SlackにPNGファイルが投稿されたら、CloudConvertで任意の拡張子に変換しGoogle Driveに格納する

■概要

SlackでPNGファイルが共有されるたびに、手動でダウンロードして他の形式に変換する作業に時間を取られていませんか？このワークフローは、こうしたPNGファイルの変換作業を自動化します。CloudConvertと連携し、Slackに投稿されたファイルを指定の形式に変換後、Google Driveへ自動で格納するため、手作業による手間やミスをなくし、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで共有されるPNGファイルを、手作業で別形式に変換している方
• PNGファイルの変換ツールを使い、ファイル変換作業の効率化を図りたい方
• Google Driveでのファイル管理を自動化し、属人化を防ぎたいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• SlackにPNGファイルが投稿されると自動で変換・保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル変換の時間を短縮することができます。
• 手作業によるファイルのダウンロード、拡張子の変更、アップロードといった操作が不要になり、変換ミスや保存漏れなどの人的ミスを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Slack、CloudConvert、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、投稿されたファイルがPNG形式の場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します。
5. 次に、オペレーションでCloudConvertの各アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを任意の形式に変換します。
6. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のチャンネルを任意で設定してください。
• 分岐機能では、ファイル形式やファイル名など、前段のトリガーで取得した情報をもとに、後続のオペレーションを起動させる条件を自由に設定可能です。
• CloudConvertのオペレーションでは、変換後の拡張子やファイル名などを、固定値や変数を用いて任意に設定できます。
• データ変換機能の正規表現を使えば、ファイル名を任意のルールで整形するなど、より柔軟な処理を追加することも可能です。
• Google Driveのオペレーションでは、ファイルの保存先フォルダやファイル名を、固定値または変数を用いて任意に設定してください。

■注意事項

• Slack、CloudConvert、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください:
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。