Confluenceで特定のページが作成されたら、Zendeskでチケットを作成する

Confluenceで特定のページが作成されたら、Zendeskでチケットを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Confluence
Zendesk
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Confluenceで作成したドキュメントの内容を、Zendeskのチケットに手作業で転記する際に手間を感じていませんか?この作業は、情報の抜け漏れや対応遅れの原因になることもあり、正確かつ迅速な情報連携が求められます。このワークフローを活用すれば、Confluenceで特定のページが作成された際にZendeskのチケット作成を自動化できるため、ZendeskとConfluence間の連携を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Confluenceの情報をZendeskへ手動で転記しているカスタマーサポート担当者の方
  • ZendeskとConfluenceの連携を自動化して、チームの生産性向上を目指している方
  • Confluenceで作成したドキュメントを元にしたタスク管理を効率化したい開発チームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Confluenceでページが作成されるとZendeskのチケットが自動生成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報連携の正確性を高めます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ZendeskとConfluenceをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします
  4. 続いて、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します
  5. 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットを作成」アクションを設定し、Confluenceから取得した情報を元にチケットを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Confluenceのトリガー設定では、監視対象としたい任意のクラウドIDを設定してください
  • 分岐機能では、トリガーで取得したConfluenceのページ情報(タイトル、スペースなど)を元に、ワークフローを実行する条件を自由にカスタマイズ可能です
  • Zendeskのチケット作成時には、件名や説明欄などに、Confluenceから取得したページタイトルやURLといった情報を自由に引用して設定できます

■注意事項

  • Zendesk、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Confluenceで特定のページが作成されたら、Zendeskでチケットを作成する
Confluenceでページが作成されるとZendeskにチケットを自動追加するフローです。転記作業をなくし入力ミスや対応漏れを抑え、サポート業務の時間を節約しチームの生産性を高めます。
Confluenceでページが作成されたら、Zendeskでチケットを作成する
Confluenceでページが作成されるとZendeskにチケットを自動起票するフローです。転記作業をなくし、入力ミスや対応漏れを防ぎながら作業時間を短縮し、共有情報の一元化にも役立ちます。
Confluenceで特定のページが作成されたら、HubSpotで取引を作成する
Confluenceでのページ作成をトリガーにHubSpotへ自動で取引を登録するフローです。条件分岐で指定ページのみ連携でき、手順もシンプル。転記作業を減らし入力ミスや登録漏れを防げます。
Confluenceでページが作成されたら、HubSpotで取引を作成する
Confluenceのページ作成を合図にHubSpot取引を自動生成するフローです。転記時間を短縮し入力ミスや更新漏れを防ぎ、顧客情報管理を安定させます。
Confluenceで特定のページが作成されたら、内容を要約しGoogleカレンダーに予定を作成する
Confluenceで作成された議事録からAIが要点を抜き出しGoogleカレンダーに予定登録するフローです。転記の手間や入力漏れを抑え、チーム共有をスムーズにします。
Confluenceで特定のページが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
Confluenceでページ作成をトリガーにAIで内容を抽出しGoogleカレンダーへ予定登録するフローです。入力作業の時間削減と登録漏れ防止に役立ちます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Confluence
Confluence
を使ったテンプレート
Zendesk
Zendesk
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Confluence
YoomではConfluenceのAPIとノーコードで連携し、Confluenceの操作をAPI経由で自動化できます。 例えば、Confluenceでページが作成されたことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、Confluenceのコンテンツ情報をNotionやGoogle Docsなどのドキュメントツールと同期するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Zendesk
YoomではZendeskのAPIをノーコードで活用することができます。Zendeskに新たにチケットが作成されたことをチャットに通知したり、他SaaSのイベントをトリガーにZendeskにチケットを作成することも可能です。また、YoomのデータベースにZendeskのチケット情報を同期し、情報を1つのデータベースに集約することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる