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【ノーコードで実現】Microsoft TeamsのメッセージをChatGPTで自動翻訳する方法
「海外の取引先からMicrosoft Teamsでメッセージが届いたけど、すぐに内容を理解して返信したい…」
「チーム内に多言語話者がいて、コミュニケーションの度に翻訳ツールを使うのが手間…」
このように、Microsoft Teamsを使ったグローバルなコミュニケーションや多言語環境でのやり取りにおいて、メッセージの翻訳に時間や手間がかかると感じていませんか？
もし、Microsoft Teamsに届いたメッセージを自動で翻訳し、その結果をすぐに確認したり、翻訳した内容で返信したりできるフローがあれば、言語の壁を感じることなく、よりスムーズで効率的なコミュニケーションを実現して、本来集中すべき業務に時間を使えるようになるはずです。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門知識がなくても簡単に設定可能。
翻訳作業の手間を削減できるので、日々のコミュニケーションをもっと快適にできます。ぜひ最後までチェックしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft Teamsに届いたメッセージをChatGPTで自動翻訳して返信する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要 海外拠点や多国籍なメンバーとのやり取りで、Microsoft Teamsのメッセージ翻訳に手間を感じていませんか。都度翻訳ツールを使うのは非効率であり、コミュニケーションに遅れが生じることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが投稿されると、ChatGPTが自動で内容を翻訳し、返信を作成して投稿します。言語の壁によるコミュニケーションロスをなくし、スムーズな連携をサポートします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
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Microsoft TeamsとChatGPTを連携する様々な自動化の方法
Microsoft TeamsTeams上のメッセージ翻訳に関する様々な手間を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、言語の壁を越えたスムーズなコミュニケーションを実現し、翻訳作業にかかる時間を削減できるでしょう。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてくださいMicrosoft TeamsのメッセージをChatGPTで自動翻訳して返信する
Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿された際に、その内容をChatGPTが自動で翻訳し、翻訳結果を元のチャネルやチャットに返信する基本的な連携フローです。
手動でのコピー＆ペーストや翻訳ツールへの入力といった手間をなくし、迅速な多言語コミュニケーションを実現します！
■概要 海外拠点や多国籍なメンバーとのやり取りで、Microsoft Teamsのメッセージ翻訳に手間を感じていませんか。都度翻訳ツールを使うのは非効率であり、コミュニケーションに遅れが生じることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが投稿されると、ChatGPTが自動で内容を翻訳し、返信を作成して投稿します。言語の壁によるコミュニケーションロスをなくし、スムーズな連携をサポートします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
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Microsoft Teamsのメッセージから特定のデータを抽出してChatGPTで自動翻訳する
Microsoft Teamsのメッセージ本文から必要な情報（例えば特定のキーワードや数値など）だけを抽出し、その抽出したデータのみをChatGPTで翻訳してMicrosoft Teamsに返信するフローです。
大量のメッセージの中から重要な情報だけを効率的に把握したい場合に役立ちます！
■概要 海外拠点や外国籍のメンバーとMicrosoft Teamsでやり取りする際、メッセージの翻訳や返信作成に手間や時間を要していませんか。また、急いでいる時の誤訳やニュアンスの違いがコミュニケーションの齟齬に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージを自動で抽出してChatGPTが翻訳から返信文の作成までを行うため、言語の壁を感じさせない円滑なコミュニケーションを自動で実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
特定条件のMicrosoft TeamsメッセージをChatGPTで自動翻訳する
特定のキーワードが含まれるメッセージや、特定のユーザーからのメッセージのみを対象とするなど、条件を設定し、合致した場合にのみChatGPTによる自動翻訳を実行するフローです。
不要な翻訳処理を避け、本当に必要な情報だけを効率的に翻訳するのに有効です！
■概要 海外のクライアントや多国籍なチームとのやり取りで、外国語のメッセージを翻訳する作業に手間を感じていませんか。都度翻訳ツールへコピー＆ペーストを繰り返す作業は時間がかかり、迅速なコミュニケーションの妨げになることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsで受信した特定のメッセージをChatGPTが自動で翻訳し、その結果を返信します。言語の壁によるコミュニケーションコストを削減し、よりスムーズな連携を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft TeamsのメッセージをChatGPTで自動翻訳するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをChatGPTで自動翻訳し、その結果をMicrosoft Teamsに返信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft Teams／ChatGPT
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Microsoft TeamsとChatGPTのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Microsoft Teamsのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要 海外拠点や多国籍なメンバーとのやり取りで、Microsoft Teamsのメッセージ翻訳に手間を感じていませんか。都度翻訳ツールを使うのは非効率であり、コミュニケーションに遅れが生じることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが投稿されると、ChatGPTが自動で内容を翻訳し、返信を作成して投稿します。言語の壁によるコミュニケーションロスをなくし、スムーズな連携をサポートします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
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ステップ1:マイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Microsoft Teamsのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ChatGPTのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
※ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
※ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Microsoft TeamsとChatGPTの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
■概要 海外拠点や多国籍なメンバーとのやり取りで、Microsoft Teamsのメッセージ翻訳に手間を感じていませんか。都度翻訳ツールを使うのは非効率であり、コミュニケーションに遅れが生じることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが投稿されると、ChatGPTが自動で内容を翻訳し、返信を作成して投稿します。言語の壁によるコミュニケーションロスをなくし、スムーズな連携をサポートします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
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進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
ステップ3:Microsoft Teamsのトリガー設定
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「チャネルにメッセージが送信されたら」を選択しましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「トリガーの起動間隔」:5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
-
ご利用プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「チームID・チャネルID」:該当欄をクリックするとメニューが表示されます。
赤枠の候補をクリックし、表示されたものからチャネルを選択してください。
ここで先ほど指定したチャネルにテスト投稿をします。
※投稿は架空の情報でOKです。
フローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
最後に「保存する」を押して次に進みましょう！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4:ChatGPTを使ってテキストを生成する設定
続いて「テキストを生成」をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「メッセージ内容」:今回は下記のように設定しました。
※取得した値から引用した項目は赤枠のように表示されます。
ここに固定のメッセージ内容を設定してしまうと、フロー起動時に毎回それについて生成されてしまうので、必ず取得した値を引用しましょう。
「ロール」 :プルダウンで選択できます
設定が完了したら「テスト」を実行してください。
取得した値に返答内容が表示されたら保存し、次へ進みましょう。
ステップ5:Microsoft Teamsにメッセージを送る設定
続いて「チャネルにメッセージを送る」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を設定しましょう。
「チームID・チャネルID」:下記のように候補から設定してください。
「メッセージ」:下記のように取得した値(変数)と固定値を利用して自由に設定しましょう。
こちらもテストし、実際に通知されるのでMicrosoft Teamsを確認してみます。
確認できたらYoomに戻り「保存する」を押してください。ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、Microsoft TeamsのメッセージをChatGPTで自動翻訳して返信されるかを確認してみましょう。
以上が「Microsoft TeamsのメッセージをChatGPTで自動翻訳して返信する」方法でした。
Microsoft TeamsとChatGPTを活用したその他の自動化例
Microsoft TeamsとChatGPTを使った自動化は、今回ご紹介した方法以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。
日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例
投稿内容の翻訳や通知、他システムとの連携を効率化できます。
例えば、Microsoft Teamsへのメッセージを翻訳して返信したり、SalesforceやJira、Google スプレッドシートの情報を自動で通知することで、社内コミュニケーションや情報共有のスピードを向上させ、業務効率化に役立ちます。
■概要海外のメンバーやクライアントとMicrosoft Teamsでやり取りする際、言語の壁を感じたり、都度翻訳ツールを使う手間がかかると感じていませんか？手動での翻訳作業はコミュニケーションの速度を落とすだけでなく、誤訳のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャンネルに投稿された日本語のメッセージを検知し、AIが自動で英語に翻訳して返信します。これにより、言語の壁を越えた円滑なコミュニケーションを効率的に実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- 多国籍なメンバーとMicrosoft Teamsで連携しており、円滑な意思疎通を図りたい方
- 海外拠点とのやり取りで翻訳ツールへのコピー＆ペースト作業を効率化したいと考えている方
- Microsoft Teams上でのコミュニケーションを自動化し、返信までの時間を短縮したい方
■このテンプレートを使うメリット- 指定したチャンネルへの投稿をAIが自動で翻訳するため、手作業での翻訳や返信に費やしていた時間を短縮し、より迅速なコミュニケーションが可能になります。
- 翻訳ツールへのコピー＆ペーストといった手作業をなくすことで、翻訳漏れや誤訳などのヒューマンエラーを防ぎ、コミュニケーションの質を維持できます。
■フローボットの流れ- はじめに、お使いのMicrosoft TeamsアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したメッセージ内容を翻訳するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsのトリガー設定では、対象としたいチームのIDおよびチャネルのIDを任意で設定してください。
- AI機能による翻訳のオペレーションでは、翻訳対象のテキストとして前段のトリガーで取得したメッセージ情報を変数として設定し、翻訳先の言語も英語以外に自由に選択することが可能です。
■注意事項・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Microsoft Teamsでの重要なやり取りを、チーム外のメンバーや関係者に都度メールで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、情報の伝達漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが投稿されると、その内容を自動でOutlookからメール送信できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Microsoft Teamsの投稿内容をOutlookで手動転送しており、手間を削減したい方
- 部署やチーム内での情報伝達漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方
- 社内外への情報共有プロセスを自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Microsoft Teamsへの投稿を起点に自動でメールが送信されるため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記ミスや、重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、特定の宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。
- Outlookのメール送信設定では、任意の宛先や件名、メッセージ内容を設定できます。前段のトリガーで取得したMicrosoft Teamsの投稿内容などを、変数としてメールの本文に含めることも可能です。
■注意事項- Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
海外拠点や外国人メンバーとのやり取りで、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージを翻訳し、Talknoteへ共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での翻訳や転記は、時間がかかるだけでなくミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿を自動で翻訳し、Talknoteの指定スレッドへ投稿できるため、多言語でのコミュニケーションを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsで海外拠点や多国籍のメンバーとコミュニケーションを取っている方
- Microsoft TeamsとTalknote間の情報共有を手作業で行い、非効率を感じている方
- 言語の壁によるコミュニケーションロスをなくし、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿から翻訳、Talknoteへの転記までを自動化し、これまで手作業で行っていた翻訳やコピー＆ペーストの時間を短縮します。
- 手作業による翻訳の誤りや、Talknoteへの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体へ正確な情報を共有できるようになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとTalknoteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容を翻訳するように設定します。
- 最後に、オペレーションでTalknoteを選択し、「スレッドにメッセージを投稿」アクションを設定して、翻訳したテキストを投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」では、トリガーの起動間隔や、通知を検知したいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。
- AI機能の「翻訳する」では、翻訳対象のテキスト（Microsoft Teamsの投稿内容など）と、翻訳したい言語（日本語、英語など）を任意で指定できます。
- Talknoteの「スレッドにメッセージを投稿」では、投稿先のスレッドIDと、投稿するメッセージの内容（翻訳後のテキストなど）を任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Salesforceで管理している商談情報、更新のたびに手作業で関係者に連絡していませんか？情報共有が遅れたり、連絡漏れが発生したりと、ビジネスチャンスに影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceの商談情報が更新されると、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知することができ、商談の進捗をチーム全体でスムーズに把握できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方- Salesforceの商談情報をMicrosoft Teamsでスムーズに共有したい営業担当者の方
- 手作業での更新連絡に手間を感じ、商談の進捗共有を自動化したいマネージャーの方
- SalesforceとMicrosoft Teams間の連携をノーコードで実現したい方
■このテンプレートを使うメリット- Salesforceの商談更新をトリガーに、自動でMicrosoft Teamsへ通知されるため、連絡の手間や時間を削減できます。
- 手動での連絡による通知漏れや共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトにレコードが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Salesforceから取得した商談情報を本文に含めて通知されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Salesforceとの連携設定では、ご利用の環境に合わせてマイドメインURLを設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送りたいチームやチャネルを任意で指定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した商談名や金額などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Jira Softwareで新しい課題が作成された際、手作業でNotionに情報を転記したり、Microsoft Teamsで関係者に通知したりする作業に手間を感じていませんか？このような定型的な情報連携の作業は、対応漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が作成されると、自動でNotionにレコードが追加され、Microsoft Teamsにも通知されるため、プロジェクト管理と情報共有の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Jira Software、Notion、Microsoft Teamsを併用してプロジェクト管理をされている方
