Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらkintoneのレコードを更新する

■概要

Microsoft Teamsでの報告や依頼内容を、都度kintoneに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は重要な情報共有である一方、コピー＆ペーストの手間や転記漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、kintoneのレコードを自動で更新し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsでの報告をkintoneに手作業で転記している方
• 情報の転記漏れや反映の遅延といったミスを防ぎ、業務品質を高めたい方
• Microsoft Teamsとkintoneを活用した情報共有をさらに効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿でkintoneのレコードが自動更新されるため、手作業での転記業務にかかっていた時間を削減できます。
• 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、投稿されたメッセージからkintoneに登録したい情報を「テキストからデータを抽出する」アクションで設定します。
4. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、抽出したデータの内容に応じて、その後の処理を分岐させます。
5. 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、抽出した情報をもとに「レコードを更新する」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AIによるデータ抽出のアクションでは、Microsoft Teamsのメッセージ本文から抽出したい項目（例：案件名、担当者名、期限など）を任意で設定してください。
• 分岐機能では、抽出したデータの内容に応じて処理を分けるための条件（例：特定のキーワードを含む場合など）を任意で設定することが可能です。

■注意事項

• Microsoft Teams、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。