Hunterでリードが作成されたらドメインを取得し、Boxにフォルダを作成する

■概要

Hunterで獲得したリード情報を、一件ずつBoxに手作業でフォルダ作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、HunterとBoxを連携させることで、リードが作成されると自動でドメインを取得し、Box内に指定のフォルダを作成するものです。リード管理の初動を自動化し、営業活動をよりスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Hunterで獲得したリード情報をBoxで管理しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
• HunterからBoxへの情報連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている営業担当者の方
• 営業プロセス全体の効率化や、リード管理の仕組み化を検討しているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Hunterでリードが作成されると自動でBoxにフォルダが生成されるため、手作業での作成時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 手作業によるフォルダ名の誤りや作成漏れといったミスを防ぎ、Boxを用いたリード情報の一元管理を正確に行えるようになります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HunterとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHunterを選択し、「リードが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出」を設定し、Hunterから取得したリード情報からドメイン名などの必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとにフォルダを作成します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxにフォルダを作成する際、フォルダ名に固定のテキストを設定したり、トリガーや前段のオペレーションで取得したリード情報（会社名やドメインなど）を動的に埋め込んだりすることが可能です。

■注意事項

• Hunter、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。