・
「問い合わせフォームの内容を毎回確認して要約するのが大変…」
「アンケートの自由回答を一つ一つ読んでまとめるのに時間がかかりすぎる…」
このように、フォームなどから送られてくる大量のテキストを処理し、要点を把握するだけでも、多くの時間を取られていませんか？手作業での要約は時間がかかるだけでなく、解釈のばらつきや見落としといったヒューマンエラーの可能性も否定できません。
もし、フォームで受け取った回答や様々なテキストデータをAIが自動で要約し、指定したツールに通知・記録してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、情報収集や分析など本質的な業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して日々の情報処理業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはフォームなどで受け取った文章をAIで自動要約する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Discordに通知する」フローは、フォーム入力後の情報整理と共有をスムーズに行う業務ワークフローです。Googleフォームを活用して収集した大量の文章データをAIの要約機能を利用して、重要なポイントを簡潔にまとめます。その要約結果をDiscordに自動で通知することで、チーム内での情報共有が効率的に行えます。手作業による整理や共有の手間を省き、迅速なコミュニケーションを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを用いて大量のデータを収集し、効率的に管理したい方
・AIの要約機能を活用して、文章の重要部分を迅速に把握したい方
・Discordを主なコミュニケーションツールとして使用しており、自動通知を導入したいチームリーダーの方
・手作業でのデータ整理や共有に時間を取られている業務担当者の方
・情報共有のスピードを向上させ、チームの生産性を高めたい経営者の方
■注意事項
・Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォーム情報をAIで自動要約し連携する方法
ここでは、Googleフォームなどのフォームサービスで受け取った情報をAIが自動で要約し、その結果を様々なツールに連携する自動化の具体的なテンプレートを紹介します！
これらの自動化により、情報収集後の処理時間を大幅に短縮し、迅速な情報共有やデータ活用が可能になります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
AIによる要約結果をチャットツールに通知する
フォームで受信した内容をAIで自動要約し、その結果をDiscordやGoogle Chatなどのビジネスチャットツールへリアルタイムに通知することで、関係者間での迅速な情報共有や、問い合わせへのスピーディーな対応が可能となり、コミュニケーションの効率化に繋がります。
■概要
「Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Discordに通知する」フローは、フォーム入力後の情報整理と共有をスムーズに行う業務ワークフローです。Googleフォームを活用して収集した大量の文章データをAIの要約機能を利用して、重要なポイントを簡潔にまとめます。その要約結果をDiscordに自動で通知することで、チーム内での情報共有が効率的に行えます。手作業による整理や共有の手間を省き、迅速なコミュニケーションを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを用いて大量のデータを収集し、効率的に管理したい方
・AIの要約機能を活用して、文章の重要部分を迅速に把握したい方
・Discordを主なコミュニケーションツールとして使用しており、自動通知を導入したいチームリーダーの方
・手作業でのデータ整理や共有に時間を取られている業務担当者の方
・情報共有のスピードを向上させ、チームの生産性を高めたい経営者の方
■注意事項
・Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「フォームで送信された文章をAIで要約して、Google Chatに通知する」ワークフローは、フォームから受け取った情報をAIの要約機能で整理し、チームに迅速に共有する業務ワークフローです。これにより、情報の把握や共有がスムーズに行え、日常業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用してデータを収集している担当者の方
・収集した情報を素早くチームと共有したいチームリーダーの方
・手動での要約作業に時間を取られている方
・AI 要約機能を活用して業務を自動化したい方
■注意事項
・Google ChatとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
AIによる要約結果をメールツールに通知する
フォームの回答などをAIで要約し、Gmailなどのメールツールを通じて指定した宛先に自動送信することによって、チャットツールを普段利用しない関係者へも確実に要約情報を届けることができます。
チーム内外でのスムーズな情報連携が実現するでしょう！
■概要
「Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Gmailに通知する」ワークフローは、フォームを通じて集まる大量の情報を効率的に管理し、必要な要点を素早く把握できる業務ワークフローです。AIによる文章要約ツールを活用することで、時間を節約しながら情報の精度を保ち、Gmailでの通知機能により迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを頻繁に利用しており、送信された文章の管理に時間がかかっている方
・文章の要約作業を自動化して、業務効率を向上させたいビジネスパーソン
・AIを活用したツールを導入して、情報処理をスマートに行いたい企業の担当者
・メール通知を通じてチーム内で迅速に情報共有を行いたいマネージャー
・文章の要約ツールを探しているが、既存の方法に満足していない方
■注意事項
・Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「フォームで送信された内容をAIで要約して、Gmailに通知する」フローは、受信したフォームデータを迅速に要約し、必要な情報をGmailで即時に確認できる業務ワークフローです。
