Confluenceで特定条件のページが作成されたら、Salesforceにレコードを作成する

Confluenceで特定条件のページが作成されたら、Salesforceにレコードを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Confluence
Salesforce
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Confluenceで作成した議事録やナレッジ情報を、手作業でSalesforceに転記する業務に手間を感じていませんか。重要な情報だからこそ、転記ミスや共有漏れは避けたいものですが、手作業では限界があるのも事実です。このワークフローを活用すれば、Confluenceで特定のページが作成されると、その内容を基に自動でSalesforceへレコードを作成し、SalesforceとConfluence間の情報連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Confluenceで作成した議事録や顧客情報をSalesforceで管理している方
  • SalesforceとConfluence間の情報転記を手作業で行い、非効率を感じている方
  • データ入力のミスや共有漏れをなくし、情報共有の精度を高めたいと考えているチーム

■このテンプレートを使うメリット

  • Confluenceへのページ作成をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが同期されるため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮できます
  • システムが自動で処理を行うことで、手入力による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SalesforceとConfluenceをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
  4. 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「カスタムオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定して、Confluenceのページ情報を基にレコードを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Confluenceのトリガー設定では、連携対象としたい任意のクラウドIDを設定してください
  • 分岐機能では、例えばページのタイトルに特定のキーワードが含まれる場合など、レコード作成の実行条件を任意で設定することが可能です
  • Salesforceでレコードを作成するアクションでは、ご自身の環境に合わせてマイドメインURLや、レコードを作成したいカスタムオブジェクトのAPI参照名を指定してください

注意事項

  • Confluence、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Confluenceで特定条件に合うページが作成されたら、Freshdeskに会社を作成する
Confluenceで作成された特定ページを検知し、AIで情報抽出してFreshdeskへ会社情報を自動登録するフローです。転記作業の手間と入力ミスを抑え、サポート情報管理を効率化できます。
Confluenceにページが作成されたら、Freshdeskにコンタクトを作成する
Confluence新規ページを契機にAIが内容を抽出しFreshdeskへコンタクトを自動登録するフローです。手入力の転記時間や入力ミスを減らし、正確なサポート情報を迅速に共有できます。
Confluenceでページが作成されたら、boardに案件を登録する
Confluenceでページが作成されるとAIが内容を抽出しboardへ案件を登録するフローです。転記作業の手間を削減し、入力ミスを防いで案件管理の効率とデータの正確性を高めます。
Confluenceでページが作成されたら、boardに顧客を登録する
Confluenceでページが作成されるとAIが内容を読み取り、boardへ顧客情報を自動登録するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、営業現場の情報登録までの時間を短縮できます。
Confluenceで特定条件のページが作成されたら、Wrikeにタスクを作成する
Confluenceで特定ページが作成されるとWrikeにタスクを自動登録するワークフローです。転記作業をなくし登録漏れや記載ミスを抑え担当者の負担を減らし、確実に情報共有をスムーズにします。
Confluenceでページが作成されたら、Wrikeにタスクを作成する
Confluenceでページが作成されるとWrikeにタスクを自動登録するフローです。転記作業や作成漏れを抑え、担当者が本来の業務に集中しやすくなり、プロジェクト全体の進捗共有もスムーズに行えます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Confluence
Confluence
を使ったテンプレート
Salesforce
Salesforce
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Confluence
YoomではConfluenceのAPIとノーコードで連携し、Confluenceの操作をAPI経由で自動化できます。 例えば、Confluenceでページが作成されたことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、Confluenceのコンテンツ情報をNotionやGoogle Docsなどのドキュメントツールと同期するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Salesforce
YoomではSalesforceのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、Salesforceの情報をAPI経由で取得し、他のSaaSへ連携したり、書類を作成するといったことが可能です。また、YoomのデータベースにSalesforceのリード情報や商談情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる