■概要
CRMのPipedriveで新しい取引が発生するたびに、関連情報を手作業でMemなどのメモツールに転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、情報の抜け漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Pipedriveで取引データが作成された際に、自動でMemにNoteを作成するため、重要な情報の集約と管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Pipedriveでの取引管理とMemでの情報集約を手作業で行っている方
- Pipedriveでの取引データ作成後の、関連情報共有を自動化したい方
- 営業活動の記録や情報管理のプロセスを効率化し、生産性を高めたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Pipedriveで取引が作成されると自動でMemにNoteが作成されるため、手作業での情報転記にかかっていた時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うことで、取引データの入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、PipedriveとMemをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでPipedriveを選択し、「取引が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMemの「Create Note」アクションを設定し、トリガーで取得した取引情報を連携するよう設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Memの「Create Note」アクションでは、NoteにPipedriveから取得した情報を自由に設定できます。例えば、取引名や担当者ID、金額など、必要な取引データを盛り込むといったカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Pipedrive、MemのそれぞれとYoomを連携してください。