Google スプレッドシートに行が追加されたら、チャネルトークの社内チャットに通知する

■概要

Google スプレッドシートに新しい情報が追加されるたび、内容をコピーしてチャネルトークに手動で通知する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートとチャネルトークの連携を自動化し、行が追加されたタイミングで社内チャットへリアルタイムに通知できます。これにより、手作業による手間や共有漏れといった課題を解消し、チーム内の情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで管理する情報を、チャネルトークでチームに共有している方
• Google スプレッドシートとチャネルトークの連携を手作業で行い、非効率を感じている方
• 重要な情報の共有漏れや遅延を防ぎ、業務のリアルタイム性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でチャネルトークに通知が送信されるため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報共有による通知漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確な伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとチャネルトークをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
3. 最後に、オペレーションでチャネルトークの「社内チャットにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を構成します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定で、監視対象としたいスプレッドシートとシートを任意で設定してください。
• チャネルトークへの通知設定では、メッセージを送信する先のグループIDを任意で指定することが可能です。
• チャネルトークのメッセージ本文は、固定のテキストを設定したり、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの行情報を変数として埋め込んだりできます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• Google スプレッドシートとチャネルトークのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。