■概要
LINE公式アカウントに新しい友達が追加されるたびに、その情報を手作業で顧客対応ツールへ登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この繰り返し作業は、対応漏れや入力ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを利用することで、LINE公式アカウントでの友達追加をトリガーに、自動でFrontへコンタクト情報を作成できます。顧客対応の最前線(front line)における情報登録を効率化し、スムーズなコミュニケーションの開始をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントとFrontを併用し、顧客情報の手入力に課題を感じているご担当者様
- 顧客対応の最前線(front line)において、より迅速な情報共有体制を構築したい方
- 友達追加から初回のアプローチまでのリードタイムを短縮し、機会損失を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 友達追加からFrontへのコンタTクト作成が自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報登録の時間を削減できます。
- 手動でのデータ転記作業が不要になることで、顧客情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとFrontをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友どち追加したら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得」アクションを設定し、友達追加されたユーザーの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでFrontの「Create New Contact」アクションを設定し、取得したプロフィール情報を基に新しいコンタクトを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Frontで新しいコンタクトを作成するアクションでは、LINE公式アカウントから取得したユーザー名などの情報を連携するだけでなく、特定のタグを追加したり、管理用のテキストを固定値として入力したりすることも可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、FrontのそれぞれとYoomを連携してください。