SmartHRで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEも更新する

■概要

従業員情報の更新作業は、複数のSaaSを利用していると、それぞれに同じ情報を入力する手間がかかり、人事労務担当者の負担になりがちです。特にSmartHRとKING OF TIMEの両方を利用している場合、手作業での二重入力は非効率的であり、更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、SmartHRで従業員情報が更新されると、その内容が自動でKING OF TIMEにも反映されるため、こうした課題を解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SmartHRとKING OF TIMEの両方で従業員情報を手作業で更新している人事労務担当者の方
• 従業員情報の管理を効率化し、SaaS間のデータ整合性を保ちたいと考えているマネージャーの方
• SaaS間のデータ連携を自動化し、バックオフィス業務全体の生産性を向上させたいDX推進担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• SmartHRの情報を更新するだけでKING OF TIMEへ自動で反映されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の手間を削減し、時間を有効活用できます。
• 手作業によるデータの転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員情報の正確性を保ち、データ管理の品質向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SmartHRとKING OF TIMEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員情報が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「従業員情報の取得」アクションで更新対象の従業員を特定します。
4. 最後に、同じくKING OF TIMEの「従業員情報の更新」アクションを設定し、SmartHRから取得した情報をもとにデータを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• KING OF TIMEの従業員情報を更新するアクションでは、どの項目を更新するかを任意に設定できます。SmartHRで更新された部署や役職などの情報を変数として利用し、KING OF TIMEの対応する項目を更新するように設定してください。また、特定の項目に固定のテキストを入力することも可能です。

■注意事項‍

• SmartHR、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
• KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。