Google スプレッドシートにタスクの情報が追加されたら、Capsule CRMでタスクを作成する

Google スプレッドシートにタスクの情報が追加されたら、Capsule CRMでタスクを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Capsule CRM
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Google スプレッドシートで管理しているタスク情報を、都度Capsule CRMに手入力していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローは、Capsule CRMのAPIなどを活用した連携により、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動でCapsule CRMにタスクを作成します。これにより、タスク登録のプロセスを効率化し、入力漏れなどのミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Capsule CRMとGoogle スプレッドシートでタスク管理をしている営業担当者の方
  • Capsule CRMのAPIなどを活用した連携で、手作業でのタスク登録をなくしたい方
  • タスクの登録漏れや二重登録を防ぎ、チームの業務効率を改善したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業による転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を高めます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Capsule CRMとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでCapsule CRMを選択し、「Create Task」アクションを設定して、Google スプレッドシートから取得した情報をマッピングします

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、タスク情報を管理している任意のシートIDやシート名を設定してください
  • Capsule CRMでタスクを作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得したタスク名や期日などの情報を、任意のフィールドに自由に設定できます

■注意事項

  • Google スプレッドシート、Capsule CRMそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Capsule CRMでNew Taskが作成されたら、Gmailで通知する
Capsule CRMでタスクが作成されるとGmailでリアルタイムに自動通知するフローです。メール作成の手間と共有漏れを抑え、チームの対応をスムーズにし、作業時間も削減します。
Capsule CRMでNew Partyが作成されたら、Gmailで通知する
Capsule CRMで取引先を登録→Gmailで関係者に自動通知するフローです。通知漏れや共有遅延、手作業のメール作成を減らし、チーム全体で確実な情報共有を実現します。
Capsule CRMでNew Taskが作成されたら、Dropboxでチームフォルダを作成する
Capsule CRMでタスクが作成されるたびにDropboxに対応フォルダを自動生成するフローです。フォルダ作成の手間や命名ミスを減らし、チームのファイル管理を一定のルールで整えます。
Capsule CRMでNew Partyが作成されたら、Dropboxでフォルダを作成する
Capsule CRMの顧客登録をトリガーにDropboxへフォルダを自動生成するフローです。手作業のフォルダ作成や入力ミスを減らし、顧客情報と関連資料の管理をスムーズにします。
Capsule CRMでNew Taskが作成されたら、Microsoft Teamsでメッセージを送る
Capsule CRMでタスクを作成するとMicrosoft Teamsの指定チャネルへ即時通知するフローです。手動連絡の負担や共有漏れ・遅延を抑え、チーム全員が最新タスクを把握できます。
Capsule CRMでNew Partyが作成されたら、Microsoft Teamsでメッセージを送る
Capsule CRMで新規顧客登録時にMicrosoft Teamsの任意チャネルへ内容付きメッセージを自動投稿するフローです。入力やコピー&ペーストの手間を省き、情報共有の遅延や通知漏れを防ぎます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Capsule CRM
Capsule CRM
を使ったテンプレート
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Capsule CRM
YoomではCapsule CRMとノーコードで連携し、API経由でCapsule CRMの操作を自動化することが可能です。 例えば、GoogleフォームやTypeformなどで送信された情報をCapsule CRMにPartyとして自動で登録したり、Capsule CRMに登録されたParty情報をMailchimpやActiveCampaignなどのマーケティングツールに自動で連携するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる