「Gmailでの問い合わせに対してPerplexityで最新情報を調べて、ChatGPTで文章をまとめて返信するのに時間がかかる…」
「複数のAIツールやアプリを何度も行き来して、手作業でコピペするのは正直面倒…」
このように、PerplexityやChatGPT・Gmailをそれぞれ手作業で連携するのに非効率さや限界を感じていませんか？
特に転記などの単純作業は時間がかかるだけでなく、コピーミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。
そこでもしGmailで受信したメールをトリガーに、PerplexityとChatGPTが自動で連携して返信文案を作成してくれるような仕組みがあればこうした日々の定型業務から解放されますね。
その結果、より創造的で重要な業務に集中できる貴重な時間を確保することができます。
今回ご紹介する自動化フローは、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間をかけずに業務の質とスピードを向上させたいとお考えの方は、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
PerplexityとChatGPTを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Gmailでメールを受信したら、PerplexityとChatGPTでメールの返信文を生成し自動返信する
試してみる
■概要
Gmailで受信する特定のメールへの返信対応に、多くの時間を費やしていませんか？問い合わせ内容を都度確認し、適切な返信文を作成する作業は、本来のコア業務を圧迫する要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GmailとPerplexity、ChatGPTを連携させ、受信メールの内容をAIが読み取り、最適な返信文を自動で生成・送信することが可能です。PerplexityやChatGPTとGmailを連携させることで、メール対応業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでの問い合わせ対応に時間を取られ、業務効率に課題を感じているご担当者の方
- PerplexityやChatGPTを活用して、メール返信業務の自動化を検討している方
- 手作業によるメール対応での返信漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をトリガーに返信までを自動化できるため、これまで手作業で行っていたメール対応の時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
- PerplexityとChatGPTが文面を生成するため、担当者による返信内容のばらつきを防ぎ、対応品質の均一化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Perplexity、ChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメールの内容をもとに返信文案を作成します。
- さらに、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、Perplexityが生成した文案をもとに、より自然で丁寧な返信文を生成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された返信文を自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動返信の対象としたいメールに含まれるキーワードを任意で設定してください。
- Perplexityのオペレーションでは、使用するモデル名や、AIへの指示内容であるシステムプロンプトおよびユーザープロンプトを任意で設定できます。
- ChatGPTのオペレーションでは、AIに送信するメッセージ内容を任意で設定し、生成される文章のトーンなどを調整することが可能です。
■注意事項
- Gmail、Perplexity、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
PerplexityとChatGPTの連携フローを作ってみよう
それでは早速、実際にPerplexityとChatGPTを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Gmail／Perplexity／ChatGPT
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は
Gmailでメールを受信したら、PerplexityとChatGPTでメールの返信文を生成し自動返信するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Gmail・Perplexity・ChatGPTのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定、Perplexity・ChatGPT・Gmailのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailでメールを受信したら、PerplexityとChatGPTでメールの返信文を生成し自動返信する
試してみる
■概要
Gmailで受信する特定のメールへの返信対応に、多くの時間を費やしていませんか？問い合わせ内容を都度確認し、適切な返信文を作成する作業は、本来のコア業務を圧迫する要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GmailとPerplexity、ChatGPTを連携させ、受信メールの内容をAIが読み取り、最適な返信文を自動で生成・送信することが可能です。PerplexityやChatGPTとGmailを連携させることで、メール対応業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでの問い合わせ対応に時間を取られ、業務効率に課題を感じているご担当者の方
- PerplexityやChatGPTを活用して、メール返信業務の自動化を検討している方
- 手作業によるメール対応での返信漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をトリガーに返信までを自動化できるため、これまで手作業で行っていたメール対応の時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
- PerplexityとChatGPTが文面を生成するため、担当者による返信内容のばらつきを防ぎ、対応品質の均一化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Perplexity、ChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメールの内容をもとに返信文案を作成します。
- さらに、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、Perplexityが生成した文案をもとに、より自然で丁寧な返信文を生成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された返信文を自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動返信の対象としたいメールに含まれるキーワードを任意で設定してください。
- Perplexityのオペレーションでは、使用するモデル名や、AIへの指示内容であるシステムプロンプトおよびユーザープロンプトを任意で設定できます。
- ChatGPTのオペレーションでは、AIに送信するメッセージ内容を任意で設定し、生成される文章のトーンなどを調整することが可能です。
■注意事項
- Gmail、Perplexity、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ステップ1：Gmail・Perplexity・ChatGPTのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Gmailについては、上のナビで解説されているGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携可能です。ChatGPTについてはChatGPTのマイアプリ登録方法も併せて確認しておきましょう。
※ChatGPT/OpenAIと連携して出来ることもご参照ください。
※ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう。API 料金
それではここからPerplexityのマイアプリ登録方法を解説します。
まず右上の検索窓からPerplexityを検索してください。
次に、以下の2項目を入力し「追加」をクリックするとマイアプリ連携完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Gmailでメールを受信したら、PerplexityとChatGPTでメールの返信文を生成し自動返信する
試してみる
■概要
Gmailで受信する特定のメールへの返信対応に、多くの時間を費やしていませんか？問い合わせ内容を都度確認し、適切な返信文を作成する作業は、本来のコア業務を圧迫する要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GmailとPerplexity、ChatGPTを連携させ、受信メールの内容をAIが読み取り、最適な返信文を自動で生成・送信することが可能です。PerplexityやChatGPTとGmailを連携させることで、メール対応業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでの問い合わせ対応に時間を取られ、業務効率に課題を感じているご担当者の方
- PerplexityやChatGPTを活用して、メール返信業務の自動化を検討している方
- 手作業によるメール対応での返信漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をトリガーに返信までを自動化できるため、これまで手作業で行っていたメール対応の時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
- PerplexityとChatGPTが文面を生成するため、担当者による返信内容のばらつきを防ぎ、対応品質の均一化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Perplexity、ChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメールの内容をもとに返信文案を作成します。
- さらに、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、Perplexityが生成した文案をもとに、より自然で丁寧な返信文を生成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された返信文を自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動返信の対象としたいメールに含まれるキーワードを任意で設定してください。
- Perplexityのオペレーションでは、使用するモデル名や、AIへの指示内容であるシステムプロンプトおよびユーザープロンプトを任意で設定できます。
- ChatGPTのオペレーションでは、AIに送信するメッセージ内容を任意で設定し、生成される文章のトーンなどを調整することが可能です。
■注意事項
- Gmail、Perplexity、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」のまま「次へ」をクリック。
まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、フローボットを起動するためのキーワードを設定しましょう。
今回は、件名の単語やフレーズでメールを検索する「subject:」という演算子を使っています。
※演算子についての詳細はGmail の検索を絞り込むをご参照ください。
続けて、連携したGmailアドレスに、先ほど決めたキーワードを含むテストメールを送信しましょう。
今回は以下のように、件名に「問い合わせ」というワードが入ったメールを送信しました。
ここまで完了したらYoomの設定画面に戻りテストしてください。
