Confluenceでページが作成されたら、StatuspageにIncidentを作成する

Confluenceでページが作成されたら、StatuspageにIncidentを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Confluence
Statuspage
を自動連携できます。
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■概要

インシデント発生時、Confluenceで議事録や対応履歴を作成し、その内容をStatuspageへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか?スムーズな情報公開が求められる中で、手作業による遅延や入力ミスは避けたい課題です。
このワークフローを活用すれば、ConfluenceとStatuspageの連携を自動化し、Confluenceでページが作成されると、自動でStatuspageにインシデントを作成するため、正確な情報共有を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ConfluenceとStatuspageを利用したインシデント管理プロセスを効率化したい方
  • 手作業での情報転記による報告遅延や、ヒューマンエラーの発生を防ぎたいチームリーダーの方
  • 障害発生時の情報共有フローを自動化し、よりスムーズな対応体制を構築したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Confluenceへのページ作成を起点にStatuspageへのインシデント登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • 手動での転記作業がなくなることで、情報の入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ConfluenceとStatuspageをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、トリガーで作成されたページの詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでStatuspageの「Create Incident」アクションを設定し、前段で取得したページ情報を基にインシデントを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Confluenceのトリガー設定では、対象となるワークスペースのクラウドIDを任意で設定してください。
  • Confluenceでページを取得する際、どのページの情報を取得するかを動的に指定するため、トリガーで取得したページIDなどを変数として設定します。
  • Statuspageでインシデントを作成する際、インシデント名や本文などの各項目に、前段のConfluenceから取得した情報を変数として設定してください。

■注意事項

  • Confluence、StatuspageのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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YoomではStatuspageとノーコードで連携し、API経由でStatuspageの操作を自動化することができます。例えば、新たな障害やメンテナンス情報をSlackやMicrosoft Teamsなどのコミュニケーションツールに自動で通知したり、特定のタイミングでStatuspageのステータスを定期更新し、カスタマーへの報告業務を効率化するといったことが可能です。
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