Microsoft SharePointでファイルが追加されたらOCRし、Google スプレッドシートに自動で追加する

■概要

「Microsoft SharePointでファイルが追加されたらOCRし、Google スプレッドシートに自動で追加する」ワークフローは、Microsoft SharePointへのファイル追加時に自動でOCR処理を行い、その内容をGoogle スプレッドシートに転記する仕組みです。
これにより、手動でのデータ入力や情報整理の手間を大幅に軽減し、業務の効率化を図ることができます。
特に大量の書類を扱う業務や、データの正確性が求められる場面で有効な「sharepoint 自動化」ソリューションです。
YoomのAPI連携とAI、OCR、RPA機能を活用することで、日常の業務フローをスムーズに自動化し、よりクリエイティブな業務に集中できる環境を提供します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft SharePointとGoogle スプレッドシートを日常的に利用している方
• 手動でのデータ入力や書類整理に時間を取られている事務担当者の方
• 業務プロセスの効率化を目指し、ITツールの導入を検討しているチームリーダーやマネージャーの方
• 書類のデジタル化とデータ管理を同時に行いたいと考えている企業の経営者や管理者の方
• 正確なデータ抽出と管理が求められる業務に携わっており、エラーを減らしたい方
• Yoomを活用して既存のSaaSアプリを組み合わせた自動化を実現したい技術担当者の方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローでは、手動でのデータ転記作業が不要になり業務時間の短縮ができ、他の重要な業務に時間を割けます。
さらに、OCR機能により正確にデータを抽出し、ヒューマンエラーを防ぎます。
Microsoft SharePointとGoogle スプレッドシート間のデータ連携が自動化され、情報の一元管理が可能です。
また、自動化により業務プロセスがスムーズになり、全体の生産性が向上します。