Zoomでミーティングが終了したらAIで録画ファイルのダウンロードURLを含めたミーティングの概要を作成してSalesforceで商談レコードを作成する

No items found.

■概要

Zoomでのオンラインミーティング後、録画ファイルの共有や議事録作成、そしてSalesforceへの情報入力といった一連の作業に追われていませんか?
これらの定型業務に時間を取られ、本来集中すべきコア業務が後回しになることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了をトリガーに、AIが録画URLを含む概要を作成します。
さらに、Salesforceへ自動で商談レコードを作成するため、業務の効率向上が目指せるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ZoomとSalesforceを利用している中で、ミーティング後の情報共有や入力作業に課題を感じる方
  • AIによる議事録作成や要約に興味があり、手作業での記録作成を効率化したい方
  • 会議後のフォローアップ業務を自動化し、生産性の向上を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

  • Zoomミーティング終了後の録画URL取得、AIによる概要作成、Salesforceへのレコード作成が自動化され、手作業の時間を削減できます。
  • 手作業による情報入力の漏れや誤りを防ぎ、Salesforceへの正確なデータ登録を実現することで、業務品質の向上に貢献します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ZoomとSalesforceをYoomと連携します。
  2. トリガーとしてZoomの「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画ファイルの情報を取得します。
  4. 次に、AI機能「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したレコーディング情報などをもとにAIでミーティングの概要を作成します。
  5. 最後に、Salesforceの「商談オブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、作成されたミーティング概要や録画URLなどの情報を用いてSalesforceに新しい商談レコードを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 「テキストを生成する」では、AIに指示するプロンプト内で、前のステップで取得したZoomミーティングの議題や参加者、録画ファイルのURLといった情報を変数として埋め込むことで、状況に応じた動的なミーティング概要を作成できます。
  • 「商談オブジェクトのレコードを作成」では、AIが生成したテキストやZoomから取得した情報を変数として設定することで、内容を柔軟にカスタマイズできます。

注意事項

  • Zoom、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
  • 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
    • ミーティングが終了したら
    • ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
    • 詳細はこちらをご参照ください。
  • Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Microsoft Teamsに通知する
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をMicrosoft Teamsに通知するフローです。‍AIオペレーションを使用して自動で文字起こしおよび要約することにより、会議での議論や決定事項を正確に記録することが可能です。
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成することができます。Miroに企業用のボードを作成することで、今後の販売戦略についてチーム間で協議しやすくなります。
Zoomでミーティングが終了したら、レコーディング情報を取得してGoogleスプレッドシートに追加する
Zoomでミーティングが終了したら、レコーディング情報を取得してGoogleスプレッドシートに追加するフローです。Googleスプレッドシートを基幹データベースに情報を集約できるため、データ共有の手間を省きます。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、LINEに通知する
Yoomで実現するZoomミーティング終了をきっかけに録画をAIで文字起こしし要約しLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。議事録作成の手間や共有漏れを抑え、会議内容を即座に伝達できます。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。各アクションの設定内容を変更してご利用ください。‍
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、LINE WORKSに通知する
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をLINE WORKSに通知するフローです。会議参加者は議事録作成の手間から解放されて会議内容の振り返りや次のアクションに集中することができます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Zoom
Zoom
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Zoom
YoomではZoomのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、ミーティングURLを自動で作成し会議相手にメールで送付したり、Zoomで実施したウェビナーの参加者情報をYoomのデータベースにAPI経由で取得すると行ったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる