コラボフローで入社申請が承認されたらカオナビに従業員情報を登録する

コラボフローで入社申請が承認されたらカオナビに従業員情報を登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
コラボフロー
カオナビ
を自動連携できます。

■概要

新しいメンバーの入社は喜ばしい反面、人事関連の手続きは手間がかかるものです。特に、コラボフローで入社申請を承認した後に、カオナビへ同じ情報を手作業で登録するのは、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの承認をきっかけに、カオナビに従業員情報が自動で登録されます。こうした入社手続きに関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • コラボフローとカオナビを利用し、入社手続きを手作業で行っている人事労務担当者の方
  • 従業員情報の二重入力による手間や、転記ミスをなくしたいと考えているチームリーダーの方
  • 人事関連の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を構築したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • コラボフローで申請が承認されると、カオナビへの従業員情報登録が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • システム間で情報が直接連携されるため、手作業によるデータの転記がなくなり、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、コラボフローとカオナビをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでコラボフローを選択し、特定の申請が承認された際にフローが起動するよう設定します。
  3. 次に、オペレーションでコラボフローの「申請情報を取得する」アクションを設定し、承認された申請内容を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでカオナビの「メンバー情報を登録する」アクションを設定し、取得した情報を紐付けてカオナビに登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • コラボフローのトリガー設定では、特定のフォームや条件に合致した申請のみを対象としてフローを起動させるようにカスタマイズが可能です。
  • カオナビに登録する従業員情報は、氏名や部署だけでなく、役職や入社年月日など、管理したい項目に合わせて任意で設定できます。
  • コラボフローの申請書から取得した情報を変数として利用し、カオナビの対応する各項目へ自動で登録することが可能です。

■注意事項

  • コラボフローとカオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
  • カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
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YoomではカオナビのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にカオナビに従業員情報を自動的に登録したり、部署異動の際に従業員情報を自動で更新できます。また、Yoomのデータベースにカオナビの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
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