Slackで特定条件のメッセージが投稿されたらMicrosoft Excelファイルを作成し、Microsoft Teamsに通知する
Slackで特定条件のメッセージが投稿されたらMicrosoft Excelファイルを作成し、Microsoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
と
Microsoft Teams
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Slackで特定の報告や依頼を受けた際に、手作業でMicrosoft Excelに内容を転記し、関係部署にMicrosoft Teamsで共有する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Slackで特定の条件に合致するメッセージが投稿された際に、自動でOneDrive上にMicrosoft Excelファイルを作成し、その旨をMicrosoft Teamsへ通知する一連の流れを構築できます。
このワークフローを活用すれば、Slackで特定の条件に合致するメッセージが投稿された際に、自動でOneDrive上にMicrosoft Excelファイルを作成し、その旨をMicrosoft Teamsへ通知する一連の流れを構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slack上の特定のメッセージをもとに、Microsoft Excelへの手動での転記作業に手間を感じている方
- SlackとMicrosoft Teamsを併用しており、部署間のスムーズな情報連携を模索している方
- 手作業による転記ミスや共有漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackにメッセージが投稿されると自動で処理が開始されるため、これまで手作業で行っていたExcel作成や共有通知にかかる時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、OneDrive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、特定のチャンネルや条件を指定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveを選択し、「エクセルファイルを作成」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、ファイルの作成完了を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローボットを起動させたいチャンネルIDやユーザーID、またトリガーとしたい特定のメッセージテキストを任意で設定してください。
- OneDriveでエクセルファイルを作成するアクションでは、保存先となるドライブIDやフォルダID、アイテムIDなどを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先となるチームIDやチャネルID、送信するメッセージの本文を任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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