「海外の取引先からMicrosoft Teamsでメッセージが届いたけど、すぐに内容を理解して返信したい…」専門知識がなくても簡単に設定可能 。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft Teamsに届いたメッセージをChatGPTで自動翻訳して返信する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
Microsoft TeamsのメッセージをChatGPTで自動翻訳して返信する
試してみる
■概要
海外拠点や多国籍なメンバーとのやり取りで、Microsoft Teamsのメッセージ翻訳に手間を感じていませんか。都度翻訳ツールを使うのは非効率であり、コミュニケーションに遅れが生じることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが投稿されると、ChatGPTが自動で内容を翻訳し、返信を作成して投稿します。言語の壁によるコミュニケーションロスをなくし、スムーズな連携をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
海外の顧客や拠点とMicrosoft Teamsで頻繁にやり取りするご担当者の方 外国語メッセージの翻訳と返信作成の作業を効率化したいと考えている方 多国籍なチーム内での円滑なコミュニケーションを推進したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
メッセージの翻訳から返信の作成、投稿までを自動化するため、手作業での対応時間を短縮することができます。 担当者の語学力に依存しない均質な対応が可能となり、コミュニケーションの遅延や対応の属人化を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションで、翻訳対象のメッセージが含まれるチャネルを設定します。 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成（高度な設定）」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージを翻訳し、返信文を作成するようプロンプトで指示します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを指定のチャネルに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ChatGPTの「テキストを生成」アクションでは、プロンプトを自由に編集することが可能です。「英語のメッセージを日本語に翻訳して」や「翻訳結果をもとに丁寧な日本語で返信文を作成して」など、具体的な指示を与えられます。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、返信を投稿するチャネルを任意で設定できます。また、ChatGPTが生成したテキストの前後に、「AIによる自動翻訳です」といった固定の文言を追加することも可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Microsoft TeamsとChatGPTを連携する様々な自動化の方法
Microsoft TeamsTeams上のメッセージ翻訳に関する様々な手間を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！Microsoft TeamsのメッセージをChatGPTで自動翻訳して返信する
Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿された際に、その内容をChatGPTが自動で翻訳し、翻訳結果を元のチャネルやチャットに返信する基本的な連携フローです。
Microsoft TeamsのメッセージをChatGPTで自動翻訳して返信する
試してみる
■概要
海外拠点や多国籍なメンバーとのやり取りで、Microsoft Teamsのメッセージ翻訳に手間を感じていませんか。都度翻訳ツールを使うのは非効率であり、コミュニケーションに遅れが生じることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが投稿されると、ChatGPTが自動で内容を翻訳し、返信を作成して投稿します。言語の壁によるコミュニケーションロスをなくし、スムーズな連携をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
海外の顧客や拠点とMicrosoft Teamsで頻繁にやり取りするご担当者の方 外国語メッセージの翻訳と返信作成の作業を効率化したいと考えている方 多国籍なチーム内での円滑なコミュニケーションを推進したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
メッセージの翻訳から返信の作成、投稿までを自動化するため、手作業での対応時間を短縮することができます。 担当者の語学力に依存しない均質な対応が可能となり、コミュニケーションの遅延や対応の属人化を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションで、翻訳対象のメッセージが含まれるチャネルを設定します。 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成（高度な設定）」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージを翻訳し、返信文を作成するようプロンプトで指示します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを指定のチャネルに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ChatGPTの「テキストを生成」アクションでは、プロンプトを自由に編集することが可能です。「英語のメッセージを日本語に翻訳して」や「翻訳結果をもとに丁寧な日本語で返信文を作成して」など、具体的な指示を与えられます。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、返信を投稿するチャネルを任意で設定できます。また、ChatGPTが生成したテキストの前後に、「AIによる自動翻訳です」といった固定の文言を追加することも可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Microsoft Teamsのメッセージから特定のデータを抽出してChatGPTで自動翻訳する
Microsoft Teamsのメッセージ本文から必要な情報（例えば特定のキーワードや数値など）だけを抽出し、その抽出したデータのみをChatGPTで翻訳してMicrosoft Teamsに返信するフローです。
Microsoft Teamsのメッセージからデータを抽出し、ChatGPTで自動翻訳して返信する
試してみる
■概要
海外拠点や外国籍のメンバーとMicrosoft Teamsでやり取りする際、メッセージの翻訳や返信作成に手間や時間を要していませんか。また、急いでいる時の誤訳やニュアンスの違いがコミュニケーションの齟齬に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージを自動で抽出してChatGPTが翻訳から返信文の作成までを行うため、言語の壁を感じさせない円滑なコミュニケーションを自動で実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで海外の顧客や拠点と頻繁にやり取りをされる方 外国籍のメンバーと、より円滑なコミュニケーションを図りたいチームリーダー 手作業での翻訳や返信作成の時間を削減し、業務効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsのメッセージを検知して自動で翻訳と返信を行うため、これまで手作業で行っていた翻訳や文章作成の時間を短縮することができます。 手作業による翻訳の抜け漏れや誤訳、返信内容の品質のばらつきといったリスクを軽減し、安定したコミュニケーションの実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。 オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を抽出します。 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、抽出した内容を元に翻訳、および返信文を作成するよう指示します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを特定のチャネルに返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、メッセージからどの部分を抽出するかといった項目や、後続のChatGPTへの指示内容を任意に設定できます。 ChatGPTにテキスト生成を依頼する際、「日本語に翻訳してください」といった指示内容や、署名などの固定値を設定したり、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込むことが可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを返信するチャネルを任意で設定できるほか、本文に固定値や変数を組み合わせて、柔軟なメッセージを作成することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約 が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
特定条件のMicrosoft TeamsメッセージをChatGPTで自動翻訳する
特定のキーワードが含まれるメッセージや、特定のユーザーからのメッセージのみを対象とするなど、条件を設定し、合致した場合にのみChatGPTによる自動翻訳を実行するフローです。
Microsoft Teamsの特定のメッセージをChatGPTで自動翻訳して返信する
試してみる
■概要
海外のクライアントや多国籍なチームとのやり取りで、外国語のメッセージを翻訳する作業に手間を感じていませんか。都度翻訳ツールへコピー＆ペーストを繰り返す作業は時間がかかり、迅速なコミュニケーションの妨げになることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsで受信した特定のメッセージをChatGPTが自動で翻訳し、その結果を返信します。言語の壁によるコミュニケーションコストを削減し、よりスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
海外の顧客や拠点とMicrosoft Teamsで頻繁にやり取りをされる方 外国語のメッセージを翻訳し返信する作業に、多くの時間を費やしている方 多言語での円滑なコミュニケーションを実現し、チームの生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsのメッセージを都度翻訳ツールにコピーする手間が自動化され、コミュニケーションにかかる時間を短縮することができます。 翻訳から返信までの一連の流れが自動化されるため、担当者による対応のばらつきを防ぎ、迅速な一次対応が可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、フローを起動するきっかけとなるアクション（例：特定のチャネルでメンションされたら）を設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：メッセージにキーワード「翻訳」が含まれる）を満たす場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、トリガーで取得したメッセージを翻訳するようプロンプト（指示）を設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、ChatGPTが生成した翻訳結果を指定のチャネルやスレッドに返信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、翻訳処理を実行する条件を自由に設定できます。例えば、特定のキーワードが含まれるメッセージや、特定のユーザーからのメッセージのみを対象にすることが可能です。 ChatGPTに指示するプロンプトは、翻訳言語の指定や文章のトーンなどを自由にカスタマイズできます。また、トリガーで取得したメッセージ本文を変数として埋め込み、動的な指示を出すことも可能です。 Microsoft Teamsへの通知は、翻訳結果を投稿するチャネルや返信先のスレッドを任意で設定できます。本文にはChatGPTの翻訳結果に加え、固定のテキストを組み合わせることも可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約 が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft TeamsのメッセージをChatGPTで自動翻訳するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをChatGPTで自動翻訳し、その結果をMicrosoft Teamsに返信するフローを解説していきます！登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。Microsoft Teams ／ChatGPT
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Microsoft TeamsとChatGPTのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Microsoft Teamsのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Microsoft TeamsのメッセージをChatGPTで自動翻訳して返信する
試してみる
■概要
海外拠点や多国籍なメンバーとのやり取りで、Microsoft Teamsのメッセージ翻訳に手間を感じていませんか。都度翻訳ツールを使うのは非効率であり、コミュニケーションに遅れが生じることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが投稿されると、ChatGPTが自動で内容を翻訳し、返信を作成して投稿します。言語の壁によるコミュニケーションロスをなくし、スムーズな連携をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
海外の顧客や拠点とMicrosoft Teamsで頻繁にやり取りするご担当者の方 外国語メッセージの翻訳と返信作成の作業を効率化したいと考えている方 多国籍なチーム内での円滑なコミュニケーションを推進したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
メッセージの翻訳から返信の作成、投稿までを自動化するため、手作業での対応時間を短縮することができます。 担当者の語学力に依存しない均質な対応が可能となり、コミュニケーションの遅延や対応の属人化を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションで、翻訳対象のメッセージが含まれるチャネルを設定します。 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成（高度な設定）」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージを翻訳し、返信文を作成するようプロンプトで指示します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを指定のチャネルに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ChatGPTの「テキストを生成」アクションでは、プロンプトを自由に編集することが可能です。「英語のメッセージを日本語に翻訳して」や「翻訳結果をもとに丁寧な日本語で返信文を作成して」など、具体的な指示を与えられます。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、返信を投稿するチャネルを任意で設定できます。また、ChatGPTが生成したテキストの前後に、「AIによる自動翻訳です」といった固定の文言を追加することも可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ステップ1:マイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Microsoft Teamsのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ChatGPTのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
※ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからはフローを作っていきます。
Microsoft TeamsのメッセージをChatGPTで自動翻訳して返信する
試してみる
■概要
海外拠点や多国籍なメンバーとのやり取りで、Microsoft Teamsのメッセージ翻訳に手間を感じていませんか。都度翻訳ツールを使うのは非効率であり、コミュニケーションに遅れが生じることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが投稿されると、ChatGPTが自動で内容を翻訳し、返信を作成して投稿します。言語の壁によるコミュニケーションロスをなくし、スムーズな連携をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
海外の顧客や拠点とMicrosoft Teamsで頻繁にやり取りするご担当者の方 外国語メッセージの翻訳と返信作成の作業を効率化したいと考えている方 多国籍なチーム内での円滑なコミュニケーションを推進したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
メッセージの翻訳から返信の作成、投稿までを自動化するため、手作業での対応時間を短縮することができます。 担当者の語学力に依存しない均質な対応が可能となり、コミュニケーションの遅延や対応の属人化を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションで、翻訳対象のメッセージが含まれるチャネルを設定します。 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成（高度な設定）」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージを翻訳し、返信文を作成するようプロンプトで指示します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを指定のチャネルに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ChatGPTの「テキストを生成」アクションでは、プロンプトを自由に編集することが可能です。「英語のメッセージを日本語に翻訳して」や「翻訳結果をもとに丁寧な日本語で返信文を作成して」など、具体的な指示を与えられます。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、返信を投稿するチャネルを任意で設定できます。また、ChatGPTが生成したテキストの前後に、「AIによる自動翻訳です」といった固定の文言を追加することも可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
ステップ3:Microsoft Teamsのトリガー設定
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「トリガーの起動間隔」:5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
ご利用プラン によって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。 「チームID・チャネルID」:該当欄をクリックするとメニューが表示されます。
ここで先ほど指定したチャネルにテスト投稿をします。
フローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
※取得した値とは？
ステップ4:ChatGPTを使ってテキストを生成する設定
続いて「テキストを生成」をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「メッセージ内容」:今回は下記のように設定しました。
「ロール」 :プルダウンで選択できます
設定が完了したら「テスト」を実行してください。
ステップ5:Microsoft Teamsにメッセージを送る設定
続いて「チャネルにメッセージを送る」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
