■概要
毎日の日報作成は、内容を考えたり特定のフォーマットに転記したりと、意外に時間がかかる業務ではないでしょうか。また、担当者によって内容の質にばらつきが出てしまうことも課題の一つです。このワークフローを活用すれば、フォームに入力された内容をもとにDeepSeekが日報を自動で生成し、Airtableへ記録するまでの一連の流れを自動化できるため、日報作成業務の効率化と品質の安定化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日、日報の作成やメンバーからの回収、管理に手間を感じているマネージャーの方
- 日報の内容を考える時間を短縮し、より重要な業務に集中したいと考えている方
- DeepSeekとAirtableを活用して、報告業務の効率化を目指しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに入力するだけで日報の生成から記録までが完了するため、これまで日報作成や転記に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- DeepSeekが定型のフォーマットに沿って日報を生成するため、報告内容の品質を均一化でき、業務の属人化を防ぐことにも繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を選択し、日報作成に必要な項目（今日の業務内容、所感など）を設定したフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、フォームで受け取った内容をもとに日報を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、DeepSeekが生成した日報テキストを指定のテーブルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定するフォームは、日報に必要な項目（日付、報告者、業務内容、所感など）を任意で追加・編集することが可能です。
- Airtableでレコードを作成するアクションでは、日報を記録したいデータベースやテーブルを任意で設定してください。
- Airtableに追加する各項目には、フォームで入力された値やDeepSeekで生成したテキストを変数として埋め込むことや、固定のテキストを設定することが可能です。
■注意事項
- Airtable、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。
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