- 手作業での情報転記や通知作業に時間がかかり、コア業務に集中できていない方
- 開発チームとビジネスチーム間での、迅速かつ正確な情報共有の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット- Jira Softwareでの課題作成を起点に、関連情報が自動でNotionとMicrosoft Teamsに連携されるため、手作業による転記や通知の手間を減らせます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや通知の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Jira Software、Notion、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Jira Softwareから取得した課題情報を連携します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「Microsoft Teamsに通知する」アクションを設定し、指定したチームやチャネルに課題作成の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jira Softwareのトリガー設定では、課題の作成を検知する対象プロジェクトを任意で設定してください。
- Notionに追加するレコードの内容や、Microsoft Teamsで通知するメッセージの本文は、Jira Softwareの課題情報をもとに任意でカスタマイズが可能です。
■注意事項- Jira Software、Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
◼️概要
Backlogに課題が追加されたら、指定のMicrosoft Teamsチャネルに通知します。
通知内容には、課題のタイトルや説明などを含むことが可能です。
◼️設定方法
1.BacklogとMicrosoft TeamsそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.トリガーの「Backlogに課題が追加されたら」を選択し、連携アカウントやプロジェクトを設定してください。
3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャットルーム、メッセージ内容を設定してください。
4.メッセージ内容は、Backlogから取得した課題の情報をもとにカスタマイズできます。
5.最後にフローボットのトリガーをONにしてください。
6.これにより、Backlogに課題が追加されると、指定したMicrosoft Teamsチャネルに通知が送信されます。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft Teamsの投稿先や通知文を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要毎月の月末には、締め作業や報告書の提出など、忘れられない定型業務が多く発生するのではないでしょうか？これらのリマインドを手作業で行っていると、抜け漏れが発生したり、他の業務を圧迫したりすることもあります。このワークフローを活用すれば、毎月自動で月末を判定し、指定した時間にMicrosoft Teamsへ通知を送ることができるため、重要なタスクの実行忘れを防ぎ、業務の確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方- 月末の締め作業や報告業務を管理しており、リマインドを自動化したい方
- Microsoft Teamsを活用して、チームへの定期的な通知を効率化したいマネージャーの方
- 手動でのリマインドによる通知忘れや、業務の属人化に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎月自動で月末を判定して通知が実行されるため、リマインドのし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行を確実にします。
- 担当者に依存せず、設定した日時に必ず通知が飛ぶ仕組みを構築できるため、リマインド業務の属人化を削減し、業務を標準化できます。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎月特定の日時にフローボットが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで計算処理と分岐機能を設定し、フローボットが起動した日が月末であるかを判定させ、月末ではない場合は処理を終了させます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルに通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーの設定で、フローボットを起動させたい日時（例：毎月最終営業日の午前9時など）を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへ通知を送るオペレーションで、通知先のチャネルやチーム、送信するメッセージの本文を業務内容に合わせて自由に設定してください。
■注意事項- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要freee会計での経費申請が承認された後、関係者への連絡や状況の共有に手間を感じていませんか？承認された申請内容を都度確認し、手動でチャットツールに投稿する作業は、時間もかかり連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、freee会計の経費申請が承認されたタイミングをトリガーに、申請内容を自動でMicrosoft Teamsへ通知可能です。経費精算に関する一連の業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- freee会計を利用しており、経費申請の承認後の連絡を自動化したい経理担当者の方
- Microsoft Teamsで経費申請の状況を共有し、確認の手間を省きたいチームリーダーの方
- バックオフィス業務全体のDXを推進し、定型業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- freee会計での承認をきっかけに自動で通知が実行されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知による連絡漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、freee会計とMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請が作成・更新されたら（webhook）」を設定し、申請が承認されたことを示すステータスの更新を検知するようにします。
- 続いて、オペレーションでfreee会計の「申請内容の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した申請の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsで通知を送信するチャネルは、経理部や特定の部署など、業務に合わせて任意で設定してください。
- 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。freee会計から取得した申請者名や金額などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項- freee会計、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Brushupで新しくアイテムが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
BrushupとMicrosoft Teamsを連携するとBrushupに登録されたアイテムをMicrosoft Teamsに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Brushup、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Google スプレッドシートで管理しているタスクや案件について、日付を確認して毎日手作業でMicrosoft Teamsに通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを自動で取得し、Microsoft Teamsに通知する一連の流れを自動化できるため、毎日の報告業務の効率化や通知漏れの防止に繋がります。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとMicrosoft Teamsを使い、毎日の情報共有を手作業で行っている方
- タスクの期日やアポイント情報などをチームにリマインドする定例業務を自動化したいと考えている方
- 手作業による重要な通知の抜け漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得しMicrosoft Teamsへ通知するため、手作業での確認や連絡業務の時間を短縮します。
- 人の手による確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なリマインドや情報共有を確実に行うことができます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットが起動する任意のスケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するように設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーの設定では、フローボットを起動させたい曜日や時間などを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートからレコードを取得する設定では、対象となるスプレッドシートのIDや取得条件などを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送りたいチームのIDやチャネルID、通知するメッセージの本文などを任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
最新のGoogle Adsのレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Adsのレポートを確認する方
・日々の広告キャンペーンの効果を計測しているマーケティング担当者
・日常的にGoogle Adsのレポートを確認し、施策に役立てている方
2.Microsoft Teamsを活用して情報共有を行っている方
・Google Adsの最新レポートをチーム内でスピーディーに共有したい方
・Microsoft Teamsによる通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Adsは広告パフォーマンスに関するレポートを取得することができ、スピーディーに広告の成果を確認できるのがメリットです。
しかし、最新レポートの取得はGoogle Adsから日々手動で行う必要があるため、非効率的です。
Google Adsの最新レポートの取得を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
毎日決まった時間にGoogle Adsから最新レポートを自動で取得し、Microsoft Teamsに通知できるため、業務の効率化を図ることができます。
また、チーム内の情報共有をスムーズに行えるため、広告最適化に関する意思決定をスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Google Ads、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- 多国籍なメンバーとMicrosoft Teamsで連携しており、円滑な意思疎通を図りたい方
- 海外拠点とのやり取りで翻訳ツールへのコピー＆ペースト作業を効率化したいと考えている方
- Microsoft Teams上でのコミュニケーションを自動化し、返信までの時間を短縮したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したチャンネルへの投稿をAIが自動で翻訳するため、手作業での翻訳や返信に費やしていた時間を短縮し、より迅速なコミュニケーションが可能になります。
- 翻訳ツールへのコピー＆ペーストといった手作業をなくすことで、翻訳漏れや誤訳などのヒューマンエラーを防ぎ、コミュニケーションの質を維持できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのMicrosoft TeamsアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したメッセージ内容を翻訳するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを返信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、対象としたいチームのIDおよびチャネルのIDを任意で設定してください。
- AI機能による翻訳のオペレーションでは、翻訳対象のテキストとして前段のトリガーで取得したメッセージ情報を変数として設定し、翻訳先の言語も英語以外に自由に選択することが可能です。
■注意事項
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsの投稿内容をOutlookで手動転送しており、手間を削減したい方
- 部署やチーム内での情報伝達漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方
- 社内外への情報共有プロセスを自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿を起点に自動でメールが送信されるため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記ミスや、重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、特定の宛先にメールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。
- Outlookのメール送信設定では、任意の宛先や件名、メッセージ内容を設定できます。前段のトリガーで取得したMicrosoft Teamsの投稿内容などを、変数としてメールの本文に含めることも可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
海外拠点や外国人メンバーとのやり取りで、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージを翻訳し、Talknoteへ共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での翻訳や転記は、時間がかかるだけでなくミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿を自動で翻訳し、Talknoteの指定スレッドへ投稿できるため、多言語でのコミュニケーションを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsで海外拠点や多国籍のメンバーとコミュニケーションを取っている方
- Microsoft TeamsとTalknote間の情報共有を手作業で行い、非効率を感じている方
- 言語の壁によるコミュニケーションロスをなくし、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿から翻訳、Talknoteへの転記までを自動化し、これまで手作業で行っていた翻訳やコピー＆ペーストの時間を短縮します。
- 手作業による翻訳の誤りや、Talknoteへの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体へ正確な情報を共有できるようになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとTalknoteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容を翻訳するように設定します。
- 最後に、オペレーションでTalknoteを選択し、「スレッドにメッセージを投稿」アクションを設定して、翻訳したテキストを投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」では、トリガーの起動間隔や、通知を検知したいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。
- AI機能の「翻訳する」では、翻訳対象のテキスト（Microsoft Teamsの投稿内容など）と、翻訳したい言語（日本語、英語など）を任意で指定できます。
- Talknoteの「スレッドにメッセージを投稿」では、投稿先のスレッドIDと、投稿するメッセージの内容（翻訳後のテキストなど）を任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceの商談情報をMicrosoft Teamsでスムーズに共有したい営業担当者の方
- 手作業での更新連絡に手間を感じ、商談の進捗共有を自動化したいマネージャーの方
- SalesforceとMicrosoft Teams間の連携をノーコードで実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceの商談更新をトリガーに、自動でMicrosoft Teamsへ通知されるため、連絡の手間や時間を削減できます。
- 手動での連絡による通知漏れや共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトにレコードが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Salesforceから取得した商談情報を本文に含めて通知されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceとの連携設定では、ご利用の環境に合わせてマイドメインURLを設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送りたいチームやチャネルを任意で指定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した商談名や金額などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Jira Software、Notion、Microsoft Teamsを併用してプロジェクト管理をされている方
- 手作業での情報転記や通知作業に時間がかかり、コア業務に集中できていない方
- 開発チームとビジネスチーム間での、迅速かつ正確な情報共有の仕組みを構築したい方
- Jira Softwareでの課題作成を起点に、関連情報が自動でNotionとMicrosoft Teamsに連携されるため、手作業による転記や通知の手間を減らせます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや通知の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Jira Software、Notion、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Jira Softwareから取得した課題情報を連携します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「Microsoft Teamsに通知する」アクションを設定し、指定したチームやチャネルに課題作成の旨を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareのトリガー設定では、課題の作成を検知する対象プロジェクトを任意で設定してください。
- Notionに追加するレコードの内容や、Microsoft Teamsで通知するメッセージの本文は、Jira Softwareの課題情報をもとに任意でカスタマイズが可能です。
- Jira Software、Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
◼️概要
Backlogに課題が追加されたら、指定のMicrosoft Teamsチャネルに通知します。
通知内容には、課題のタイトルや説明などを含むことが可能です。
◼️設定方法
1.BacklogとMicrosoft TeamsそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.トリガーの「Backlogに課題が追加されたら」を選択し、連携アカウントやプロジェクトを設定してください。
3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャットルーム、メッセージ内容を設定してください。
4.メッセージ内容は、Backlogから取得した課題の情報をもとにカスタマイズできます。
5.最後にフローボットのトリガーをONにしてください。
6.これにより、Backlogに課題が追加されると、指定したMicrosoft Teamsチャネルに通知が送信されます。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft Teamsの投稿先や通知文を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 月末の締め作業や報告業務を管理しており、リマインドを自動化したい方
- Microsoft Teamsを活用して、チームへの定期的な通知を効率化したいマネージャーの方
- 手動でのリマインドによる通知忘れや、業務の属人化に課題を感じている方
- 毎月自動で月末を判定して通知が実行されるため、リマインドのし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行を確実にします。
- 担当者に依存せず、設定した日時に必ず通知が飛ぶ仕組みを構築できるため、リマインド業務の属人化を削減し、業務を標準化できます。
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎月特定の日時にフローボットが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで計算処理と分岐機能を設定し、フローボットが起動した日が月末であるかを判定させ、月末ではない場合は処理を終了させます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルに通知を送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定で、フローボットを起動させたい日時（例：毎月最終営業日の午前9時など）を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへ通知を送るオペレーションで、通知先のチャネルやチーム、送信するメッセージの本文を業務内容に合わせて自由に設定してください。
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- freee会計を利用しており、経費申請の承認後の連絡を自動化したい経理担当者の方
- Microsoft Teamsで経費申請の状況を共有し、確認の手間を省きたいチームリーダーの方
- バックオフィス業務全体のDXを推進し、定型業務を効率化したいと考えている方
- freee会計での承認をきっかけに自動で通知が実行されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知による連絡漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
- はじめに、freee会計とMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請が作成・更新されたら（webhook）」を設定し、申請が承認されたことを示すステータスの更新を検知するようにします。
- 続いて、オペレーションでfreee会計の「申請内容の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した申請の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を任意のチャネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsで通知を送信するチャネルは、経理部や特定の部署など、業務に合わせて任意で設定してください。
- 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。freee会計から取得した申請者名や金額などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
- freee会計、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Brushupで新しくアイテムが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
BrushupとMicrosoft Teamsを連携するとBrushupに登録されたアイテムをMicrosoft Teamsに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Brushup、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Google スプレッドシートとMicrosoft Teamsを使い、毎日の情報共有を手作業で行っている方
- タスクの期日やアポイント情報などをチームにリマインドする定例業務を自動化したいと考えている方
- 手作業による重要な通知の抜け漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたいプロジェクトリーダーの方
- 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得しMicrosoft Teamsへ通知するため、手作業での確認や連絡業務の時間を短縮します。
- 人の手による確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なリマインドや情報共有を確実に行うことができます。
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットが起動する任意のスケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するように設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローボットを起動させたい曜日や時間などを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートからレコードを取得する設定では、対象となるスプレッドシートのIDや取得条件などを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送りたいチームのIDやチャネルID、通知するメッセージの本文などを任意で設定してください。
- Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
最新のGoogle Adsのレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Adsのレポートを確認する方
・日々の広告キャンペーンの効果を計測しているマーケティング担当者
・日常的にGoogle Adsのレポートを確認し、施策に役立てている方
2.Microsoft Teamsを活用して情報共有を行っている方
・Google Adsの最新レポートをチーム内でスピーディーに共有したい方
・Microsoft Teamsによる通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Adsは広告パフォーマンスに関するレポートを取得することができ、スピーディーに広告の成果を確認できるのがメリットです。
しかし、最新レポートの取得はGoogle Adsから日々手動で行う必要があるため、非効率的です。
Google Adsの最新レポートの取得を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
毎日決まった時間にGoogle Adsから最新レポートを自動で取得し、Microsoft Teamsに通知できるため、業務の効率化を図ることができます。
また、チーム内の情報共有をスムーズに行えるため、広告最適化に関する意思決定をスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Google Ads、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ChatGPTを使った便利な自動化例
問い合わせ分類や文章要約、回答種別の振り分けを効率化できます。
フォームやメール、ストレージのデータを自動で整理・通知することで、業務のスピードアップや情報管理の精度向上に役立ちます。
■概要日々届く多くの問い合わせメールに対し、内容を確認して担当部署へ振り分ける作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、見落としや振り分けミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、受信した問い合わせメールの内容をChatGPTが自動で分類し、Slackの適切なチャンネルへ通知する一連の流れを自動化し、これらの課題を円滑に解消します。■このテンプレートをおすすめする方- 大量の問い合わせメールを手作業で確認・振り分けしているカスタマーサポート担当者の方
- 問い合わせの一次対応を自動化し、チーム全体の対応速度を向上させたいと考えている方
- ChatGPTとSlackを連携させ、問い合わせ管理業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- メール受信から内容の分類、担当チャンネルへの通知までが自動化されるため、手作業による振り分けの時間を短縮できます
- 担当者の判断に依存しないため、分類ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、ChatGPTとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール本文を要約・分類させるための「テキストを生成」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで進行先切り替え機能を設定し、ChatGPTの分類結果に応じて後続の処理を分岐させます
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを分岐の数だけ設定し、それぞれの担当チャンネルに問い合わせ内容を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メール機能のトリガー設定では、問い合わせ窓口など、任意のアドレスで受信メールアドレスを生成できます
- ChatGPTのオペレーションでは、プロンプトとなるメッセージ内容や利用するモデルを任意で設定してください
- 進行先切り替え機能では、ChatGPTの分類結果（例えば「料金」「機能」「その他」など）を条件として任意に設定できます
- Slackのオペレーションでは、通知先のチャンネルIDやメッセージの文面を任意にカスタマイズしてください
■注意事項- ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）詳細はこちらをご参照ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要フォームから寄せられるお問い合わせやアンケートの回答を手動で確認し、内容ごとに分類して転記する作業は、手間と時間がかかる業務ではないでしょうか。 特に、回答の内容を一つずつ読み解き、適切なカテゴリに仕分ける作業は、担当者の負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると、その内容をChatGPTが自動で読み取り種別を判断し、指定のGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、こうした課題を円滑に削減できます。■このテンプレートをおすすめする方- フォームからの問い合わせ内容の一次仕分けを自動化したいと考えているカスタマーサポート担当者の方
- ChatGPTを活用してアンケート回答の分類や集計作業を効率化したいマーケティング担当者の方
- Google スプレッドシートへのデータ転記作業を削減し、手作業によるミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答後の内容確認からChatGPTによる分類、Google スプレッドシートへの転記までを自動化し、一連の作業に費やしていた時間を削減します
- ChatGPTに明確な指示を出すことで、担当者による判断のブレをなくし、分類作業の属人化を防ぎながら業務品質を均一に保つことにつながります
■フローボットの流れ- はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、ChatGPTの「会話する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに種別を判断するように指示します
- 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容とChatGPTの判断結果を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるフォームの質問項目は、収集したい情報に応じて任意の内容で設定してください
- ChatGPTにどのような内容を、どういった基準で判断させたいか、指示内容は任意で設定可能です
- Google スプレッドシートへの追加先となるスプレッドシートやシート、列などは任意で設定してください
■注意事項- ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要ChatGPTで文章を生成したものの、その内容をコピーしてデータベースに貼り付ける作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを利用することで、Yoomのデータベース上で簡単な操作を行うだけで、ChatGPTが文章を生成し、指定の場所に自動で格納されるようになります。手作業による転記の手間を減らし、コンテンツ作成やデータ管理といった業務を効率化することが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- ChatGPTで生成した文章の管理やデータベースへの格納を自動化したいと考えている方
- コンテンツ制作やデータ整理の過程で、AIとデータベース間の手作業を減らしたい方
- 日々の定型業務を効率化し、より創造的な業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- データベース上の操作を起点にChatGPTでの文章生成から格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが減るため、転記ミスや格納漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「データベースから対象のレコードを選択」するアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「文章を生成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Yoomデータベースを選択し、生成した文章を指定のレコードに格納するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとして設定するYoomデータベースは、任意のものに変更して設定してください。
- ChatGPTに文章を生成させる際のプロンプト（指示内容）は、業務に合わせて自由に設定することが可能です。
- 生成した文章を格納するデータベースの項目（カラム）も、任意で指定することができます。
■注意事項- ChatGPTとYoomを連携してください。
■概要日々受信する大量のメール、その内容を一つひとつ確認する作業に多くの時間を費やしていませんか。重要な情報を見落としてしまったり、要点を把握するのに手間がかかったりすることもあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際にその内容をChatGPTが自動で要約し、指定のSlackチャンネルへ通知できるため、メールの確認作業を効率化し、迅速な情報共有を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- 日々大量のメールを受信し、内容の確認や要約に手間を感じている方
- ChatGPTを活用して、メールから重要な情報を抽出し業務を効率化したい方
- Slackでの情報共有を迅速化し、チームの対応速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- 受信メールの内容がChatGPTによって自動で要約されるため、全文を読む時間を短縮し、迅速に要点を把握できます。
- 要約結果がSlackに自動で通知されるため、重要な情報の見落としを防ぎ、チーム内での情報共有がスムーズになります。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatGPTとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール本文の要約を生成するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに送信」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メールトリガーでは、自動化の対象としたいメールの送信元アドレスや件名に含まれるキーワードなどを任意で設定できます。
- ChatGPTへの要約指示（プロンプト）は、「箇条書きで3点にまとめて」など、目的に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
- Slackに送信するメッセージは、ChatGPTの要約結果だけでなく、元のメールの件名や送信元など、必要な情報を組み合わせて自由に設定できます。
■注意事項- ChatGPT、SlackとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
◼️概要LINE公式アカウントからメッセージを送信すると、GPTsを利用したチャットボット（GPTs）が自動的に回答をしてくれるフローボットです。GPTs（アシスタント）に事前に社内ドキュメントなどをアップロードしておくことで、社内情報をもとに回答させることも可能です。
◼️注意事項・こちらの記事を参考に、事前にアシスタント（GPTs）を作成した上でご利用ください。・アシスタント（GPTs）に社内ドキュメントなどのファイルをアップロードするとOpenAIの料金が発生するためご注意ください。・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要会議後の議事録作成や要約、そして関係者への共有は手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、重要な情報を手作業で転記・共有していると、時間がかかる上に抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Yoomのデータベース機能に議事録を追加するだけで、ChatGPTが内容を自動で要約し、LINE公式アカウントから関係者へ通知することができ、情報共有の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- 会議が多く、議事録の要約や共有といった付帯業務に時間を取られている方
- ChatGPTを活用して、長文テキストの要約作業を効率化したいと考えている方
- LINE公式アカウントを使い、チームへの情報共有を確実に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット- データベースへの議事録追加を起点に、要約から通知までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手動でのコピペや転記作業がなくなるため、共有漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の属人化解消に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatGPTとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでデータベーストリガー機能を選択し、「レコードを選択して起動」アクションを設定し、議事録が保存されているデータベースとレコードを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、データベースから取得した議事録の内容を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- データベーストリガー機能では、議事録を格納しているご自身のデータベースを任意に設定してください。
- ChatGPTに要約を依頼するプロンプトは自由に設定でき、データベースから取得した会議名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
- LINE公式アカウントの通知先は任意のユーザーやグループに設定できます。また通知本文には、ChatGPTの要約結果だけでなく、固定のテキストも追加できます。
■注意事項- ChatGPT、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要Asanaで複数のプロジェクトやタスクを管理していると、期日を過ぎたタスクの確認やリマインドに手間がかかることはありませんか？多くのタスクを抱える中で、重要なタスクの対応漏れが発生してしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Asanaで期日を過ぎたタスクを自動で取得し、内容を要約してChatworkに通知する一連の流れを自動化し、タスク管理の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Asanaを利用してプロジェクト管理を行なっているプロジェクトマネージャーの方
- チームメンバーのタスク進捗を管理し、適切なフォローを行いたいチームリーダーの方
- 手作業によるタスクの期日確認をなくし、抜け漏れを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaの期日超過タスクを自動で抽出し通知するため、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- 定期的に手動で確認していた作業が不要になり、より重要なコア業務に集中する時間を確保できます。
■フローボットの流れ- はじめに、Asana、ChatGPT、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- オペレーションでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、取得したタスク情報を元に通知用のメッセージを生成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、生成されたメッセージを特定のチャットルームに送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュール機能では、フローボットが起動するタイミングとなる時間を任意で設定してください。
- Asanaのアクション設定では、タスクを取得したいワークスペースIDやプロジェクトID、期日を任意で設定してください。
- ChatGPTのアクション設定では、通知メッセージを作成するためのプロンプトや使用するモデルなどを任意で設定してください。
- Chatworkのアクション設定では、メッセージの送信先となるルームや、メッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項- Asana、ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要kintoneに登録した顧客情報や日報データをもとに、毎回手作業で報告書やお礼メールの文章を作成する業務に手間を感じていませんか。このような定型的なテキスト作成は、時間もかかり、担当者によって内容にばらつきが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード追加をきっかけに、ChatGPTが指示内容に沿ったテキストを自動で生成するため、こうした課題を円滑に削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneを日常的に利用し、データ入力後のテキスト作成業務に手間を感じている方
- ChatGPTを活用して、定型的な文章作成などの業務を効率化したいと考えている方
- kintoneに蓄積されたデータを活用し、新たなコンテンツ生成を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneへのデータ登録を起点にChatGPTが自動でテキストを生成するため、これまで手作業で行っていた文章作成の時間を短縮できます。
- 生成AIを活用することで担当者による文章の質のばらつきを防ぎ、一定の品質を保ったテキストを安定して生成できます。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「登録されたレコード情報を取得」を設定し、トリガーで検知したレコードの情報を取得します。
- 次に、取得した情報をもとに、ChatGPTで「テキストを生成」するアクションを設定します。
- 最後に、並列処理を用いて、生成したテキストをkintoneの別アプリに「レコードを追加する」アクションと、Google スプレッドシートに「レコードを追加する」アクションをそれぞれ設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいアプリを任意で設定してください。
- ChatGPTのオペレーション設定では、生成したい文章の用途に合わせて、プロンプト（指示内容）を自由にカスタマイズすることが可能です。
- 生成したテキストの保存先として、kintoneやGoogle スプレッドシートの特定のアプリやシート、また保存する内容も任意で設定できます。
■注意事項- kintone、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 「並列で進行する」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、ChatGPTで説明欄の要約と類似タイトルを取得し、メールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング部門
・特定のキーワードに一致する動画を定期的に取得し、キャンペーンやプロモーション活動に活用したいチーム
・動画公開に伴うタスクやフォローアップを迅速に行いたいチーム
2.コンテンツ制作チーム
・新しい動画の公開情報をトラッキングし、管理したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・特定のキーワードに一致する動画に対し、説明欄の要約と類似タイトルに関する情報を効率的に取得することができます。
・新しい動画の公開情報を自動でトラッキングし、メールを送付できるため、メンバー間の情報共有を迅速に行うことができます。
■注意事項
・ChatGPT、YouTubeのそれぞれとYoomを連携させてください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ファイルの電子化作業をしている方
・ドキュメント管理担当者
・学術論文、研究資料などの紙媒体をデジタル化する必要のある研究者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・書類管理の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Boxのフォルダに画像ファイルをアップロードすると、ChatGPTで要約した結果を自動的にメールで受け取ることができます。
・画像ファイルを手動で文字起こしする必要がなく、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・BoxとChatGPTを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- 大量の問い合わせメールを手作業で確認・振り分けしているカスタマーサポート担当者の方
- 問い合わせの一次対応を自動化し、チーム全体の対応速度を向上させたいと考えている方
- ChatGPTとSlackを連携させ、問い合わせ管理業務を効率化したいと考えている方
- メール受信から内容の分類、担当チャンネルへの通知までが自動化されるため、手作業による振り分けの時間を短縮できます
- 担当者の判断に依存しないため、分類ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります
- はじめに、ChatGPTとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール本文を要約・分類させるための「テキストを生成」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで進行先切り替え機能を設定し、ChatGPTの分類結果に応じて後続の処理を分岐させます
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを分岐の数だけ設定し、それぞれの担当チャンネルに問い合わせ内容を通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- メール機能のトリガー設定では、問い合わせ窓口など、任意のアドレスで受信メールアドレスを生成できます
- ChatGPTのオペレーションでは、プロンプトとなるメッセージ内容や利用するモデルを任意で設定してください
- 進行先切り替え機能では、ChatGPTの分類結果（例えば「料金」「機能」「その他」など）を条件として任意に設定できます
- Slackのオペレーションでは、通知先のチャンネルIDやメッセージの文面を任意にカスタマイズしてください
- ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）詳細はこちらをご参照ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- フォームからの問い合わせ内容の一次仕分けを自動化したいと考えているカスタマーサポート担当者の方
- ChatGPTを活用してアンケート回答の分類や集計作業を効率化したいマーケティング担当者の方
- Google スプレッドシートへのデータ転記作業を削減し、手作業によるミスを減らしたい方
- フォーム回答後の内容確認からChatGPTによる分類、Google スプレッドシートへの転記までを自動化し、一連の作業に費やしていた時間を削減します
- ChatGPTに明確な指示を出すことで、担当者による判断のブレをなくし、分類作業の属人化を防ぎながら業務品質を均一に保つことにつながります
- はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、ChatGPTの「会話する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに種別を判断するように指示します
- 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容とChatGPTの判断結果を指定のシートに追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームの質問項目は、収集したい情報に応じて任意の内容で設定してください
- ChatGPTにどのような内容を、どういった基準で判断させたいか、指示内容は任意で設定可能です
- Google スプレッドシートへの追加先となるスプレッドシートやシート、列などは任意で設定してください
- ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- ChatGPTで生成した文章の管理やデータベースへの格納を自動化したいと考えている方
- コンテンツ制作やデータ整理の過程で、AIとデータベース間の手作業を減らしたい方
- 日々の定型業務を効率化し、より創造的な業務に時間を充てたいと考えている方
- データベース上の操作を起点にChatGPTでの文章生成から格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが減るため、転記ミスや格納漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、ChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「データベースから対象のレコードを選択」するアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「文章を生成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Yoomデータベースを選択し、生成した文章を指定のレコードに格納するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとして設定するYoomデータベースは、任意のものに変更して設定してください。
- ChatGPTに文章を生成させる際のプロンプト（指示内容）は、業務に合わせて自由に設定することが可能です。
- 生成した文章を格納するデータベースの項目（カラム）も、任意で指定することができます。
- ChatGPTとYoomを連携してください。
- 日々大量のメールを受信し、内容の確認や要約に手間を感じている方
- ChatGPTを活用して、メールから重要な情報を抽出し業務を効率化したい方
- Slackでの情報共有を迅速化し、チームの対応速度を向上させたい方
- 受信メールの内容がChatGPTによって自動で要約されるため、全文を読む時間を短縮し、迅速に要点を把握できます。
- 要約結果がSlackに自動で通知されるため、重要な情報の見落としを防ぎ、チーム内での情報共有がスムーズになります。
- はじめに、ChatGPTとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール本文の要約を生成するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに送信」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定のチャンネルに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガーでは、自動化の対象としたいメールの送信元アドレスや件名に含まれるキーワードなどを任意で設定できます。
- ChatGPTへの要約指示（プロンプト）は、「箇条書きで3点にまとめて」など、目的に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
- Slackに送信するメッセージは、ChatGPTの要約結果だけでなく、元のメールの件名や送信元など、必要な情報を組み合わせて自由に設定できます。
- ChatGPT、SlackとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 会議が多く、議事録の要約や共有といった付帯業務に時間を取られている方
- ChatGPTを活用して、長文テキストの要約作業を効率化したいと考えている方
- LINE公式アカウントを使い、チームへの情報共有を確実に行いたい方
- データベースへの議事録追加を起点に、要約から通知までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手動でのコピペや転記作業がなくなるため、共有漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の属人化解消に繋がります。
- はじめに、ChatGPTとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでデータベーストリガー機能を選択し、「レコードを選択して起動」アクションを設定し、議事録が保存されているデータベースとレコードを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、データベースから取得した議事録の内容を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定の宛先に送信します。
- データベーストリガー機能では、議事録を格納しているご自身のデータベースを任意に設定してください。
- ChatGPTに要約を依頼するプロンプトは自由に設定でき、データベースから取得した会議名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
- LINE公式アカウントの通知先は任意のユーザーやグループに設定できます。また通知本文には、ChatGPTの要約結果だけでなく、固定のテキストも追加できます。
- ChatGPT、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Asanaを利用してプロジェクト管理を行なっているプロジェクトマネージャーの方
- チームメンバーのタスク進捗を管理し、適切なフォローを行いたいチームリーダーの方
- 手作業によるタスクの期日確認をなくし、抜け漏れを防止したいと考えている方
- Asanaの期日超過タスクを自動で抽出し通知するため、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- 定期的に手動で確認していた作業が不要になり、より重要なコア業務に集中する時間を確保できます。
- はじめに、Asana、ChatGPT、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- オペレーションでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、取得したタスク情報を元に通知用のメッセージを生成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、生成されたメッセージを特定のチャットルームに送信するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュール機能では、フローボットが起動するタイミングとなる時間を任意で設定してください。
- Asanaのアクション設定では、タスクを取得したいワークスペースIDやプロジェクトID、期日を任意で設定してください。
- ChatGPTのアクション設定では、通知メッセージを作成するためのプロンプトや使用するモデルなどを任意で設定してください。
- Chatworkのアクション設定では、メッセージの送信先となるルームや、メッセージ内容を任意で設定してください。
- Asana、ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- kintoneを日常的に利用し、データ入力後のテキスト作成業務に手間を感じている方
- ChatGPTを活用して、定型的な文章作成などの業務を効率化したいと考えている方
- kintoneに蓄積されたデータを活用し、新たなコンテンツ生成を自動化したいと考えている方
- kintoneへのデータ登録を起点にChatGPTが自動でテキストを生成するため、これまで手作業で行っていた文章作成の時間を短縮できます。
- 生成AIを活用することで担当者による文章の質のばらつきを防ぎ、一定の品質を保ったテキストを安定して生成できます。
- はじめに、kintoneとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「登録されたレコード情報を取得」を設定し、トリガーで検知したレコードの情報を取得します。
- 次に、取得した情報をもとに、ChatGPTで「テキストを生成」するアクションを設定します。
- 最後に、並列処理を用いて、生成したテキストをkintoneの別アプリに「レコードを追加する」アクションと、Google スプレッドシートに「レコードを追加する」アクションをそれぞれ設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいアプリを任意で設定してください。
- ChatGPTのオペレーション設定では、生成したい文章の用途に合わせて、プロンプト（指示内容）を自由にカスタマイズすることが可能です。
- 生成したテキストの保存先として、kintoneやGoogle スプレッドシートの特定のアプリやシート、また保存する内容も任意で設定できます。
- kintone、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 「並列で進行する」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、ChatGPTで説明欄の要約と類似タイトルを取得し、メールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング部門
・特定のキーワードに一致する動画を定期的に取得し、キャンペーンやプロモーション活動に活用したいチーム
・動画公開に伴うタスクやフォローアップを迅速に行いたいチーム
2.コンテンツ制作チーム
・新しい動画の公開情報をトラッキングし、管理したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・特定のキーワードに一致する動画に対し、説明欄の要約と類似タイトルに関する情報を効率的に取得することができます。
・新しい動画の公開情報を自動でトラッキングし、メールを送付できるため、メンバー間の情報共有を迅速に行うことができます。
■注意事項
・ChatGPT、YouTubeのそれぞれとYoomを連携させてください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ファイルの電子化作業をしている方
・ドキュメント管理担当者
・学術論文、研究資料などの紙媒体をデジタル化する必要のある研究者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・書類管理の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Boxのフォルダに画像ファイルをアップロードすると、ChatGPTで要約した結果を自動的にメールで受け取ることができます。
・画像ファイルを手動で文字起こしする必要がなく、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・BoxとChatGPTを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
まとめ
この記事では、「Microsoft TeamsのメッセージをChatGPTで自動翻訳する方法」について、プログラミング不要で実現する具体的な手順をご紹介しました。
Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをChatGPTで翻訳し、そのまま返信する自動化フローは、言語の壁を越えたコミュニケーションの円滑化に大きく貢献します。
Yoomには、今回ご紹介した自動翻訳以外にも、様々な業務を効率化するためのテンプレートが豊富に用意されています。
たとえば、特定の条件に応じて翻訳を実行したり、重要な情報だけを抽出して処理したりと、実務に即した多彩な連携が可能です。
「多言語対応のやり取りが増えている」「手動翻訳の手間を減らしたい」「メッセージ処理をもっとスマートにしたい」と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用した自動化を検討してみてください。
専門知識がなくても、すぐに始めることができますよ。
まずはテンプレートを試して、業務の効率化を実感してみませんか？
よくあるご質問
Q：翻訳の精度はどの程度ですか？
A：
翻訳精度は、実務レベルでも十分活用できる品質です。
一般的な文書はもちろん、専門用語や業界特有の表現も文脈に沿って自然に翻訳できます。
用語集やルールを設定することで、自社の業務内容に合わせた表現調整も可能です。
Q：スレッド内の返信メッセージも自動翻訳の対象になりますか？
A：
特定のメッセージのスレッドであれば対象にできます。
その際、トリガーは「特定のメッセージのスレッドに返信があったら」に変更してください。
Q：ChatGPTのAPI利用料の目安は？
A：
ChatGPT APIの料金は、モデルや処理するトークン数（文字数に相当）によって異なります。
具体的な最新料金はOpenAIの公式価格表をご確認いただくのが確実です。
※詳細はOpenAI APIの料金ページをご覧ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
