Googleフォームで契約同意が送信されたら、Google スプレッドシートの顧客ステータスを更新する
Googleフォームで契約同意が送信されたら、Google スプレッドシートの顧客ステータスを更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受け付けた契約同意の情報を、都度Google スプレッドシートに反映させるのは手間がかかりますよね。
手作業による更新は、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。
このワークフローなら、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、Google スプレッドシート上の顧客ステータスを自動で更新できます。
情報連携の課題を円滑に解消し、業務の効率化を実現しましょう。
手作業による更新は、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。
このワークフローなら、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、Google スプレッドシート上の顧客ステータスを自動で更新できます。
情報連携の課題を円滑に解消し、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを用いて顧客や契約情報を管理している方
- 手作業によるステータス更新の手間や、更新漏れなどのミスを防止したい方
- 契約同意後の事務処理を自動化し、迅速な顧客対応を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答送信をきっかけに、Google スプレッドシートのステータスが自動更新されるため、手作業による更新業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに特定のレコードのステータスを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、監視対象としたいフォームを指定してください。
- Google スプレッドシートへのレコード更新では、対象のスプレッドシートと更新したいレコードの条件を指定してください。
レコードの各項目には取得した変数を埋め込むことができます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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Googleフォーム
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得
特定の回答情報を取得
回答の一覧を取得（回答期間を指定）
フォームの質問を取得
フォームのタイトルや説明を更新する
フォームの設問タイトルや説明を更新する
新しいフォームを作成
フォームの公開設定を更新
フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
セルに値を入力
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
