Trelloで特定条件に合うカードが作成されたら、Freshdeskにチケットを作成する

Trelloで特定条件に合うカードが作成されたら、Freshdeskにチケットを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Trello
Freshdesk
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Trelloで管理しているタスクの中から、顧客からの問い合わせなど特定のカードが作成されるたびに、手作業でFreshdeskにチケットを起票していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Trelloで特定の条件に合うカードが作成された際に、Freshdeskへ自動でチケットを作成できるため、Freshdesk Trello間のデータ連携をスムーズに行い、より迅速な顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TrelloとFreshdeskを併用しており、二重入力の手間に課題を感じている方
  • Trelloのカードを基にした顧客サポートの初動を迅速化し、品質を向上させたい担当者の方
  • Freshdesk Trello間の連携を自動化することで、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Trelloでカードが作成されるとFreshdeskに自動でチケットが起票されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます
  • Freshdesk Trello間の手動連携が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TrelloとFreshdeskをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します
  3. 続いて、オペレーションでTrelloの「カード情報を取得」アクションを設定し、作成されたカードの詳細情報を取得します
  4. 次に、オペレーションで「分岐する」アクションを設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
  5. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、カードの情報からチケット作成に必要な情報を抽出します
  6. 最後に、オペレーションでFreshdeskの「チケットを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにチケットを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能のアクションでは、チケット作成の対象としたいカードの条件を任意で設定してください。例えば、特定のラベルが付いたカードや、特定リストに追加されたカードのみを対象にすることが可能です
  • Freshdeskでチケットを作成するアクションでは、チケットの件名や本文にTrelloのカード情報(タイトル、説明、担当者など)をどのように反映させるか、任意で設定してください

■注意事項

  • TrelloとFreshdeskのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Trelloで新規カードが作成されたら、Google Chatに通知する
Trelloで新規カードが作成されたら、Google Chatのスペースに通知するフローです。タスクの進捗状況をリアルタイムで共有して迅速な対応を促すことができ、チームメンバー間のコミュニケーションを促進することでチーム全体の連携強化にもつながります。
Trelloにタスクが追加されたらAsanaとGoogleスプレットシートへ情報追加
Trelloにタスクが追加されたらAsanaとスプレットシートへ情報追加するフローです。連携させることで自動的にタスク管理ができるの漏れを防ぐことができます。
Trelloにカードが作成されたら、kintoneのデータベースにレコードを追加する
Trelloに新しくカードが作成されたら、自動的にkintoneのデータベースにレコードを追加するフローです。Trelloに作成された内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneのデータベースにレコードが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。kintoneのデータベースに追加する内容などは自由にカスタマイズすることができます。‍
Trelloでカードが登録されたらNotionに追加する
Trelloでカードが登録されたらNotionに追加するフローです。自動でTrelloの情報をNotionに追加する事ができ、手入力の時間を省き他の業務に時間を充てる事ができます。また手入力によるミスを防ぎ、情報の正確性を高く保ちます。
TrelloでSNS投稿スケジュールカードが登録されたらDiscordに通知する
TrelloでSNS投稿スケジュールカードが登録されたらDiscordに通知することができます。通知を自動化することにより、手作業による連絡の手間を省くことができ、リアルタイムでTrelloへの登録状況を把握することができます。
Trelloで新規カードが作成されたら、LINE WORKSに通知する
Trelloで新規カードが作成されたら、LINE WORKSに通知するフローです。自動で通知されることでチームメンバー全員が直ぐに把握することができるようになり、迅速な対応と効率的な情報共有が可能になります。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Trello
Trello
を使ったテンプレート
Freshdesk
Freshdesk
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Trello
YoomではTrelloのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Trelloにカードを自動的に登録したり、特定のボードのカードを取得し、SlackやChatworkなどに通知するといったことができます。
詳しくみる
テンプレート
Freshdesk
YoomではFreshdeskのAPIとノーコードで連携し、API経由でFreshdeskの操作を自動化することができます。 例えば、Freshdeskでチケットが作成されたらSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、Freshdeskのチケット情報をSalesforceやHubSpotなどのCRMに自動で連携するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる