■概要
kintoneのステータスが更新されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで案件の進捗状況を管理している企業
・入退社の手続きごとに管理を行う社会保険労務士の方
・営業案件ごとに採番して件数管理を行う企業
2.Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内の情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチームでやりとりを行っている方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneを使用してプロジェクトの状況を可視化することは、確実な情報共有のために有効です。
しかしkintoneのステータス更新の共有を毎回行うのは手間がかかります。
kintoneのステータス更新が行われたら通知をすぐに受けたいと考える方にこのフローは有効です。
ステータスが更新されたらすぐにMicrosoft Teamsへ通知をすることでチーム内への情報共有を素早く行います。
またkintoneの内容を引用してチャットを作成できるため、手入力による手間を省きます。
■注意事項
・kintone、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。