■概要
YouTubeチャンネルに投稿されるコメントの管理は、手作業で行うと見落としや対応漏れが発生しがちではないでしょうか。特に、顧客からの重要なフィードバックや問い合わせを効率的に追跡するのは難しい作業です。このワークフローを活用すれば、特定のYouTube動画へのコメントをトリガーに、Salesforceへ自動でレコードを追加できます。手動での動画コメントの追跡作業から解放され、顧客対応の質を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルのコメント管理を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- YouTube動画のコメントを追跡し、Salesforceで顧客情報と紐づけて管理したい方
- 顧客からのフィードバックをSalesforceに集約し、サービス改善に活かしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeへのコメント投稿を自動で検知しSalesforceに記録するため、手動での動画コメント追跡や転記作業にかかる時間を短縮できます
- コメントの見落としや、Salesforceへの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客からの重要な意見を確実に蓄積できます
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTube Data APIとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「動画にコメントが投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したコメント投稿者や内容などを連携します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTube Data APIのトリガー設定では、コメントの追跡対象としたい動画のIDを任意で設定してください
- Salesforceのオペレーション設定では、どのオブジェクトにレコードを追加するかを選択し、YouTube Data APIから取得したコメント内容などを任意の項目に設定できます
■注意事項
- YouTube Data API、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- データベースを操作するオペレーションで、レコード追加や更新を行う際は、Salesforceの入力形式に沿って設定を行ってください。例えば、Salesforceの入力形式が選択式かつ英語入力の場合、選択肢に存在しない値や異なる言語で入力した値はエラーとなりますのでご注意ください。