とにかく早く試したい方へ
YoomにはSmartsheetとGoogleカレンダーを連携して、新しい予定情報を同期するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Smartsheetで行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているタスクやプロジェクトのスケジュールを、手作業でGoogleカレンダーに登録しており、二度手間に感じていませんか？手作業による転記は手間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Smartsheetで行が作成されるだけで、その内容が自動でGoogleカレンダーに予定として登録されるため、SmartsheetとGoogleカレンダー間の連携作業を効率化し、正確なスケジュール管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとGoogleカレンダーを併用し、スケジュール管理を手作業で行っている方
・Smartsheetへの入力内容をGoogleカレンダーへ転記する際のミスや漏れを防ぎたい方
・プロジェクトメンバーのタスクやスケジュール共有をより円滑に進めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Smartsheet、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Smartsheetで管理しているタスクの締め切りを、Googleカレンダーにも登録したい」
「プロジェクトの進捗に合わせて、関係者のスケジュールを手動で更新するのが大変で、更新漏れも発生してしまう…」
このように、SmartsheetとGoogleカレンダーを併用する中で、二重入力の手間やヒューマンエラーといった課題を感じていませんか？
もし、Smartsheetで新しい行が追加されたり、情報が更新されたりした際に、その内容が自動でGoogleカレンダーの予定として登録・更新される仕組みがあれば、こうした面倒な手作業から解放されるでしょう。
これにより、最新の情報をチームで共有しながら、生産性の高い業務に集中できる時間を確保できるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現可能です。ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっとスマートにしましょう！
タスク情報をもとに予定情報を作成する一般的な方法
Smartsheetの標準機能の利用が一般的に知られている連携方法ですが、一方向の反映に限られます。
他にも、外部自動化プラットフォームの導入によって、API間の情報連携が自動化できますが、海外製のツールが多く運用に沿った設定を行うとなると敷居が高いと感じるかもしれません。
もっと気軽に自動化を業務に取り入れたい。そんな時、ノーコード自動化ツールYoomがあなたの助けになるはずです。
SmartsheetとGoogleカレンダーを連携してできること
SmartsheetとGoogleカレンダーのAPIを連携すれば、Smartsheetのタスク情報をGoogleカレンダーの予定に自動で反映させることが可能になります。手作業による二重入力や更新漏れといった課題を解決できるでしょう。
これにより、プロジェクトのスケジュール管理が効率化され、チーム全体の生産性向上に繋がります。
ここでは具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Smartsheetで行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
Smartsheetに新しいタスクを行として追加するだけで、その内容が自動でGoogleカレンダーに予定として作成されます。
手動でのGoogleカレンダー登録の手間が削減され、タスクの締め切り忘れや予定の登録漏れを予防できるでしょう。
この連携は、Smartsheetのデータを直接Googleカレンダーに連携するシンプルな構成です。
Smartsheetで行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているタスクやプロジェクトのスケジュールを、手作業でGoogleカレンダーに登録しており、二度手間に感じていませんか？手作業による転記は手間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Smartsheetで行が作成されるだけで、その内容が自動でGoogleカレンダーに予定として登録されるため、SmartsheetとGoogleカレンダー間の連携作業を効率化し、正確なスケジュール管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとGoogleカレンダーを併用し、スケジュール管理を手作業で行っている方
・Smartsheetへの入力内容をGoogleカレンダーへ転記する際のミスや漏れを防ぎたい方
・プロジェクトメンバーのタスクやスケジュール共有をより円滑に進めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Smartsheet、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで特定条件の行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
Smartsheetで担当者やステータスなど特定の条件を満たす行が作成された場合のみ、Googleカレンダーに予定を作成します。
これにより、重要なタスクや特定の担当者に関連する予定だけを、自動でGoogleカレンダーに反映させられます。
この連携は条件分岐の処理を含むため、より柔軟な自動化が可能です。
Smartsheetで特定条件の行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているタスクやスケジュールを、都度Googleカレンダーへ手動で登録する作業に手間を感じていませんか。また、手作業での情報転記は、日付の間違いや登録漏れといったミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、SmartsheetとGoogleカレンダーを連携させ、Smartsheetで特定の条件を満たす行が作成された際に、自動でGoogleカレンダーに予定を作成できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとGoogleカレンダーを併用し、タスクやスケジュールの二重入力に課題を感じている方
