アプリ同士の連携方法

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2025-10-17

【簡単設定】Capsule CRMのデータをGoogleカレンダーに自動的に連携する方法

y.nomura

とにかく早く試したい方へ
Capsule CRM と Googleカレンダーを連携してできること
Capsule CRM と Googleカレンダーの連携フローを作ってみよう
GoogleカレンダーのデータをCapsule CRMに連携したい場合
Capsule CRMやGoogleカレンダーのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Capsule CRMでNew Partyを検知したら、Googleカレンダーで予定を作成する

試してみる

■概要
Capsule CRMで顧客情報を管理し、Googleカレンダーでスケジュールを管理している場合、新しい連絡先を追加するたびに手動でカレンダーに予定を登録する作業が発生していませんか？
この手作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや日時の間違いといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Capsule CRMに新しいPartyが追加されると自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、こうした連携作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Capsule CRMとGoogleカレンダーを併用し、手作業での予定登録に手間を感じている方
・Capsule CRMの顧客情報をもとに、Googleカレンダーでのフォローアップ管理を効率化したい方
・顧客管理からスケジュール管理までの一連の業務フローを自動化したいと考えている方

■注意事項
・Capsule CRM、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

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「Capsule CRMに新しい顧客情報を登録したら、Googleカレンダーに商談予定を手入力している」
「顧客とのタスクはCapsule CRM、個人のスケジュールはGoogleカレンダーと使い分けているけど、二重入力が面倒…」
このように、Capsule CRMとGoogleカレンダーを併用する中で、手作業によるデータ連携に手間や非効率を感じていませんか？特に、顧客情報やタスクの登録漏れは、ビジネスチャンスの損失に直結しかねない重要な問題です。

もし、Capsule CRMの情報をトリガーとして、Googleカレンダーに自動で予定を作成する仕組みがあれば、こうした日々の面倒な作業から解放され、入力ミスや対応漏れのリスクをなくし、より安心して顧客対応に集中できる時間を創出できます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはCapsule CRMとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Capsule CRMでNew Partyを検知したら、Googleカレンダーで予定を作成する

試してみる

■概要
Capsule CRMで顧客情報を管理し、Googleカレンダーでスケジュールを管理している場合、新しい連絡先を追加するたびに手動でカレンダーに予定を登録する作業が発生していませんか？
この手作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや日時の間違いといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Capsule CRMに新しいPartyが追加されると自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、こうした連携作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Capsule CRMとGoogleカレンダーを併用し、手作業での予定登録に手間を感じている方
・Capsule CRMの顧客情報をもとに、Googleカレンダーでのフォローアップ管理を効率化したい方
・顧客管理からスケジュール管理までの一連の業務フローを自動化したいと考えている方

■注意事項
・Capsule CRM、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

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Capsule CRM と Googleカレンダーを連携してできること

Capsule CRMとGoogleカレンダーのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた情報の転記作業を自動化できます。例えば、Capsule CRMに新しい顧客やタスクが追加された際に、その情報を基にGoogleカレンダーへ自動で予定を登録するといったことが可能になり、手作業による手間やミスを削減します。

ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Capsule CRMでNew Partyを検知したら、Googleカレンダーで予定を作成する

Capsule CRMに新しい連絡先（Party）が追加されたら、その情報を基にGoogleカレンダーに自動で予定を作成します。

この連携により、新規顧客へのアプローチやフォローアップのための予定作成を自動化し、対応漏れを防ぐことができます。
手動でのカレンダー登録作業が不要になるため、営業担当者はよりスピーディーに次のアクションへ移ることが可能です。

Capsule CRMでNew Partyを検知したら、Googleカレンダーで予定を作成する

試してみる

■概要
Capsule CRMで顧客情報を管理し、Googleカレンダーでスケジュールを管理している場合、新しい連絡先を追加するたびに手動でカレンダーに予定を登録する作業が発生していませんか？
この手作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや日時の間違いといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Capsule CRMに新しいPartyが追加されると自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、こうした連携作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Capsule CRMとGoogleカレンダーを併用し、手作業での予定登録に手間を感じている方
・Capsule CRMの顧客情報をもとに、Googleカレンダーでのフォローアップ管理を効率化したい方
・顧客管理からスケジュール管理までの一連の業務フローを自動化したいと考えている方

■注意事項
・Capsule CRM、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

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Capsule CRMでNew Taskを検知したら、Googleカレンダーで予定を作成する

Capsule CRMで新しいタスクが作成されたタイミングで、タスクの詳細情報（期限、内容など）を含んだ予定をGoogleカレンダーに自動で作成します。

この仕組みによって、Capsule CRMで管理しているタスクを個人のスケジュールに自動で反映させ、タスクの実行忘れを防止し、日々の業務計画をより正確に立てられるようになります。

Capsule CRMでNew Taskを検知したら、Googleカレンダーで予定を作成する

試してみる

■概要
Capsule CRMでタスクを管理し、別途Googleカレンダーでスケジュールを管理している際、二重入力の手間や転記ミスが発生していませんか？このワークフローを活用することで、Capsule CRMに新しいタスクが作成されたタイミングをトリガーに、Googleカレンダーへ自動で予定を作成できます。手作業による連携の手間を省き、重要なタスクの抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Capsule CRMとGoogleカレンダーを併用し、タスクの予定登録を手作業で行っている方
・営業活動におけるタスク管理の効率化や、スケジュール登録の自動化を目指している方
・Capsule CRMで作成したタスクの予定を、チームのGoogleカレンダーにも共有したい方

■注意事項
・Capsule CRM、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

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Capsule CRM と Googleカレンダーの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にCapsule CRMとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう。

今回は、専門的な知識がなくても業務の自動化を実現できるツール「Yoom」を使用して、ノーコードで連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：[Capsule CRM]／[Googleカレンダー]

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Capsule CRMでNew Partyを検知したら、Googleカレンダーで予定を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

Capsule CRMとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Capsule CRMのトリガー設定およびGoogleカレンダーのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Capsule CRMでNew Partyを検知したら、Googleカレンダーで予定を作成する

試してみる

■概要
Capsule CRMで顧客情報を管理し、Googleカレンダーでスケジュールを管理している場合、新しい連絡先を追加するたびに手動でカレンダーに予定を登録する作業が発生していませんか？
この手作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや日時の間違いといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Capsule CRMに新しいPartyが追加されると自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、こうした連携作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Capsule CRMとGoogleカレンダーを併用し、手作業での予定登録に手間を感じている方
・Capsule CRMの顧客情報をもとに、Googleカレンダーでのフォローアップ管理を効率化したい方
・顧客管理からスケジュール管理までの一連の業務フローを自動化したいと考えている方

■注意事項
・Capsule CRM、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

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ステップ1：Capsule CRMとGoogleカレンダーのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Capsule CRMの連携

検索ボックスからCapsule CRMを検索し、アプリをクリックします。

Site addressを入力します。
Site addressはCapsule CRMにログイン後のURLで確認できます。

認証画面が表示されますので、問題なければ「Allow」をクリックします。

以下の画面が表示されたら連携完了です！

Googleカレンダーの連携

次にGoogleカレンダーの連携を進めていきましょう。
検索ボックスにGoogleカレンダーと入力し、アプリをクリックしてください。

「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。

連携したいアカウントを選択します。

確認画面で「次へ」をクリックし、先に進みます。

追加アクセスの確認画面が表示されますので、「次へ」をクリックします。

これでマイアプリ連携がすべて完了しました！

ステップ2：テンプレートをコピー

以下の「試してみる」をクリックしましょう。

Capsule CRMでNew Partyを検知したら、Googleカレンダーで予定を作成する

試してみる

■概要
Capsule CRMで顧客情報を管理し、Googleカレンダーでスケジュールを管理している場合、新しい連絡先を追加するたびに手動でカレンダーに予定を登録する作業が発生していませんか？
この手作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや日時の間違いといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Capsule CRMに新しいPartyが追加されると自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、こうした連携作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Capsule CRMとGoogleカレンダーを併用し、手作業での予定登録に手間を感じている方
・Capsule CRMの顧客情報をもとに、Googleカレンダーでのフォローアップ管理を効率化したい方
・顧客管理からスケジュール管理までの一連の業務フローを自動化したいと考えている方

■注意事項
・Capsule CRM、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

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以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3：Capsule CRMのトリガー設定

以下の画面で、「New Party」をクリックします。

連携アカウントとアクションを選択します。

タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。

すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。

まずテストを実行してみましょう。
テストに成功したら「次へ」を押して進みます。

次に、トリガー設定のテストを行いますので、テストで使用するParty（顧客情報）を追加しておきましょう。
今回は、以下のPartyを追加しました。

すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功したら、「取得した値」が表示されます。
問題なければ設定を保存し、アプリトリガーの設定完了です！

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：Googleカレンダーで予定を作成するアクション設定

次に、Googleカレンダーで予定を作成するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「予定を作成（終日）」をクリックします。

連携アカウントとアクションは、先ほどと同様に確認して次へ進んでください。

カレンダーIDを入力します。
入力欄をクリックすると選択肢が表示されますので、候補の中から連携したいIDを選びましょう。

予定のタイトルを入力します。
クリックすると選択肢が表示されますので、先ほど実行したテストで取得した値の中から選びましょう。

予定日も同様に取得した値の中から適切なものを選びます。

予定の説明も同様に、取得した値から任意の項目を選択します。

すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功すると、Googleカレンダーに予定が作成されますので確認してみましょう。

問題なければYoomの画面に戻り「保存する」をクリックします。

ステップ5：トリガーをONにして動作確認

お疲れさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。

「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。

以上ですべての設定が完了です！

GoogleカレンダーのデータをCapsule CRMに連携したい場合

今回はCapsule CRMからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーの情報を基にCapsule CRMのデータを操作したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。これにより、双方向の連携が実現し、さらに幅広い業務を自動化できます。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Capsule CRMでTaskを作成する

Googleカレンダーで新しい予定が作成されたことをトリガーとして、Capsule CRMに自動でタスクを作成します。例えば、顧客との打ち合わせ予定をカレンダーに入力するだけで、関連するフォローアップタスクがCapsule CRMに自動で生成されるため、タスクの登録漏れがなくなり、顧客対応の質を高めることができます。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Capsule CRMでTaskを作成する

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■概要
Capsule CRMとGoogleカレンダーを連携させてスケジュール管理を行っているものの、手作業でのタスク登録に手間を感じていませんか？予定が入るたびにCRMへ情報を転記するのは、時間がかかるだけでなく、入力漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が作成されると自動でCapsule CRMにタスクが作成されるため、こうした連携作業を効率化し、顧客対応の質を高めることに貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Capsule CRMとGoogleカレンダーを併用し、手作業でのタスク登録に手間を感じている方
・Googleカレンダーの予定に基づいたタスクの作成漏れを防ぎ、顧客対応を円滑にしたい方
・capsule crmとgoogle calendarの連携を自動化し、営業活動の生産性を高めたい方

■注意事項
・Googleカレンダー、Capsule CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、テキストを抽出しCapsule CRMでPartyを作成する

Googleカレンダーで作成された予定の件名や説明文から、AIや正規表現を用いて特定の情報（会社名、担当者名など）を抽出し、その情報を基にCapsule CRMに新しい連絡先（Party）を自動で作成します。この連携は、名刺交換後やイベント参加後の情報整理を効率化し、手入力の手間なく顧客情報を一元管理するのに役立ちます。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、テキストを抽出しCapsule CRMでPartyを作成する

試してみる

■概要
Googleカレンダーに入力した予定を、手作業でCapsule CRMに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、AIが予定の詳細から必要な情報を抽出し、Capsule CRMにPartyを自動で作成します。Capsule CRMとGoogle Calendarの連携を自動化し、顧客情報の登録・管理業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Capsule CRMとGoogle Calendarを併用し、手作業での情報登録に手間を感じている方
・Googleカレンダーの予定情報をもとに、顧客とのやり取りをCapsule CRMで管理したい方
・手作業による顧客情報の転記ミスを防ぎ、データ精度を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Googleカレンダー、Capsule CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Capsule CRMやGoogleカレンダーのAPIを使ったその他の自動化例

Capsule CRMやGoogleカレンダーのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Capsule CRMを使った自動化例

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Capsule CRMにプロジェクトを作成したり、Capsule CRMで新しいPartyを検知したら、Shopifyで顧客情報を登録したりできます。また、Google スプレッドシートに行が追加されたら、XeroでContactsを作成しCapsule CRMでPartyを作成したり、Mailchimpで購読者が追加されたら、Capsule CRMでPartyを作成したりすることも可能です。さらに、Capsule CRMで新しいTaskが作成されたら、Microsoft Teamsでメッセージを送るといった自動化も行えます。

Capsule CRMでNew Partyを検知したら、Shopifyで顧客情報を登録する

試してみる

■概要
Capsule CRMに新しい顧客情報を登録した後、ECサイト運営のためにShopifyにも同じ情報を手作業で入力していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、Capsule CRMとShopifyを連携させることで、Capsule CRMで新しいPartyが作成されると自動でShopifyに顧客情報が登録されるようにするものであり、手作業による顧客管理を効率化し、より重要な業務に集中できるよう支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Capsule CRMとShopifyの両方を利用し、顧客情報の手入力に手間を感じている方
・Capsule CRMからShopifyへのデータ転記ミスをなくし、顧客管理を効率化したい方
・ECサイトの顧客登録プロセスを自動化し、業務の生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Capsule CRM、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Capsule CRMでNew Taskが作成されたら、Microsoft Teamsでメッセージを送る

試してみる

■概要
Capsule CRMで新しいタスクを作成した際、関係者への情報共有はどのように行っていますか？手作業でMicrosoft Teamsに通知していると、共有漏れや遅延が発生し、業務に支障をきたすこともあります。
このワークフローを活用すれば、Capsule CRMでのタスク作成をトリガーに、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動でメッセージを送信できるため、チームへのタスク共有を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Capsule CRMとMicrosoft Teamsを連携させ、チーム内のタスク共有を効率化したい方
・Capsule CRMのタスク情報を手動でMicrosoft Teamsに通知しており、手間を感じている方
・タスクの共有漏れや遅延を防ぎ、プロジェクトの進行をスムーズにしたいと考えている方

■注意事項
・Capsule CRM、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Capsule CRMにプロジェクトを作成する

試してみる

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Capsule CRMにプロジェクトを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、XeroでContactsを作成しCapsule CRMでPartyを作成する

試してみる

■概要
顧客管理にCapsule CRM、会計にXero、そしてリスト管理にGoogle スプレッドシートを利用しているものの、それぞれのツールへ手作業で情報を転記する業務に手間を感じていませんか。
このような定型的な入力作業は、ミスが発生しやすく非効率な時間を使ってしまいがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Capsule CRMとXeroへのデータ登録を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Capsule CRMとXeroへの二重入力に手間を感じている営業や経理担当者の方
・Google スプレッドシートで管理している顧客情報を手作業で各ツールに転記している方
・Capsule CRMとXeroの連携を自動化し、ノンコア業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Xero、Capsule CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Mailchimpで購読者が追加されたら、Capsule CRMでPartyを作成する

試してみる

■概要
Mailchimpで新しい購読者を獲得するたびに、手作業でCapsule CRMへ顧客情報を転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Capsule CRMとMailchimpの連携を自動化し、Mailchimpに購読者が追加された際に、自動でCapsule CRMにParty（連絡先）を作成するため、これらの課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Capsule CRMとMailchimp間のデータ転記作業に手間を感じているマーケティング担当者の方
・顧客情報管理の効率化と、手作業による入力ミスの削減を目指しているチームリーダーの方
・SaaS間の連携を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Mailchimp、Capsule CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーを使った自動化例

