フォームで送信された文章をAIで要約して、Microsoft Excelに追加する

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■概要

お問い合わせフォームやアンケートで寄せられる長文の回答を一つひとつ確認し、手作業で要約してMicrosoft Excelにまとめる作業に時間を取られていませんか。
このワークフローは、フォームが送信されるとAIが自動で内容を要約し、Microsoft Excelの指定した行にデータを追加するため、情報整理の手間を省き、迅速な対応や分析が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームからの問い合わせ内容を手作業でMicrosoft Excelに転記している方
  • 長文のフィードバックやアンケート結果を効率的に要約・管理したいと考えている方
  • AIを活用して、情報収集からデータ蓄積までのフローを自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームで送信された内容をAIが自動で要約しExcelへ追加するため、手作業での転記や要約作業にかかる時間を削減できます。
  • 手作業による転記ミスや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質でデータを蓄積することでヒューマンエラーを防止します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
  2. フォームトリガー機能を選択し、任意のフォームを作成します。
  3. 次に、AI機能の「要約する」を選択し、トリガーのフォームで受け取った文章を要約するように設定します。
  4. 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定することで、フォームの入力内容やAIが要約したテキストを指定のファイル・シートに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 「テキストを要約する」では、プロンプトにフォームで受け取った内容などの変数を埋め込むことで、状況に応じた動的な要約が可能です。
  • 「レコードを追加する」では、フォームの入力値やAIによる要約結果など、前段のステップで取得した値を各項目に埋め込むことができます。

注意事項

  • Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
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