Backlogに課題が追加されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

■概要

「Backlogに課題が追加されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する」ワークフローは、プロジェクト管理とドキュメント整理の手間を減らします。
新たな案件ごとに関連フォルダが自動で生成されるため、管理がしやすくなります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Backlogを活用してプロジェクトやタスクの管理を行っている方
• Backlogに新たな課題が追加された際、関連する資料やファイルの管理に課題を感じている方
• Microsoft SharePointをチームのファイル管理や情報共有の基盤として利用している方
• 毎回手動でフォルダを作成する作業に時間がかかり、ミスや作業漏れが発生しやすい方
• 課題ごとのドキュメント整理をスピーディに行いたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

Backlogに課題が追加された際にMicrosoft SharePoint上へ自動でフォルダを作成することで、課題ごとのファイル管理体制をスムーズに整えられるようになります。
課題に紐づくドキュメントや資料をすぐに格納できる環境が生まれるため、担当者間での資料の共有や確認作業がグッと効率的になります。
その結果、課題対応にかかる時間が短縮され、不要な手間や見落としのリスクも軽減できます。
また、作業の自動化が進むことで、手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れによる混乱も防げるでしょう。