・プロジェクトの進行状況をSmartsheetで管理し、確定した予定をチームのGoogleカレンダーへ自動で反映させたい方
・手作業による予定の転記ミスをなくし、スケジュール管理の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Smartsheet、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SmartsheetとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSmartsheetとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSmartsheetとGoogleカレンダーの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Smartsheet／Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はSmartsheetで行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SmartsheetとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Smartsheetのトリガー設定およびGoogleカレンダーのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Smartsheetで行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているタスクやプロジェクトのスケジュールを、手作業でGoogleカレンダーに登録しており、二度手間に感じていませんか？手作業による転記は手間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Smartsheetで行が作成されるだけで、その内容が自動でGoogleカレンダーに予定として登録されるため、SmartsheetとGoogleカレンダー間の連携作業を効率化し、正確なスケジュール管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとGoogleカレンダーを併用し、スケジュール管理を手作業で行っている方
・Smartsheetへの入力内容をGoogleカレンダーへ転記する際のミスや漏れを防ぎたい方
・プロジェクトメンバーのタスクやスケジュール共有をより円滑に進めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Smartsheet、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:マイアプリ連携を行う
ここでは、YoomとSmartsheet・Googleカレンダーを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
1.Smartsheetとの連携
以下の手順をご参照ください。
2.Googleカレンダーとの連携
Googleカレンダーを検索し、アプリアイコンをクリックします。
その後の操作は、基本ナビの「Google スプレッドシート」の登録方法と同じです。
これで、2つのアプリの連携は完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
Smartsheetで行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているタスクやプロジェクトのスケジュールを、手作業でGoogleカレンダーに登録しており、二度手間に感じていませんか？手作業による転記は手間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Smartsheetで行が作成されるだけで、その内容が自動でGoogleカレンダーに予定として登録されるため、SmartsheetとGoogleカレンダー間の連携作業を効率化し、正確なスケジュール管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとGoogleカレンダーを併用し、スケジュール管理を手作業で行っている方
・Smartsheetへの入力内容をGoogleカレンダーへ転記する際のミスや漏れを防ぎたい方
・プロジェクトメンバーのタスクやスケジュール共有をより円滑に進めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Smartsheet、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:Smartsheetのアプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、「行が作成されたら」というアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Smartsheetと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「シートID」には、表示される候補の中から任意のIDを選択してください。
もしテスト用に使えるシートがSmartsheetで用意されていない場合は、ここで作成しておきましょう。
次に設定する「作成日時のカラムID」も、候補の中から選択してください。
ここで、Smartsheetにログインしてテスト用の行を追加しておきましょう。これでアプリトリガーを動かすための、「行が作成されたら」という条件を満たせます。
Smartsheetにテスト用の行を追加できたら、Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンをクリックしてみましょう。
「取得した値」として、Smartsheetに追加された行の内容が表示されていれば成功です！
取得した値とは？
Yoomでは、テストを実行した際に取得できる情報のことを「取得した値」と定義しています。
取得した値を後続オペレーションに活用することにより、フローボットが起動される度に値の内容が変動します。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう。
ステップ4:Googleカレンダーに予定を作成する
Smartsheetで行が追加されたことをYoomが検知したら、その情報を連携させてGoogleカレンダーに予定を自動作成するアクションを設定していきます。
タイトルを任意で設定し、Googleカレンダーと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
「カレンダーID」には、候補の中から自分のGoogleアカウントのメールアドレスを選択してください。
次に、以下3つの項目を取得した値から設定していきましょう。
ここで取得した値を活用することにより、今後新たにSmartsheetで行が作成される度、新しい行の内容がGoogleカレンダーに反映されていきます。
他の必須ではない項目も、Smartsheetから取得した値を使って設定できる箇所を設定してみましょう。
必要な設定が終わったら下にスクロールし、「テスト」ボタンをクリックしてください。
取得した値に、自動作成されたGoogleカレンダーの予定とGoogle MeetのURLが表示されていれば成功です！
実際にGoogleカレンダーにログインしてみると、Smartsheetで追加された行を反映した内容で、予定が自動作成されていますね。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONにする
お疲れさまでした！すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでSmartsheetに新しく行が追加されたら、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるようになりました。
GoogleカレンダーのデータをSmartsheetに連携したい場合
今回はSmartsheetからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーからSmartsheetへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Smartsheetで行を追加する
Googleカレンダーに新しい予定が追加されると、その情報が自動でSmartsheetに新しい行として追加します。
会議やイベントなどの予定を、タスクとしてSmartsheet上で一元管理可能です。
議事録の準備やフォローアップタスクなどの管理が、スムーズになるでしょう。
Google カレンダーで予定が作成されたら、Smartsheetで行を追加する
試してみる
■概要
日々のスケジュール管理でGoogle カレンダーを利用し、プロジェクト管理をSmartsheetで行っているものの、それぞれの情報を手作業で転記する手間を感じていませんか。
このワークフローは、Google カレンダーとSmartsheetを連携させ、カレンダーに新しい予定が登録されると、自動でSmartsheetに新しい行が追加される仕組みを構築します。手作業による二重入力の手間を省き、タスクの登録漏れといったミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google カレンダーの予定を基に、Smartsheetでタスク管理を行っている方
・Google カレンダーとSmartSheett間のデータ転記作業に時間を取られ、非効率だと感じている方
・手作業による情報入力のミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Google カレンダー、SmartSheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで特定条件の予定が作成されたら、Smartsheetに行を追加する
Googleカレンダーで特定のキーワードを含む予定や、特定の参加者がいる予定が作成された場合のみ、Smartsheetに行を追加します。
プロジェクト関連の会議や重要なクライアントとの打ち合わせなど、特定の予定だけをSmartsheetに自動で集約可能です。
この連携では条件分岐のオペレーションを活用することで、必要な情報だけを効率的に管理できます。
Googleカレンダーで特定条件の予定が作成されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理などでGoogleカレンダーとSmartsheetを併用していると、予定の情報を手作業でSmartsheetに転記する手間が発生しがちです。また、手作業による入力は、転記漏れやミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに特定の条件で予定が作成されると、自動でSmartsheetに行が追加されるため、SmartsheetとGoogleカレンダー間の連携に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとGoogleカレンダーでタスクや予定を管理しており、二重入力に手間を感じている方
・Googleカレンダーの予定情報をSmartsheetに自動で集約し、プロジェクト管理を効率化したい方
・手作業による予定の転記ミスや漏れを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Googleカレンダー、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SmartsheetやGoogleカレンダーのAPIを使ったその他の自動化例
SmartsheetやGoogleカレンダーのAPIを活用することで、プロジェクト管理やスケジュール管理の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Smartsheetを使った自動化例
Smartsheetでの自動化を導入すると、データ管理や進捗確認、通知業務を効率化できます。
例えば、条件に応じた行の処理や他システムとの連携により、手作業による更新負担を減らせます。これにより、プロジェクト管理者やチームメンバーの業務効率が向上します！
Airtableで特定条件に合うレコードが追加されたら、Smartsheetにも追加する
試してみる
■概要
AirtableとSmartsheetを併用する際、同じ情報を手作業で二重入力したり、データを転記したりする手間はかかっていませんか。また、手作業による更新漏れや入力ミスは、データ管理の正確性を損なう原因にもなります。このワークフローを活用することで、SmartsheetとAirtableの連携を自動化し、Airtableで特定の条件に合うレコードが追加された際に、Smartsheetへも自動で行が追加されるため、こうした課題を解消し、業務の効率化を促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとSmartsheetを併用してプロジェクトやタスクを管理している方
・SmartsheetとAirtable間における手作業でのデータ転記をなくしたい方
・二つのツール間のデータ同期を自動化し、情報のリアルタイム性を高めたい方
■注意事項
・SmartsheetとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
DocuSignでエンベロープが完了したら、情報を取得しSmartsheetでシートを作成する
試してみる
■概要
DocuSignで契約が締結された後、その内容をSmartsheetのプロジェクト管理に手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、DocuSignとSmartsheetを連携させ、エンベロープ完了の通知をきっかけに、契約情報を自動で取得しSmartsheet上にシートとして作成します。手作業による手間をなくし、迅速で正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignで締結した契約情報を、手作業でSmartsheetに転記している担当者の方
・DocuSignとSmartsheetを連携させ、契約後のタスク管理を自動化したいと考えている方
・契約関連業務のヒューマンエラーを減らし、プロセスを標準化したいと考えている法務・営業部門の方
■注意事項
・DocuSign、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
Smartsheetで特定条件に合う行が作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Smartsheetでタスクやプロジェクトを管理する際、重要な更新のたびに手動でSlackに通知するのは手間がかかる作業です。このワークフローは、Smartsheetで特定の条件に合う行が作成されたら、Slackの指定チャンネルへ自動で通知します。手作業による共有漏れや遅延を防ぎ、チーム内の情報連携を円滑にすることで、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetで管理するタスクの進捗を、Slackを使って迅速にチームに共有したい方
・手作業での情報共有に起因する、通知漏れや遅延などの課題を解消したいと考えている方
・SmartsheetとSlackを連携させ、定型的な報告業務を自動化し、生産性を高めたい方
■注意事項
・SmartsheetとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたらGmailでメールを送信する
試してみる
■概要
プロジェクト管理などでSmartsheetをご利用の際に、特定の更新があった場合に都度Gmailで関係者に連絡する作業は、手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。特に、SmartsheetとGmailを連携させる方法を探している方にとっては、手作業での運用が大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Smartsheetで特定の条件に合う行が追加されたことを検知し、自動でGmailからメールを送信できるため、こうした通知業務の課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetでの情報更新時に、Gmailを使った手動での通知業務に手間を感じている方
・SmartsheetとGmailを連携させ、プロジェクトの進捗共有を自動化したいと考えている方
・定型的な通知業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・GmailとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Smartsheetで行が作成されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールとしてSmartsheetをご利用の際、新しいタスクや行が追加されるたびに、関係者へOutlookで通知する作業に手間を感じていませんか。この手作業は重要な一方で、連絡漏れや遅延のリリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が追加されると自動でOutlookからメールを送信できるため、smartsheetとoutlookを連携させた効率的な情報共有体制を構築し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetでのタスク更新をOutlookを使い手動で関係者に通知している方
・SmartsheetとOutlook間での転記や連絡作業におけるミスや漏れをなくしたい方
・定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・SmartsheetとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleカレンダーを使った自動化例
Googleカレンダーによる自動化は、予定管理やタスク作成、通知フローを効率化します。
例えば、予定の追加や更新をもとにタスク作成や情報整理を行うことで、手動によるスケジュール調整の手間を減らせます。チーム全体の時間管理や業務遂行の正確性が向上するかもしれません。
Googleカレンダーにイベントが作成されたら、Backlogに課題を追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、会議や重要なイベントをGoogleカレンダーで設定すると、自動的にBacklogに対応する課題を作成することが可能です。この自動化により、チーム全体のタスク把握が容易になり、漏れや重複を防止します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとBacklogを日常的に使用しているプロジェクトマネージャーの方
・スケジュールとタスク管理を一元化したいと考えているチームリーダーの方
・手動での課題追加に時間を取られている開発者やメンバーの方
・業務フローの自動化を通じて生産性向上を目指す企業のIT担当者の方
■注意事項
・GoogleカレンダーとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
