SmartHRとKING OF TIMEを連携して、SmartHRで従業員が登録されたらKING OF TIMEにも登録する方法

[Yoomとは]

SmartHRで従業員が登録されたらKING OF TIMEにも登録する方法

SmartHRで従業員が登録されると、その情報をSmartHRのAPIを通じて取得し、KING OF TIMEのAPIを介して自動的に登録することが可能です。
ノーコードツールのYoomを活用することで、プログラミング知識がなくても簡単にこのプロセスを自動化できます。

今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。

• SmartHRとKING OF TIMEをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• トリガー、アクションの設定
• 最後にトリガーが起動と確認

事前準備

1)まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成してください。
Yoomのアカウント発行ページ
アカウントを取得している場合は、ログインしてください。

2)SmartHRのマイアプリ登録にはサブドメインが必要です。
事前にサブドメインを確認し、保存しておいてください。
※SmartHRのURL内の「https://●●●●●●.smarthr.jp」部分がサブドメインです。
なお、SmartHR(OAuth)の詳しいアプリ登録方法はこちらを参考にしてください。
SmartHR(OAuth)のマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター

3)KING OF TIMEのマイアプリ登録にはアクセストークンが必要ですので、事前に取得しておきます。
KING OF TIMEに管理者アカウントでログインし、管理画面の設定から「その他」を選択してください。

「オプション」を選択してください。

画面最下部の「外部サービス連携」のKING OF TIME WebAPI設定を「使用する」に設定し、「連携設定」をクリックしてください。

「新規アクセストークン発行」を選択してください。

「基本情報」の「用途」に「Yoom」などと記載し、「API権限情報」の部分でYoomで取得・操作するデータにチェックを入れてください。

許可IPアドレスに以下2つのIPを追加してください。

52.68.57.11

52.69.59.122

「登録」ボタンを押すと、アクセストークンが発行されるため、発行されたアクセストークンをコピーしておきます。

KING OF TIMEの詳しいアプリ登録方法はこちらを参考にしてください。
KING OF TIME マイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

ステップ1：SmartHRとKING OF TIMEをマイアプリ連携

1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する2つのアプリ「SmartHR」と「KING OF TIME」を１つずつ検索します。

SmartHRは、「SmartHR」と「SmartHR(OAuth)」の2つのアプリが検索結果に表示されますが、「SmartHR(OAuth)」を選択してください。
SmartHR(OAuth)を選択できたら、事前に保存しておいたサブドメインを入力し、「追加」をクリックします。

同様にKING OF TIMEを選択したら、アカウント名とあらかじめコピーしたアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。

3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

こちらのバナーをクリックします。

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1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。

2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックしてください。

この画面が表示されたら、コピーが正常に完了しています。

その後は、タイトルや詳細をクリックして編集できます。
右側に「！」アイコンが表示されていますので、順番にクリックしてオペレーションを設定します。
コピーしたテンプレートは「マイプロジェクト」に保存され、そこからも開くことができます。

ステップ3：トリガーを設定

「アプリトリガー  従業員が登録されたら」をクリックします。

ステップ4：SmartHRのアクションを設定

1) アクションは「従業員が登録されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

2)サブドメインを入力して、「次へ」をクリックします。

3) Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行し、「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。

ステップ5：KING OF TIMEのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　従業員の登録」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「従業員の登録」を選択し、「次へ」をクリックします。

3)必須事項を入力します。

メッセージに先ほど取得したSmartHRのアウトプット情報を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

これで【SmartHRで従業員が登録されたらKING OF TIMEにも登録する】というフローが完成です。

ステップ6: テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

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今回使用したテンプレートはこちら　

SmartHRとKING OF TIMEを使ったその他の自動化例

他にもSmartHRとKING OF TIMEを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.SmartHRに従業員が登録されたら、KING OF TIMEのアカウントを発行しWorkplaceに通知する
このテンプレートは、SmartHRに従業員が登録された際に、KING OF TIMEでアカウントを自動発行し、Workplaceに通知することが可能です。例えば、経理部の新入社員が登録されると、勤怠管理システムのアカウントが素早く作成され、チーム全体に通知されます。これにより、手動での設定作業が不要となり、業務の効率化と情報共有の迅速化が期待できます。

2.SmartHRに従業員が登録されたら、KING OF TIMEのアカウントを発行
このテンプレートは、SmartHRに従業員が登録された際に、KING OF TIMEで自動的にアカウントを発行することができます。
例えば、営業部に新入社員が加わった場合、登録情報を基に勤怠管理システムのアカウントが素早く作成され、手動登録の手間が省けます。
これにより、入力ミスの防止や業務効率化が期待できます。

3.SmartHRに従業員が登録されたら、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビへ登録
このテンプレートは、SmartHRに従業員が登録された際に、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビへ自動で情報を連携・登録する仕組みです。
例えば、マーケティング部の新入社員が登録されると、給与計算、勤怠管理、人事評価システムに一括で反映されます。
これにより、手動入力の手間を省き、データの一貫性と業務の効率化が期待できます。

まとめ

このブログでは、SmartHRとKING OF TIMEを連携し、従業員登録を自動化する方法をご紹介しました。
これにより、人事担当者の手間を削減し、データの一貫性と正確性を向上させることが見込めます。
また、給与計算や勤怠管理の効率化にもつながり、企業全体の業務プロセスの改善が期待できます。
さらにYoomというノーコードツールの活用で、専門的な知識がなくても簡単に連携設定ができます。
ぜひこのブログを参考にフローを活用して、業務の効率化を目指してください！