Googleフォームの予約フォーム回答を元にGoogleカレンダーに予定を追加し、メールを送ったり、毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知したりできます。また、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Slackに通知後Google スプレッドシートに追加したり、Notionにレコードが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成し、Slackに通知したりすることも可能です。さらに、Salesforceで商談オブジェクトに新規レコードが登録されたらGoogleカレンダーに予定を作成してGmailで通知するといった自動化も行えます。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに行を追加しSlackに通知する

試してみる

■概要
Googleカレンダーに新しい予定が入るたびに、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、そうした定型的な業務を自動化するために設計されており、Googleカレンダーに予定が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に情報を追加し、Slackへ通知します。
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、転記ミスを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogleスプレッドシートで、アポイント履歴やタスクを手動で管理している方
・Googleカレンダー、Google スプレッドシートの連携による情報共有の効率化や、チームの生産性向上を目指すマネージャーの方
・手作業による転記漏れや入力ミスをなくし、正確なスケジュール管理を実現したいと考えている方

■注意事項
・Googleカレンダー、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに行を追加しGmailで通知する

試してみる

■概要
Googleカレンダーに入力した予定を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、関係者にメールで通知する作業は、手間がかかる上に抜け漏れも発生しやすい業務ではないでしょうか。
このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録し、指定した宛先にGmailで通知します。
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、日々のスケジュール管理と共有業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートを併用し、予定の転記作業に手間を感じている方
・チームや部署内でカレンダーの予定を共有しており、通知の自動化で抜け漏れを防ぎたい方
・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートを連携させ、手作業による入力ミスをなくし、正確な情報管理を実現したい方

■注意事項
・Googleカレンダー、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomで会議を自動作成して予定に会議URLを追加する

試してみる

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomで会議を自動作成して予定に会議URLを追加する」フローは、会議の設定を効率化する業務ワークフローです。
リモートワークが増える中、素早く確実にZoomミーティング情報を共有することは重要です。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーにイベントを追加するだけで自動的にZoomミーティングが作成され参加リンクがイベント詳細に追記されます。
これにより手動での設定作業を省きミーティングの準備をスムーズに行えます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを頻繁に利用し、Zoomミーティングを多用するビジネスユーザー
・繰り返しの会議設定作業を自動化して業務効率を上げたいと考えているチームリーダー
・リモートワーク環境でのミーティング運営を円滑に進めたいと考えている企業のIT担当者

■注意事項
・Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、説明を要約しGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

■概要
Googleカレンダーに登録した予定の詳細を、後から確認するためにGoogle スプレッドシートへ転記する作業に、手間を感じてはいないでしょうか。
特に、予定の説明欄に記載された長文の内容を都度確認し、要点をまとめて入力するのは非効率な場合があります。
このワークフローは、Google Calendarに新しい予定が作成されると、AIが自動で説明文を要約し、その結果をGoogle スプレッドシートに記録するため、手作業による連携の手間とヒューマンエラーをなくし、効率的な予定管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Calendarの予定をGoogle スプレッドシートに手作業で転記し、管理している方
・会議や商談の記録を効率的にチームで共有したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・GoogleカレンダーとGoogleスプレッドシートを活用した定型業務を自動化したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーに予定が作成されたら、Google ドキュメントで新しいドキュメントを作成しSlackに通知する

試してみる

■概要
会議の予定が決まるたびに、議事録用のGoogle ドキュメントを手作業で作成・共有していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや共有忘れといったミスにつながることもあります。
このワークフローは、GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントの連携を自動化することで、そうした課題を解消します。
Googleカレンダーに新しい予定が登録されると、自動で議事録用のドキュメントが作成されるため、会議準備の手間を省き、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントを連携させ、議事録作成の手間を省きたい方
・会議の予定登録からドキュメント準備までのフローを自動化し、抜け漏れを防ぎたい方
・チーム全体のドキュメント管理を効率化し、生産性を高めたいプロジェクトリーダーの方

■注意事項
・Googleカレンダー、Google ドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

Capsule CRMとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた顧客情報やタスク情報のカレンダーへの転記作業が不要になり、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。これにより、担当者は常に正確な情報に基づいて迅速に業務を進められるようになり、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションや戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！