これにより、膨大なフォーム情報も効率的に管理でき、業務のスピードアップが図れます。無料で利用可能な要約アプリを活用し、日々の業務をスマートにサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・多くのフォームデータを日常的に受け取り、管理に手間を感じているビジネス担当者
・フォーム内容を迅速に把握し、チーム内で共有したいと考えているプロジェクトリーダー
・無料で利用できる効率的な要約アプリを探している中小企業の経営者
・手動でのデータ整理に時間を取られ、業務効率化を目指している事務職の方
・フォームからの情報をすぐにメールで確認したいマーケティング担当者
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
AIによる要約結果をデータベース/スプレッドシートに記録する
フォームから得られた情報をAIで要約した上で、Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートなどの表計算ソフトやデータベースに自動で追加・記録します。
アンケート結果の集計・分析や、顧客からのフィードバック管理などを効率化し、データに基づいた意思決定をサポート！
■概要
「Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Google スプレッドシートに追加する」フローは、収集した文章データを効率的に整理する業務ワークフローです。
Googleフォームで集めた情報をYoomのAI機能で自動的に要約し、結果をGoogle スプレッドシートに追加します。これにより、情報の整理や分析がスムーズになり、作業時間の短縮が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで大量の文章データを収集している方
・収集した情報を効率的に要約し管理したい方
・Google スプレッドシートでデータを一元管理したいチームリーダーや管理者の方
・情報整理にかける時間を削減し、他の業務に集中したい方
・文章要約ツールを活用して業務効率化を図りたい担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「フォームで送信された文章をAIで要約して、Microsoft Excelに追加する」ワークフローは、収集したデータを効率的に管理し、分析業務をサポートする業務ワークフローです。日々多数のフォーム入力があると、その内容を一つひとつ確認し、手動で整理するのは時間がかかります。このワークフローを活用することで、フォームに送信された文章をAIで自動的に要約し、Microsoft Excelに追加することが可能です。これにより、データ管理の効率化と迅速な分析が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用して大量のデータを収集している担当者の方
・収集したデータを手動で要約し、Excelに入力する作業に時間を取られている方
・データの要約精度を向上させたいと考えている分析担当者の方
・業務効率化を図り、リソースを有効活用したい経営者の方
・AIを活用してデータ処理を自動化したいIT担当者の方
■注意事項
・Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
フォームの回答をAI要約し、通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームで送信された文章をAIで自動要約し、その結果をDiscordに通知するフローを解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
「Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Discordに通知する」フローは、フォーム入力後の情報整理と共有をスムーズに行う業務ワークフローです。Googleフォームを活用して収集した大量の文章データをAIの要約機能を利用して、重要なポイントを簡潔にまとめます。その要約結果をDiscordに自動で通知することで、チーム内での情報共有が効率的に行えます。手作業による整理や共有の手間を省き、迅速なコミュニケーションを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを用いて大量のデータを収集し、効率的に管理したい方
・AIの要約機能を活用して、文章の重要部分を迅速に把握したい方
・Discordを主なコミュニケーションツールとして使用しており、自動通知を導入したいチームリーダーの方
・手作業でのデータ整理や共有に時間を取られている業務担当者の方
・情報共有のスピードを向上させ、チームの生産性を高めたい経営者の方
■注意事項
・Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:マイアプリ連携の設定
まずは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Google フォーム
検索結果からアプリ名をクリックします。
これでGoogle フォームのマイアプリ連携が完了です。
Discord
検索結果からアプリ名をクリックします。連携に必要な値を入力する画面が表示されます。
Yoomヘルプ：Discord Botのマイアプリ連携方法
必須項目を入力し追加ボタンをクリックすると、Discordのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
■概要
「Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Discordに通知する」フローは、フォーム入力後の情報整理と共有をスムーズに行う業務ワークフローです。Googleフォームを活用して収集した大量の文章データをAIの要約機能を利用して、重要なポイントを簡潔にまとめます。その要約結果をDiscordに自動で通知することで、チーム内での情報共有が効率的に行えます。手作業による整理や共有の手間を省き、迅速なコミュニケーションを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを用いて大量のデータを収集し、効率的に管理したい方
・AIの要約機能を活用して、文章の重要部分を迅速に把握したい方
・Discordを主なコミュニケーションツールとして使用しており、自動通知を導入したいチームリーダーの方
・手作業でのデータ整理や共有に時間を取られている業務担当者の方
・情報共有のスピードを向上させ、チームの生産性を高めたい経営者の方
■注意事項
・Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能なので、途中保存や再開する場合はこちらを確認してください。
ステップ3：アプリトリガー「フォームに回答が送信されたら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程は、フローボットを起動するための条件を設定します。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
内容の確認ができたら、次へをクリックして進みましょう。
（1/2）アプリトリガーのAPI接続設定
設定ができたら、フォームにテスト回答を送信しておきましょう。テストでは、直近1時間以内に送信された回答を検知します。
テスト用回答を送信できたら、テストボタンをクリックしてください。成功すると、以下のように表示されます。
設定したAPIが正しく動作したことを表しています。取得できた値が以下に表示されます。
取得した値の中に、テスト回答の内容が見当たらないと思います。Googleフォームの回答結果は、追加で値を取得する操作を行います。
アウトプットを追加取得する
Google フォームの回答結果を追加取得する操作を行います。アウトプット一覧の下にある「＋取得する値を追加」ボタンをクリックするとJSONPath指定画面に切り替わります。
追加したい値の前にあるプラスボタンをクリックすると、「追加する値」に表示されます。これで、値の追加完了です！
より詳しい設定方法：Google フォームトリガーで、回答内容を取得する方法
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
この値は、後の工程で引用するので、確認をしてから保存するをクリックします。
ステップ4：要約する「要約する」
テンプレートの2つ目をの工程をクリックします。この工程では、Googleフォームで取得した回答をAIが要約してまとめる設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックして進みましょう。
（2/2）詳細を設定
クリックすると、編集欄に引用コードが埋め込まれます。埋め込みができたら下へスクロールしましょう。
設定ができたら、テストボタンをクリックします。成功すると、要約結果が取得できます。
保存をクリックしたら、次の工程に進みましょう。
ステップ4：アプリと連携する「メッセージを送信」
テンプレートの3つ目をクリックします。この工程では、前の操作で取得した要約結果をDiscordのチャンネルに送信する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックします。
（2/2）API接続設定
定型文を編集したら、テストボタンをクリックしてください。成功すると、Discordの指定したチャンネルに通知されます。
また、Discordからの上記の項目・値が取得できます。保存するボタンをクリックしてすべての設定完了です！
ステップ6（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です！
Googleフォームや文章の要約機能を使ったその他の自動化例
GoogleフォームやAIによる要約機能は、情報収集から整理・共有までの手間を減らし、業務効率を大きく向上させます。以下では、実際の活用テンプレートを用いた自動化の例をご紹介します。
Googleフォームを使った便利な自動化例
Googleフォームとの連携では、アンケートや問い合わせ内容をAsanaで管理したり、回答結果を自動でMicrosoft ExcelやSalesforceに転記するなど、さまざまな業務を効率化できます。
ファイルやPDFの受け取り後にBoxへ自動で送ることも可能です。業務でGoogleフォームをよく使う方は、ぜひ以下のテンプレートもご活用ください。
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録するフローです。
■概要
Googleフォームで獲得したお問い合わせやイベント申込などの情報を、一件ずつSalesforceへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、Salesforceへリード情報が自動で登録されるため、こうした定型業務の負担を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで集めた情報をSalesforceで管理しているマーケティング担当者の方
・手作業でのデータ入力によるミスや対応の遅れをなくしたいと考えている営業担当者の方
・反復的なデータ転記作業を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードするフローです。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつMicrosoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、Microsoft Excelへ内容が自動で入力されるため、こうした課題を解消し、よりスムーズなデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集した回答を手作業でMicrosoft Excelに転記している方
・フォームからの問い合わせや申し込み情報を迅速に関係者に共有したいと考えている方
・手作業によるデータ入力のミスをなくし、データの正確性を高めたい業務担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
文章の要約機能を使った便利な自動化例
AIによる要約機能は、日々の情報整理に役立つだけでなく、業務全体のスピードアップにも繋がります。たとえば、メールの添付ファイルをOCRで読み取り、要約してMicrosoft Teamsに送信したり、会議の文字起こしを自動でPDFにまとめてBoxへ保存するフローなどがあります。
膨大なテキストを扱う業務がある方は、以下のテンプレートもぜひ参考にしてみてください。
■概要
