Telegramでメッセージを受け取ったら、AIで内容を整理しAirtableに自動でデータ入力する

■概要

Telegramで日々受け取る多くのメッセージ、その情報を手作業で整理しAirtableに入力する業務に追われていませんか？手入力による時間的コストや入力ミスは、業務効率を低下させる一因となります。このワークフローを活用すれば、Telegramでメッセージを受信した際にAIが内容を自動で整理し、Airtableへのデータ入力までを自動化できるため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramで受信する情報をAirtableで管理し、手入力に手間を感じている方
• TelegramのメッセージをAIで要約・整理し、業務効率を向上させたい方
• ノーコードでTelegramとAirtableを連携させ、情報集約を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramのメッセージ受信からAirtableへのデータ入力までが自動化され、手作業の時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
• AIによる内容整理と自動入力により、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとAirtableをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで受け取ったメッセージ内容を整理・要約するように設定します。
4. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、AIによって整理された情報を指定のテーブルに入力します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、Telegramから受け取ったメッセージをどのように整理・要約するか、プロンプトを任意でカスタムできます。定型文の組み込みや、前段階で取得した情報を変数として活用することも可能です。
• Airtableの「レコードを作成」アクションでは、データを入力する対象のテーブルや、各フィールドにどの情報を割り当てるかを柔軟に設定できます。AIが生成したテキストだけでなく、Telegramの送信者情報などを組み合わせて登録することも可能です。

■注意事項

• Telegram、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。