Googleフォームに回答があったら、Notionデータベースに追加してSlackに通知する

■概要

Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの回答を手作業でNotionのデータベースに転記し、さらにSlackで関係者に通知するといった作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動的にNotionデータベースへ情報が追加され、Slackへ通知が送信されるため、これらの定型業務を効率化し、入力漏れや対応遅れといった課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームの回答を手動でNotionに転記し、Slackで共有している方
• フォーム回答の処理における抜け漏れや遅延を防ぎ、情報共有を迅速化したい方
• 手作業によるデータ入力のミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答があると、自動でNotionにデータが追加されSlackにも通知が飛ぶため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による転記ミスやSlackへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有と迅速な対応を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Notion、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 続いて、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をNotionの指定したデータベースに追加するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Notionへのレコード追加が完了した旨を指定のチャンネルに通知するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionで「レコードを追加する」アクションを設定する際に、連携するデータベースIDを指定し、Googleフォームのどの回答をNotionデータベースのどのプロパティに追加するかを任意でカスタマイズしてください。
• Slackで「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定する際に、通知を送信するチャンネルIDや、通知するメッセージの内容を任意でカスタマイズしてください。

■注意事項

• Googleフォーム、Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133