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「Miroで新しいボードを作成したら、その都度Telegramの関連チャンネルにボード情報を共有している…」
「複数プロジェクトが同時に動いていて、どのボードの情報を誰に共有したか分からなくなることがある…」
このように、MiroとTelegramを併用する中で、手作業による情報共有に手間や煩わしさを感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Miroでボードが作成された際に、その情報を自動的にTelegramの指定チャンネルへ通知する仕組み</span>があれば、こうした日々の細かな作業から解放されます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、これまで自動化ツールに触れたことがない方でもすぐに業務の効率化を図れます。
ぜひこの機会に導入して日々の作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">MiroとTelegramを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
MiroとTelegramのAPIを連携すれば、Miroでの特定のアクションをきっかけに、Telegramへ自動で通知を送るといった連携が可能になり、これまで手作業で行っていた情報共有のプロセスを自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
アカウント登録（無料）をするだけで、すぐにMiroとTelegramの連携を実際に体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Miroで新しいボードを作成した際に、そのボード名やURLといった情報を自動でTelegramの指定したチャンネルにメッセージとして送信します。
この連携により、<span class="mark-yellow">チームメンバーへの情報共有が迅速に行われ、手動での通知漏れや共有の遅延を防ぐ</span>ことができます。
このフローは、MiroのデータをTelegramに直接連携するシンプルな構成で設定が簡単です。
Miroで作成されたボードの中から、ボード名に特定のキーワードが含まれるものだけを抽出し、該当する場合のみTelegramの関連チャンネルに通知を送ります。
この仕組みによって、<span class="mark-yellow">数あるボードの中から本当に重要な情報だけを絞り込んで共有できるため、受け手側は不要な通知に煩わされることなく、重要な更新の見逃しを防ぐ</span>ことに繋がります。
それでは、さっそく実際にMiroとTelegramを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMiroとTelegramの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Miro／Telegram
[Yoomとは]
今回は「Miroでボードが作成されたら、Telegramでメッセージを送る」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Miroの連携
以下の手順をご参照ください。
Telegramの連携
以下の手順をご参照ください。
※アクセストークンの詳しい発行方法は下記のサイトをご確認ください。
アクセストークンの作成はこちらで発行できます。
ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
トリガー設定を行っていきます。1つ目の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択しましょう。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「ボードが作成されたら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
トリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いです。
Miroにボードを作成します。
今回は以下のボードをテスト用として作成しました。
Yoomの設定に戻ります。
チームIDをMiroの設定ページ内で確認したら、記入して「テスト」を実行してください。
テスト成功で、取得した値にMiroの情報が反映されます。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
設定を保存しておきます。
保存ボタンをクリックしましょう！
Miroから取得した値を利用して、Telegramでメッセージを送信する設定を行います。
2つ目の赤枠をクリックしましょう。
Telegramと連携するアカウント情報に間違いがないかを確認します。
アクションはテンプレートのままで問題ありません。
次の設定へ移りましょう！
チャットIDをTelegramから確認して設定し、メッセージ内容を先ほど取得した値を活用して設定します。
取得した値を利用することで、作成したボードの情報をメッセージへ動的に反映できます。
直接入力した内容は、固定値となるのでご注意ください。
設定が済んだら「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功しました！
確認してみましょう。
Telegramでメッセージが送信されています！
最後にYoom画面に戻って、「保存する」をクリックしておきましょう。
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
今回はMiroからTelegramへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTelegramからMiroへのデータ連携もできます。
実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Telegramの特定チャンネルでメッセージを受け取った際に、そのメッセージ内容からテキスト情報を自動で抽出し、その内容を基にMiroで新しいボードを作成する連携です。
この連携は、<span class="mark-yellow">チャットで出たアイデアや議論の要点をMiroのボードに可視化できる</span>ため、手動で内容を転記する手間を省き、アイデアを形にするスピードの向上に繋がります。
Telegramで受け取ったメッセージからテキストを抽出し、その内容を既存のMiroのボード上に新しい付箋として自動で追加する連携です。
ブレインストーミング中やタスク出しの際にこのフローを活用することで、<span class="mark-yellow">チャット上の発言を一つ一つ拾い上げてMiroにまとめる作業が不要になり、</span>迅速にアイデアをボードに集約できます。
MiroやTelegramのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、数ある中から複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Googleフォームと連携することで、送信された回答をもとにMiroにボードを自動作成できます。
簡単な設定だけで回答の転記漏れを防げるので、人為的ミスを削減したいときにおすすめです！
他にも、付箋の作成などを自動化することもできます。
他のメッセージツールと連携すれば、Telegramで受信したメッセージを要約して自動転送できます。
テンプレートを設定するだけで転送と内容を把握する手間を削減できるので、業務を効率化したいときに利用してみてください。
MiroとTelegramの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">ボード作成に伴う情報共有の手間を削減し、通知漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、チーム全体の情報共有がスムーズかつ正確になり、担当者は本来注力すべき創造的なタスクやプロジェクトの進行管理に集中できるはずです！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：通知メッセージの内容は自由に編集できますか？
A：はい、通知メッセージは自由に編集することができます。
Miroに登録されているボード名に加えて、ボードIDや作成者名、ビューリンクといった情報も含められるため、ただの一覧ではなく状況を一目で把握できる形に整えてTelegramへ送信できます。
そのため、業務で必要な情報を組み込んだ通知を受け取ることが可能です。
Q：Miroのボードの閲覧権限はどうなりますか？
A：Miroのボードの閲覧権限は、ボード作成時の共有設定で調整が可能です。
「公開」「特定ユーザーのみ」「リンクを知っている人」などの設定があるので、通知を送っても受信者に閲覧権限がない場合は、ボードの中身を見ることはできないのでご注意ください。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
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