フォームから特定の回答が送信されたら、Google Driveの特定フォルダ内のファイル名を一括で変更する
フォームから特定の回答が送信されたら、Google Driveの特定フォルダ内のファイル名を一括で変更する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Google Driveに保存されている大量のファイル名を、特定のルールに基づいて一つひとつ手作業で変更する業務は、時間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。特に、複数のファイル名を一括で変更したい場合には、大きな負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームに特定の情報を入力して送信するだけで、Google Driveの特定フォルダ内にあるファイル名を一括で自動変更できます。定型的なファイル名変更作業から解放され、業務の正確性と効率の向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveで大量のファイルを管理しており、ファイル名変更の作業に手間を感じている方
- 特定のルールに基づいたファイル名への一括変更を自動化し、整理業務を効率化したい方
- フォーム入力を起点として、ファイル管理などの様々な定型業務の自動化を進めたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されるとファイル名が自動で一括変更されるため、これまで手作業でのリネーム作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイル名の入力間違いや変更漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで、フォームの特定の回答内容に応じて処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションで、Google スプレッドシートからファイル名に関する情報を複数取得します。
- 次に、オペレーションで、取得した情報の数だけ処理を繰り返すように設定します。
- 最後に、繰り返しの処理の中で、Google Driveのファイル名を変更するアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートからファイル名などの情報を取得するアクションで、対象となる任意のスプレッドシートIDとシート（タブ）名を設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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