイル管理が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleフォームとGoogle Driveを日常的に利用している業務担当者の方
・ファイル名の手動リネームに時間を取られているチームリーダーの方
・業務プロセスの自動化を検討している経営者の方
・多数のファイルを効率的に管理・整理したいと考えている方
・ファイル名 リネーム ツールを活用して業務効率を向上させたい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google DriveのそれぞれとYoomに連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
フォームで回答されたら、Google Driveでファイル名を更新する
試してみる
■概要
このワークフローでは、フォームが回答されたら、Google Driveでファイル名を更新することが可能です。このフローを利用すれば、フォームの回答内容に応じて自動でファイル名が更新され、作業の負担が軽減されると共にファイル管理の精度も向上します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームやその他のフォームツールを利用しており、回答に基づいてGoogle Drive上のファイル管理を効率化したい方
・ファイル名の手動リネームに時間を取られ、業務の自動化を検討している業務担当者の方
・ファイル名リネームツールを活用して、Google Drive内のファイルを整理整頓したいと考えているチームリーダーや管理者の方
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ファイル名を自動でリネームする基本フローを作ってみよう
今回は、<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートで行が更新されたら、Google Driveでファイル名を更新する方法をご紹介します。
問い合わせの管理台帳として使用しているGoogle スプレッドシートの特定の列（ファイル名に使いたい情報）が更新されたら、対応するGoogle Drive上のファイル名を自動で書き換える、といった自動化が可能です。
使用するシートは以下のものです。D列のステータスが「完了」になったらGoogle Driveのファイル名を自動更新するように設定します。
[Yoomとは]
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートとGoogle Driveマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- トリガー設定およびアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Google Driveでファイル名を更新する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートで行が更新されたら、Google Driveでファイル名を更新することが可能です。この自動化によって、最新の情報に基づいたファイル名の自動更新が可能になり、作業の効率化とミスの防止に役立ちます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとGoogle Driveを日常的に使用しているビジネスユーザーの方
・ファイル名の変更作業を手動で行っており、時間を節約したい方
・データ管理の一貫性を保ちつつ、業務効率を向上させたいチームリーダーや管理者の方
・リネームツールを活用して、業務フローの自動化を検討しているIT担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomに連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Google スプレッドシートとGoogle Driveのマイアプリ登録
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するGoogle スプレッドシートとGoogle Driveのマイアプリ登録方法を解説していきます。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Google Driveのマイアプリ登録
「新規接続」クリック後、アプリ一覧から「Google Drive」を検索してください。
以下画面が出てきたら「Sign with Google」をクリックして次に進みましょう。
使用したいアカウントを選択しましょう。
以下の画面を確認して、「次へ」をクリックしてください。
以下画面を確認して、「続行」で次に進んで下さい。
「Google Drive」がマイアプリに出てきたら、マイアプリ登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからフローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Google Driveでファイル名を更新する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートで行が更新されたら、Google Driveでファイル名を更新することが可能です。この自動化によって、最新の情報に基づいたファイル名の自動更新が可能になり、作業の効率化とミスの防止に役立ちます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとGoogle Driveを日常的に使用しているビジネスユーザーの方
・ファイル名の変更作業を手動で行っており、時間を節約したい方
・データ管理の一貫性を保ちつつ、業務効率を向上させたいチームリーダーや管理者の方
・リネームツールを活用して、業務フローの自動化を検討しているIT担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomに連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートのコピーが完了すると、以下の画面が表示されます。「OK」をクリックして、次のステップへ進みましょう。
ステップ3：アプリトリガーの設定
