カオナビでの従業員更新をChatworkに通知する自動化で人事異動の連絡を効率化！

コピーされたら、コピーされたとポップアップが表示されます。

マイプロジェクトの中にテンプレートが確認できました。

赤枠内のタイトルをクリックし、操作に進んでください。

ステップ2　アプリトリガー「行が更新されたら」

テンプレートの1つめのプロセスをクリック！

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

ここではYoomとカオナビの連携設定を行います。

下記項目は初期設定済みです。任意で変更できます。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• トリガーアクション

カオナビと連携するアカウント情報は設定が必要です。私の場合はすでに連携済みの表示なんですが、初めての連携ではアカウント情報のプルダウンに表示される＋アカウントを追加をクリック！
下のポップアップが表示されます。

• アカウント名
  • 任意（メールアドレスなど）
• APIトークン
  • カオナビの管理画面からAPIトークンの取得を行ってください。Consumer KeyとConsumer Secretの発行からエンコードを生成し、APIトークンに入力します。
    ＞ヘルプ：詳しくはこちら

マイアプリ連携が完了したら、次に進みます。

→次へ

(2/2)アプリトリガーのWebhookイベント受信設定

カオナビで従業員情報が更新されたら、Yoomと連携するWebhookを設定します。カオナビの操作が必要なのでカオナビのダッシュボードを開いておいてくださいね。

Webhookを設定するため、カオナビの管理画面の開きます。

管理者機能トップ　→公開API v2 情報　→左側のWebhook直下の設定をクリック　→Webhook設定の「＋Webhookを追加」をクリックします。

Yoomの画面に表示されているWebhookURLをコピーし、カオナビの↓のボックスにペーストします。
イベントに「メンバー情報の更新」にチェックを入れて保存ボタンを押下します。※検証用トークンは自動で文字列が生成されている状態です。

Yoomの画面に戻り、テストをクリック！　→成功

アウトプットには社員番号が抽出されました。

このアウトプットはChatworkへの通知に引用します。

→保存する

ステップ3　アプリと連携する「メッセージを送る」

Chatworkの連携を設定していきます。テンプレートの2番目のプロセスをクリック！

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(1/2)連携アカウントとアクションを選択

ここではYoomとChatworkの連携設定を行います。

下記項目は初期設定済みです。任意で変更できます。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• トリガーアクション

連携するChatworkのアカウントは、設定が必要です。
Chatworkと連携するアカウント情報：「＋連携アカウントを追加」をクリック。Chatworkにログインする画面に遷移します。

連携するアカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、Yoomからのアクセスを許可してください。アカウントの連携が完了したら次に進みます。

→次へ

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

ここではChatworkへの通知内容を設定します。

入力する項目は2箇所です。

• ルームID
  • 編集欄をクリックで、連携したChatwork内のルームが候補として表示されます。通知したいルームを選ぶと自動でIDが引用されます。

表示されない場合は、ChatworkのルームからIDを確認する方法をご確認ください。

• メッセージ内容
  • 任意の内容とカオナビからのアウトプットを引用できます。編集欄をクリックすると、アウトプットが表示されるので選択します。アウトプットの前に【社員番号】と見出しを入れてあげるとわかりやすくなりますよ。

→テスト　→成功　→保存します

ステップ4　アプリトリガーを【ON】にする

今回のプロセスはここで終了です。コンプリート画面が表示されます！

最後にアプリトリガーのスイッチを【ON】にすると設定完了です。この画面での操作以外にも、プロセス一覧の左上にあるトリガースイッチで操作できます。

プログラミング言語を習得していない私でも、テンプレートを使ったら簡単に連携できました！

Chatworkではカオナビの情報更新通知を確認しました。

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今回のテンプレートはこちらです。

カオナビとChatworkを使った他の自動化例3選

カオナビとChatworkを使った自動化例がYoomにはたくさんあります。3つご紹介します。

1.カオナビで従業員を登録するたびに、Chatworkへの通知作業に時間がかかっていませんか？このテンプレートを使えば、カオナビの操作だけでChatworkに自動通知。通知漏れや誤りを防ぎ、従業員登録後の作業をスムーズに行えます。

2.Yoomのデータベースに登録された従業員情報を、カオナビに自動転記し、同時にChatworkにも通知します。カオナビの編集権限がないスタッフでも情報更新が可能になり、アクセス性が向上します。

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3.カオナビの更新情報を手動でSlackに通知するのは手間がかかります。このテンプレートを使えば、更新情報を自動でSlackに通知。ヒューマンエラーを防ぎ、更新履歴を簡単に追跡できます。

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まとめ

Yoomのテンプレートを使えば、カオナビとChatworkの連携をプログラミングを使わずに実現できることがわかりました。カオナビとChatworkの連携を自動化すると、人事業務の効率化を図ることができます。情報共有のスピードアップ、ヒューマンエラーの防止、業務負担の軽減など、様々なメリットが得られることに期待大です！ぜひ自動化を取り入れて、業務の効率化にお役立てくださいね。

<span class="mark-yellow">Yoomは日本語のインターフェースと直感的な操作性を持つため、ユーザーが簡単に設定を進められます。</span>プログラミングが苦手でも今すぐに取り組めますよ。ぜひ使ってみてください♪

＞Yoomを無料ではじめてみる

では、また〜！