「DropboxにアップロードされたファイルをOCRし、AIで内容を要約してMicrosoft Excelに追加する」ワークフローは、Dropboxに保存されたPDFや画像ファイルをOCR技術でテキスト化し、その内容をAIで要約してMicrosoft Excelに自動で追加する仕組みです。
これにより、大量のファイルや文書を手作業で確認する手間を省き、要約された重要な情報をMicrosoft Excelに簡単に追加することができます。AIによる要約機能により、内容を効率的に把握でき、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに頻繁にアップロードされる文書を効率的に管理したいチーム
・OCR技術を活用してファイルからのデータ抽出を自動化したい企業の担当者
・長文のPDFや画像から必要な情報を要約して、データとして管理したい業務担当者
・Microsoft Excelを使ってデータ整理を行っているチームリーダー
・AI技術を活用して業務の効率化と正確性を高めたい企業
■注意事項
・App、AppのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「GitHubでPull Requestが作成されたら、AIで内容を要約してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、GitHubに新しいPull Requestが作成された際に、その内容をAIが自動的に要約し、Microsoft Teamsに通知を送信する仕組みです。
これにより、開発チームは長いコードの変更点や説明を短時間で理解でき、効率的にレビュー作業を進めることができます。手動で内容を確認し、要約して伝える手間を省き、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubでのコードレビューを効率化したい開発チーム
・チーム内で重要なPull Requestの内容を迅速に把握したい開発リーダー
・Microsoft Teamsで情報共有を行っている開発チームのメンバー
・AIを活用してGitHubのPull Requestの要約を自動化したいIT担当者
・長文のPull Requestの内容を短時間で理解し、迅速にフィードバックを行いたいチームリーダー
■注意事項
・GitHub、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、内容を要約してMicrosoft Teamsに送信する」ワークフローは、Outlookで受信したメールに添付されたファイルをOCR（光学文字認識）技術で読み取り、その内容を要約してMicrosoft Teamsに自動で送信する仕組みです。
このプロセスでは、受信したメールの添付ファイル（PDFや画像）からテキストデータを抽出し、要約を行い、その要約結果を指定のMicrosoft Teamsチャンネルに通知します。これにより、チーム内での情報共有と迅速な意思決定がサポートされます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookの添付ファイルの内容をすぐにチームに共有したい担当者
・Microsoft Teamsを活用して効率的にチーム内で情報を共有したい企業
・添付ファイルからテキストを手動で抽出し要約する手間を省きたいオフィスワーカー
・メールの添付ファイルに含まれる情報を自動で要約し、すぐにチームと共有したい方
■注意事項
・Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Zoom会議が終了したら文字起こしと要約を行い、PDFを発行してBoxに保存する」ワークフローは、指定されたZoom会議終了後に録音内容を自動的に文字起こしし、その内容を要約してPDF形式にまとめ、Boxに保存する仕組みです。
会議終了後、会話内容を整理し、要点をまとめることで、会議の内容を素早く確認できるようになります。Boxに保存することで、チームメンバーとの共有も簡単になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoom会議の録音内容を効率的に要約・整理したい方
・会議後の議事録作成を自動化したいチームリーダー
・会議内容を素早く確認したいスタッフや参加者
・Boxを使ってチーム内で会議録を共有したい方
■注意事項
・ZoomとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 ・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得し、AIで要約した上でGoogle スプレッドシートにコピーする」ワークフローを利用すると、Microsoft Excelデータの要約とGoogleスプレッドシートへの転記作業を自動化できます。
手動でまとめたり移行する手間が減るため、日々の業務効率化に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelでデータ管理を行っている方
・Microsoft Excel内のデータを要約し、関係者と共有する作業に手間を感じている方
・業務内容や集計結果を、よりスピーディに別のフォーマット（Google スプレッドシート）で活用したい方
・Google スプレッドシートを使ってチームとデータを共有したい方
・自動化によって業務フローの効率化・省力化を目指している方
・AIによる要約を取り入れて、必要なポイントだけを簡潔につかみたい方
■注意事項
・Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Googleフォームなどで受け取った文章のAIによる自動要約を実現することで、これまで多くの時間を要していた情報収集後の確認・要約作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、アンケート分析や問い合わせ対応の初動を早め、より迅速かつ的確なアクションを取ることが可能となり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したようなAIを活用した業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的にフローを構築できるので、もしAIによる要約や業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
.avif)
.png)
.avif)