毎日の予定をGoogleカレンダーで管理しながら、関連するタスクをTodoistに自動で追加することで、手動での入力作業を削減し、効率的な業務運営をサポートします。
Yoomを活用したこのフローにより、二つの主要なアプリ間の連携がスムーズに行われ、時間の有効活用が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTodoistを日常的に使用しており、手動でのタスク管理に時間を取られている方
・業務の効率化を図りたいフリーランスや小規模チームのメンバー
・スケジュールとタスクの一元管理を実現し、情報の見落としを防ぎたいビジネスマン
・Yoomを利用して既存の業務ワークフローを強化したいIT担当者
■注意事項
・GoogleカレンダーとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーの予定が更新されたら、TickTickの該当タスクを更新する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーの予定が更新されたら、TickTickの該当タスクを更新する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーで予定を変更すると、自動的にTickTickの関連タスクも同様に更新されるため、二重入力の手間を省き、最新の情報を常に共有できます。
チーム全体のスケジュールとタスクの整合性が保たれ、効率的な業務運営が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTickTickを日常的に利用しているビジネスパーソン
・スケジュールとタスクの管理を一元化したいと考えているチームリーダー
・手動での情報更新に手間を感じているプロジェクトマネージャー
・業務効率化を図るための自動化ツールを探している企業のIT担当者
■注意事項
・Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleカレンダーの予定に、TickTickのプロジェクトIDとタスクIDを記載しておいてください。
毎日、Googleカレンダーで当日の予定を取得して、Togglにタスクを作成する
試してみる
■概要
「毎日、Googleカレンダーで当日の予定を取得して、Togglにタスクを作成する」ワークフローは、スケジュール管理と時間追跡を自動化する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携機能を活用し、Googleカレンダーから当日の予定を取得し、自動的にTogglにタスクを生成します。
これにより、手動での入力作業を削減し、効率的な業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・日々のスケジュールをGoogleカレンダーで管理し、Togglで時間追跡を行っているビジネスパーソン
・手動でのタスク作成に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・チーム全体で統一された時間管理を実現したいチームリーダー
・API連携を活用して業務ワークフローを自動化したいIT担当者
・手入力によるミスを減らし、正確な時間管理を目指す中小企業の経営者
■注意事項
・Googleカレンダー、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日、Googleカレンダーの1日の予定をChatGPTで整理して通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleカレンダーからその日の予定を自動取得し、ChatGPTが内容を整理・要約することが可能です。また、その後で整理された情報を通知することで、効率的に一日の予定を把握できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているビジネスパーソンの方
・チームやプロジェクトの予定を効率的に把握したいマネージャーやリーダーの方
・ChatGPTを利用して業務プロセスを自動化したいIT担当者の方
・日々の予定を手軽に整理・確認したい経営者や起業家の方
■注意事項
・Googleカレンダー、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
まとめ
SmartsheetとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報とスケジュール情報の間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの予防に繋げられます。
これにより、担当者は同期された正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事：Discordと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：連携できる項目を細かく設定できますか？
A：
はい、可能です。あらかじめSmartsheetに対応する項目内容が行として追加されていれば、Googleカレンダーのアクション設定の際に、取得した値を使って「参加者」や「予定の詳細説明」などを細かく設定できます。
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法はありますか？
A：
Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、オペレーション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
その際には該当オペレーションを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
詳しくは「エラー時の対応方法」をご確認ください。ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：担当者ごとに異なるGoogleカレンダーへ予定を振り分けられますか？
A：
はい、可能です。Smartsheetに「担当者」という列が追加されていれば、「進行先を切り替える」アクションを利用することで、異なるGoogleカレンダーへ予定を振り分けることが可能です。
ただしその場合、事前にマイアプリ連携で異なるGoogleカレンダーアカウントを複数連携させておく必要があります。
※「進行先を切り替える」は有料プランで利用可能です。
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