Gmailの特定ラベルのメールに添付されたファイルをBoxに保存して、Google スプレッドシートにレコードを追加する

■概要  

「Gmailの特定ラベルのメールに添付されたファイルをBoxに保存して、Google スプレッドシートにレコードを追加する」は、Gmail apiで指定ラベルのメールを自動検知し、添付ファイルをBoxに保存、さらにGoogle スプレッドシートにレコードを追加する業務ワークフローです。手作業のミスを削減できます。

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■このテンプレートをおすすめする方  

• Gmailの特定ラベルを使って添付ファイル管理をもっとスムーズにしたい方
• Boxへのアップロードやスプレッドシート登録を手作業で行い、工数削減を図りたい方
• Gmail apiを活用した社内ファイル整理の自動化に興味がある開発者・管理者の方
• Google スプレッドシートへのレポート作成を効率化して残業を減らしたい総務・管理部門の方

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■このテンプレートを使うメリット  

• Box保存とスプレッドシート登録をワンフローで自動化し、手入力時間を短縮できます。
• Gmail apiによる安定連携でファイル取りこぼしやラベル見逃しを防止できます。
• 一度設定すれば継続運用が可能になるため、運用ルールの標準化にも役立ちます。