「行が更新されたら」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認してください。
API接続設定です。
プルダウンからトリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から設定可能です。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
スプレッドシートIDは候補から選択してください。
指定したスプレッドシートの行が更新されたら、トリガーが起動します。
シートIDも候補から選択してください。
テーブルの範囲は、スプレッドシートの範囲のことです。
今回は、作成したシートに合わせてA列からD列までに設定しました。
続いて、一意の値が入った列を選択してください。
一意の値が入った列(同列内の他の行と入力される値が重複しない)は担当者のメールアドレスなので、C列で設定します。
更新を検知したい列は、ステータスの行を設定します。
すべて入力ができたら、Ｄ列を「完了」のステータスに変更してからテストを行いました！
テストを成功したら、Google スプレッドシートの情報が取得できているか確認しましょう。
取得した値にシートの情報が正しく反映されているので、「保存する」で次に進みます。
ステップ4：分岐する
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
分岐条件を指定していきます。
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
また、ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能で、無料トライアル中なら普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください！
分岐対象の取得した値を選択します。取得した値をプルダウンから選びましょう。
今回は「ステータス」を選びました。
続いて、分岐条件の設定です。
ステータスが「完了」のものとそれ以外で分岐するように設定しました。
「保存する」をクリックして次に進んで下さい。
ステップ5：ファイル名を更新する
「ファイル名を更新する」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認してください。
対象のファイルIDを入力してください。
入力欄下記の注意点を参考に入力してくださいね。
ファイル名は、「テスト_【日付】更新版」にしてみました。
日付は、日付から選択してください。
テストを行いましょう。
テスト成功画面を確認したら、「保存する」をクリックしてください。
Google Driveのファイル名が更新されているか、確認しましょう。
ステップ7：フローボットの自動化設定
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
Google Driveとリネームを活用したその他の自動化例
Google Driveとの連携は、ファイル名の自動変更だけにとどまりません。
たとえば、Slackでのやりとりをもとにファイル名を更新したり、フォームの回答をトリガーに、書類名を自動で整理するといったフローも実現できます。
日常的に行っているファイルの保存や管理作業も、こうした連携を通じて効率化できるので、気になるものがあればぜひ試してみてください！
Google Driveを活用した自動化例
Google Driveと他ツールを連携させれば、ファイル作成や保存もすべて自動化できます。手間を減らしつつ情報整理が進むので、チーム全体の業務効率もアップ！
面倒な手作業に悩まされている方は、まずはテンプレートから気軽に試してみてください。
BoxにアップロードされたファイルをGoogle Driveに転送する
試してみる
■概要
「BoxにアップロードされたファイルをGoogle Driveに転送する」ワークフローは、Boxに格納されたファイルを自動的にGoogle Driveに転送するプロセスです。
ファイルがBoxにアップロードされると、指定されたGoogle Driveのフォルダに自動的に転送され、手動での転送作業を削減します。
これにより、ファイルの整理や管理を効率的に行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxをファイル管理ツールとして使用しており、Google Driveにもバックアップを取っている方
・BoxからGoogle Driveにファイルを定期的に転送したい業務担当者
・クラウドストレージ間でのファイル管理を自動化し、手動作業を削減したい方
・複数のプラットフォームを使用してファイルを整理したい方
■注意事項
・Box、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方
・取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方
・手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方
■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、所属部署に応じてGoogle Driveでファイルの権限を付与する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、所属部署に応じてGoogle Driveでファイルの権限を付与する」ワークフローは、事務作業の効率化につながります。
作業時間が短縮されるため、他の業務に集中できる時間が増えるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用して従業員情報を管理している方
・部署に応じたアクセス権限の付与を手動で行っており、手間を感じている方
・新入社員が増加するタイミングで、迅速に権限管理をしたいと考えている方
・Google ドライブを利用して社内資料の管理を行っている企業
・Google ドライブのファイル権限管理を効率化したいと考える方
■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
Zoomミーティング終了後レコーティングファイルを取得して、Google Driveに格納する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したらレコーティングファイルを取得して、Google Driveに連携して指定のフォルダに格納するフローです。
ファイルのリネームができる自動化例
手動でのファイル名変更は意外と時間を取られがち。Yoomを使えば、フォーム送信やチャットの通知をきっかけに自動でファイル名を変更できます。
探しやすさと整理のしやすさが劇的に変わるので、日々の業務にすぐ役立つはずです。
Backlogの課題が更新されたら、Google Driveのファイル名を変更する
試してみる
Backlogの課題が更新されたら、Google Driveのファイル名を変更するフローです。
Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しDropboxに格納する
試してみる
Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しDropboxに格納するフローです。
Slackで投稿された書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しOneDriveに格納する
試してみる
■概要
Slackで共有される請求書や契約書などの書類、手動で内容を確認してファイル名を変更し、OneDriveに格納する作業に手間を感じていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、ファイル名の付け間違いや格納漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackへのファイル投稿をきっかけに、AI-OCRが書類内容を読み取り、適切なファイル名で自動的にOneDriveへ格納するため、これらの課題を解消し業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで受け取った請求書などの書類を手作業でOneDriveに保存している方
・書類のファイル名を手動で変更しており、命名規則の統一やミス削減に課題を感じている方
・書類管理業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている総務や経理担当の方
■注意事項
・SlackとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があります。
・OCRオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Wixで見積書が承諾されたら、Boxのファイル名を更新する
試してみる
■概要
「Wixで見積書が承諾されたら、Boxのファイル名を更新する」フローは、見積り承諾後のファイル管理を自動化する業務ワークフローです。
Wixで見積書が承認されると、Boxの関連ファイルの名称が自動的に更新され、手動でのファイル名変更作業が不要となります。
■このテンプレートをおすすめする方
・WixとBoxを日常的に使用しているビジネス担当者の方
・見積り承諾後のファイル管理に時間を取られている営業チームの方
・業務プロセスの自動化を検討しているIT担当者の方
・手動でのファイル名変更に煩わしさを感じている管理職の方
・効率的なドキュメント管理を目指す中小企業の経営者の方
■注意事項
・Wix、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームから特定の回答が送信されたら、Google Driveの特定フォルダ内のファイル名を一括で変更する
試してみる
■概要
フォームから特定の回答が送信されたら、Google Driveの特定フォルダ内のファイル名を一括で変更することで、特定の条件に応じてGoogle Drive内のファイル名を自動的に整理する業務ワークフローです。
これにより、手動でのファイル管理の手間を省き、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して情報収集を行っており、収集内容に応じてファイル管理を自動化したい方
・Google Drive内のファイル名を統一したいが、手動では時間がかかると感じている方
・業務効率化を目指し、ファイル管理の自動化を検討しているチームリーダーや管理者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて、業務プロセスを一元管理したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
ファイル名の変更は、一つひとつは簡単でも、数が増えると意外と手間がかかります。単純な作業ほど、うっかりミスも起きやすいものです。
また、チーム内で命名規則を統一・徹底するのも、なかなか骨が折れる作業ですよね。
今回ご紹介したように、Yoomを活用すれば、Google スプレッドシートの更新やチャットツールへの投稿、フォームの回答など、様々な業務の流れの中で発生するファイル名の変更作業を自動化できます。これにより、手作業によるリネームの手間やミスを削減し、本来注力すべき業務にもっと時間を割けるようになります。
ルールに基づいてファイル名が自動で統一されることで、後からの検索や整理もしやすくなります。これは個人だけでなく、チーム全体の生産性向上にも繋がるはずです！
Yoomでは、今回ご紹介した以外にも、様々な業務を自動化するためのテンプレートを豊富にご用意しています。プログラミングの知識は不要で、画面上の設定だけで簡単に自動化を始めることが可能です。
最初は無料プランで気軽にスタートできます。日々の作業に負担を感じているなら、この機会に試してみてはいかがでしょうか。
よくあるご質問
Q：複数の情報を組み合わせて命名規則は作れる？
A：はい、可能です。
アウトプットの前後に固定文言を追加することで、動的な情報と固定のテキストを混在させることができます。
Q：特定の値に変わった時だけ処理を動かせますか？
A：はい、分岐条件を追加することで登録対象となる内容も細かく絞り込むことができます。
ただ、分岐設定は有料プランでご利用いただけます。詳しくはこちらをご確認ください。
Q：ファイルが見つからない場合、処理はどうなる？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
・Yoomヘルプセンター
・Yoomお問い合わせ窓口
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