[Yoomとは]
SmartHRで従業員が登録されたらKING OF TIMEにも登録する方法
SmartHRで従業員が登録されると、その情報をSmartHRのAPIを通じて取得し、KING OF TIMEのAPIを介して自動的に登録することが可能です。
ノーコードツールのYoomを活用することで、プログラミング知識がなくても簡単にこのプロセスを自動化できます。
今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。
- SmartHRとKING OF TIMEをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- トリガー、アクションの設定
- 最後にトリガーが起動と確認
事前準備
1)まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成してください。
Yoomのアカウント発行ページ
アカウントを取得している場合は、ログインしてください。
2)SmartHRのマイアプリ登録にはサブドメインが必要です。
事前にサブドメインを確認し、保存しておいてください。
※SmartHRのURL内の「https://●●●●●●.smarthr.jp」部分がサブドメインです。
なお、SmartHR(OAuth)の詳しいアプリ登録方法はこちらを参考にしてください。
SmartHR(OAuth)のマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター
3)KING OF TIMEのマイアプリ登録にはアクセストークンが必要ですので、事前に取得しておきます。
KING OF TIMEに管理者アカウントでログインし、管理画面の設定から「その他」を選択してください。
「オプション」を選択してください。
画面最下部の「外部サービス連携」のKING OF TIME WebAPI設定を「使用する」に設定し、「連携設定」をクリックしてください。
「新規アクセストークン発行」を選択してください。
「基本情報」の「用途」に「Yoom」などと記載し、「API権限情報」の部分でYoomで取得・操作するデータにチェックを入れてください。
許可IPアドレスに以下2つのIPを追加してください。
52.68.57.11
52.69.59.122
「登録」ボタンを押すと、アクセストークンが発行されるため、発行されたアクセストークンをコピーしておきます。
KING OF TIMEの詳しいアプリ登録方法はこちらを参考にしてください。
KING OF TIME マイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
ステップ1：SmartHRとKING OF TIMEをマイアプリ連携
1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する2つのアプリ「SmartHR」と「KING OF TIME」を１つずつ検索します。
SmartHRは、「SmartHR」と「SmartHR(OAuth)」の2つのアプリが検索結果に表示されますが、「SmartHR(OAuth)」を選択してください。
SmartHR(OAuth)を選択できたら、事前に保存しておいたサブドメインを入力し、「追加」をクリックします。
同様にKING OF TIMEを選択したら、アカウント名とあらかじめコピーしたアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
こちらのバナーをクリックします。
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