Bitrix24でLeadが作成されたら、Googleドキュメントを作成しテキストを追加する

Bitrix24でLeadが作成されたら、Googleドキュメントを作成しテキストを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Bitrix24
Googleドキュメント
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Bitrix24で管理しているリード情報を、商談の議事録や提案書作成のためにGoogleドキュメントへ手作業で転記していませんか?こうした作業は手間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、Bitrix24に新しいリードが登録されると、自動でGoogleドキュメントを作成し、指定したテキストを追加するものであり、Bitrix24とGoogleドキュメント(google docs)間の連携をスムーズに実現し、手作業による課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Bitrix24とGoogleドキュメント(google docs)を併用し、情報転記に手間を感じている営業担当者の方
  • リード情報を基にしたドキュメント作成を効率化し、入力ミスをなくしたいチームリーダーの方
  • 手作業による定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Bitrix24にリード情報が登録されると自動でGoogleドキュメントが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Bitrix24とGoogleドキュメントをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでBitrix24を選択し、「New Lead」アクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
  4. 最後に、続けてGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、Bitrix24から取得した情報などをドキュメントに追記します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleドキュメントで新規作成するドキュメントのタイトルや、文末に追加するテキストの内容は、任意で設定してください。Bitrix24のトリガーで取得したリード情報(会社名や担当者名など)を組み込むことも可能です

■注意事項

  • Bitrix24、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Bitrix24で特定条件のNew Dealが作成されたら、Wrikeにタスクを作成する
Bitrix24の新規案件を検知し、条件に合致したものだけをWrikeへタスクとして自動登録するフローです。転記作業の手間を省き、入力漏れやミスを抑えられます。
Bitrix24でNew Dealが作成されたら、Wrikeにタスクを作成する
Bitrix24でディールが作成されるとWrikeに関連タスクを自動追加するフローです。手入力の転記をなくし入力ミス・登録漏れを抑え、案件進行とタスク管理を同時に整え、社内連携も向上します。
Bitrix24で特定条件のNew Dealが作成されたら、HubSpotに取引を作成する
Bitrix24で作成した特定DealをHubSpotの取引へ自動連携するフローです。二重入力を避け、手作業の時間と入力ミスの課題を解消し、データ整合性も維持できます。営業プロセスが滞りません。
Bitrix24でNew Dealが作成されたら、HubSpotに取引を作成する
Bitrix24で新規Dealが作成されるとHubSpotに取引を自動登録し情報を同期するフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、営業活動に集中でき、正確な情報管理が可能になります。
Bitrix24で特定条件のNew Dealが作成されたら、Slackで通知する
Bitrix24で新しい案件が生まれた瞬間、金額や担当者などの条件を判定してSlackに自動通知するフローです。共有文章のコピペ作業や抜け漏れをなくし、営業チームの情報連携をスムーズにします。
Bitrix24で特定条件のNew Contactが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
Bitrix24で新規コンタクトが登録されると条件に応じてMailchimpのオーディエンスへ自動追加するフローです。手入力の手間や転記ミスを減らし、顧客リスト管理を効率化できます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Bitrix24
Bitrix24
を使ったテンプレート
Googleドキュメント
Googleドキュメント
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Bitrix24
YoomではBitrix24のAPIとノーコードで連携し、API経由でBitrix24の操作を自動化することが可能です。 例えば、Bitrix24に登録されたリード情報やコンタクト情報をMailchimpやHubSpotなどのマーケティングツールに連携したり、Bitrix24の情報を元に契約書や見積書を自動で作成して、顧客に送信するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Googleドキュメント
YoomではGoogleドキュメントのAPIをノーコードで活用することが可能です。YoomとGoogleドキュメントを連携することで、Googleドキュメントで作成した書類の雛形をもとに、自動的に契約書などのPDF書類を作成し、様々なSaaSに作成した書類を連携することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる